Si trabaja con Excel a diario, vale la pena dedicar 10 minutos adicionales a perfeccionar y mejorar sus juegos de atajos, porque esta inversión de 10 minutos se amortizará exponencialmente en poco tiempo. Sin más preámbulos, sumergámonos.
Básico y General
Comience con algunos básicos y de uso más frecuente en todo tipo de flujo de trabajo de Excel. La clave es minimizar el uso del mouse y hacer todo lo que pueda con el teclado para ahorrarle tiempo y mejorar la precisión.
- F2 – Editar celda, Mostrar fórmula (evitando hacer doble clic)
- F2 + F9 – Mostrar como número de entrada * útil para verificar números, pero presione ESC después (o cambiará las fórmulas a una entrada)
- Alt + H + 0 – Agregue un decimal *requiere presionar todas las teclas al mismo tiempo
- Alt + H + 9 – Quitar un decimal *requiere presionar todas las teclas al mismo tiempo
- Ctrl + Z – Deshacer la última acción
- Ctrl + Y – Rehacer (Deshacer inverso)
- Ctrl + O – Abrir documento
- Ctrl + S – Guardar el archivo & F12 – Guardar como
- F9 – Volver a calcular el libro de trabajo
- Ctrl +; – Insertar fecha actual
- Alt + W + Q – Acercar (escriba% zoom, útil con un conjunto de datos grande)
- Ctrl X – Corte
- Ctrl C – Dupdo
- Ctrl + Alt + V – Pegar especial, activará el mensaje para más opciones.
Selección y navegación
La navegación a través de la hoja de cálculo de Excel puede llevar mucho tiempo, especialmente si se trata de un conjunto de datos de gran tamaño.
- Ctrl + tecla de flecha – Ir al borde del contenido
- Ctrl + barra espaciadora – Seleccionar columna
- Mayús + barra espaciadora – Seleccionar fila
- Ctrl + Más (# pad) – Insertar fila / Insertar columna
- Ctrl + Menos (# pad) – Eliminar fila / Eliminar columna
- Ctrl + F – Encontrar
- Ctrl + H – Buscar y reemplazar
- Mayús + Tabulador – Cambiar libros de trabajo (pestañas)
- Ctrl + Pageup / Página abajo – Mover a la pestaña de hoja de trabajo siguiente / anterior
- Ctrl + Inicio – Mover a la celda A1 (arriba a la izquierda)
- Ctrl + Fin – Mover a la celda inferior derecha
Formateo
Si su hoja de Excel está llena de color, es posible que desee dominar esta sección de atajos de teclado.
- Ctrl + B – Negrita
- Ctrl + I – cursiva
- Alt + H + B + P – Borde superior * para agregar líneas
- Alt + E + S + F – Pegar fórmula (después de Ctrl + C) * F4 repite la misma acción en otras celdas después de pegar una vez
- Alt + E + S + T – Pegar formato (después de Ctrl + C) * F4 repite la misma acción en otras celdas después de pegar una vez
- Alt + E + S + V – Pegar valores (después de Ctrl + C) * F4 repite la misma acción en otras celdas después de pegar una vez
- Alt + H + H – Color de relleno
- Alt + H + L + C + S – Eliminar formato condicional
- Alt + H + F + C – Color de fuente
- Alt + H + F + S – Tamaño de fuente
- Ctrl + 1 – Diálogo de formato abierto
Manipulación de datos
Esto es útil si necesita trabajar habitualmente con columnas y filas y fórmulas de Excel.
- Mayús + F2 – Agregar comentario
- Alt + I + D – Eliminar comentario
- Alt + D + G + G – Agrupar filas / columnas
- Alt + D + G + U – Desagrupar filas / columnas
- Alt + D + G + H – Ocultar filas / columnas agrupadas
- Alt + D + G + S – Mostrar filas / columnas agrupadas
- Alt + = – Celdas adyacentes de suma automática
Otros varios
Aparte de lo anterior, aquí hay algunos otros atajos que pueden resultarle útiles. Sin ir a la macro de Excel, todavía hay bastantes atajos de teclado que puede dominar.
- Ctrl + K – Editar hipervínculo
- Alt + T + U + T – Trazar precedentes
- Alt + T + U + D – Rastrear dependientes
- Alt + T + U + A – Eliminar flechas precedentes / dependientes
- Ctrl + Mayús + [ – Highlight All Precedents *F5 + [Enter] – volver
- Ctrl + Mayús +] – Resalte todos los dependientes
- Ctrl + [ – Highlight Direct Precedents *F5 + [Enter] – volver
- Ctrl +] – Resaltar dependientes directos
- Alt + ` – Mostrar toda la fórmula
- Alt + W + F + F – Congelar / Descongelar paneles alrededor de la celda actual