Outlook es una aplicación muy utilizada por los profesionales para enviar y recibir correos electrónicos. Ahora incluso se elige para comunicar los correos electrónicos personales de las personas. Aparte de los correos electrónicos, también se usa para Calendario, diario, administrador de tareas, contactos. Puede compartir el buzón dentro de su organización y está disponible con Microsoft Office Suite.
Averigüemos qué es el panel de navegación. Se puede ubicar en el lado izquierdo de la ventana. El Panel de navegación consta de Buzón, Calendario, Contactos y Tareas. Haga lo que haga, es más fácil ayudarlo a trabajar en Outlook. El panel de navegación en Outlook se usa para organizar correos electrónicos, tareas, por lo tanto, ayuda a ahorrar tiempo. Además, mantener sus contactos y calendario es más fácil con la ayuda de su panel de navegación.
En el escritorio, puede ver su Outlook de cierta manera y estamos aquí para ayudarlo a decidir cómo personalizarlo. Dado que el Panel de navegación puede ayudarlo mejor a crear la versión que se adapte a su uso. Ocupa la barra lateral izquierda de su ventana de Outlook, y puede cambiar entre las opciones y eso aparecerá en ella.
Personalización del panel de navegación-
Una vez que esté trabajando en Outlook, es posible que deba tomar notas para personalizarlo para facilitar todo el trabajo. Además, el trabajo es mejor si lo haces con la organización. Las herramientas proporcionadas dentro son muy útiles y deben personalizarse para un funcionamiento sin problemas.
Primero, debemos entender que funciona para Outlook en las últimas versiones, que son Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010. Entonces, lo que estamos aprendiendo hoy es el Panel de navegación, que es solo para el versiones anteriores del software.
Veamos cómo cambia entre las distintas áreas de Outlook.
Esto se puede hacer usando una pequeña barra de herramientas que se encuentra en la parte inferior del panel de navegación. Esto le muestra ciertas áreas para moverse dentro de Outlook. Puede hacer clic en uno de ellos y se abre la carpeta para su uso posterior.
Para las nuevas versiones-
Paso 1-
Haga clic en Más opciones en la barra de navegación.
Paso 2-
Primero, podemos cambiar la cantidad de opciones que aparecen haciendo clic en Número máximo de elementos visibles. Cuando se abre el cuadro Opciones de navegación, puede cambiar el número junto a “Número máximo de elementos visibles” y configurarlo hasta 7.
En segundo lugar, también podemos cambiar el orden de los elementos que aparecen en la barra de navegación. Puede ver el orden y cambiar los elementos moviéndolos para reorganizar el orden actual de aparición.
Puede ver los botones Restablecer, Aceptar y Cancelar, haga clic en Aceptar una vez que haya terminado con los cambios. Haga clic en Restablecer si desea comenzar de nuevo O Cancelar si no está satisfecho con lo que ha seleccionado.
Journal no está disponible en la barra de navegación de Outlook 2018, por lo que podemos abrirlo presionando las teclas CTRL + 8.
Paso 3-
Esto vuelve a estar disponible en las Opciones de navegación, y puede ver la opción ‘Navegación compacta’ justo debajo del Número máximo de elementos visibles.
Si desea ver toda la página como una sola y desaparece la barra de navegación. En este caso, la parte inferior de la carpeta se mueve a una franja vertical.
Lea también:-
Para versiones de Office de 2007 a 2010-
Paso 1-
Puede cambiar el tamaño del panel de navegación haciendo clic en el borde del lado derecho. Simplemente arrastre la flecha hacia los lados para ajustar la longitud de la barra de navegación.
Paso 2-
Al igual que la vista compacta en las versiones más nuevas, puede hacer que ocupe el espacio dado moviendo la barra de navegación a la esquina.
Puede expandir la barra de navegación haciendo clic en ella o minimizarla de nuevo eligiendo cualquiera de las opciones. Pero siempre puedes acceder a tus carpetas desde los botones.
La opción guardada actual volverá a aparecer cuando abra Outlook una vez más.
Paso 3-
Para cambiar el número de divisiones a la vista, hacemos clic en el botón “Configurar” en la parte inferior de la página. A continuación abrimos las Opciones de navegación para personalizar el orden de las divisiones. Tenemos que moverlos hacia arriba o hacia abajo para ponerlo en orden para el uso.
Paso 4-
Para añadir o quitar los botones de las carpetas, solo tenemos que arrastrar la barra de separación y ver la lista de otras carpetas. Y esto reducirá todos los iconos de botones demasiado pequeños y aparecerán en la parte inferior del panel de navegación.
Debe leer:-
Entonces, de esta manera puede personalizar el panel de navegación en Outlook. Obtenga acceso a todas sus carpetas de correo y cambie entre diferentes vistas, como Contactos, Calendarios, Personas, Citas y más.