Microsoft Word es la herramienta más importante y una de las más utilizadas de Microsoft Office. Lo usamos para crear documentos como cartas, blogs, currículums, notas, tareas, etc. Consta de muchas características y la mayoría de nosotros ni siquiera las conocemos. En este artículo, aprenderá las funciones básicas de MS Word y en blogs posteriores conocerá todas sus funciones avanzadas. En este artículo, lo guiaremos a través de las características básicas de MS Word 2016.
Introducción a MS Word 2016
MS Word 2016 es casi como sus versiones anteriores 2010 y 2013. Echemos un vistazo a algunas de las características básicas.
Iremos paso a paso para aprender MS Word 2016. Estas son algunas de las características básicas de la interfaz de MS Word.
- Cinta
- Acceso rapido a la barra de herramientas
- Vista entre bastidores
- El gobernante
- Cuenta de Microsoft
- Función de vista de documento y zoom
Cuando abra un documento de MS Word por primera vez para escribir cualquier contenido en él, verá su interfaz similar a la imagen de arriba. Para abrir el documento de Word, escriba Ejecutar en la barra de búsqueda de Cortana ubicada cerca del botón Inicio de Windows 10 y escriba la tecla Intro. Ahora, escriba “Winword” y escriba la tecla Intro. Aquí, haga clic en Documento en blanco para ingresar en la interfaz de MS Word.
Comience a aprender MS Word:
Ahora, comenzaremos nuestro aprendizaje de MS Word con sus características básicas. Como hemos mencionado anteriormente, comenzaremos uno por uno.
1. Cinta
La cinta consta de 9 pestañas denominadas Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Diseño, Referencias, Correo, Revisar, Ver. Las pestañas se dividen en varios Grupos y los Grupos se dividen en varias Funciones o Comandos. Por ejemplo, (ver la imagen de arriba): Si hablamos de la pestaña Inicio, se divide en 4 Grupos, Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos. Cada grupo contiene varias funciones, como el Portapapeles tiene Pegar, Cortar, Copiar, Copiar formato. En la esquina inferior derecha del Grupo, puede ver un pequeño símbolo de flecha para obtener más opciones en ese Grupo en particular.
¿Podemos ocultar esta cinta de la interfaz de MS Word?
Seguramente, puede ocultar la cinta de la opción de visualización de la cinta ubicada cerca de la sección Cuenta. Tienes que hacer clic en esa opción. Una vez que hagas clic obtendrás tres opciones: Ocultar automáticamente la cinta, Mostrar pestañas, Mostrar pestañas y comandos.
- Ocultar automáticamente la cinta: Esta opción lo ayudará a ver su documento de MS Word en modo de pantalla completa.
- Mostrar pestañas: Esta opción le ayudará a ocultar todos los comandos.
- Mostrar pestañas y comandos: Esta opción maximizará la cinta. Esta opción está activada por defecto. Una vez que toque esta opción, le mostrará todas las pestañas y Comandos.
Si tiene algún problema al buscar cualquier comando que desee, puede contar con la ayuda de Dígame función ubicada junto a la pestaña Ver. Solo necesita escribir lo que está buscando, le mostrará la lista de opciones. A partir de ahí, puede usar ese comando.
2. Barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra encima de la sección Cinta. Esta barra de herramientas ayuda al usuario a acceder a los comandos rápidamente. Por defecto, muestra Guardar, Deshacery Rehacer comandos Sin embargo, puede agregar cualquier comando según sus necesidades. También puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido desde el botón desplegable ubicado cerca del botón Rehacer. Desde allí, puede agregar el comando para acceder rápidamente. También puede cambiar la ubicación de la barra de herramientas desde la opción Mostrar debajo de la cinta.
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3. Vista entre bastidores
Una vez que haga clic en el Ficha Archivoverá las diversas opciones como Información, Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, etc. Esta vista se llama como Vista entre bastidores.
4. El Gobernante
Ruler le ayuda a corregir su documento con precisión. Se coloca a la izquierda y en la parte superior del documento. También se conoce como regla vertical y regla horizontal. Para mostrar/ocultar la regla en su documento, debe ir a la Pestaña Veraquí verás Ruler debajo Show Grupo. Una vez que marque/desmarque la opción Regla, se mostrará/ocultará en el documento.
5. Cuenta de Microsoft
Desde la sección Cuenta, puede iniciar sesión en su cuenta de Microsoft para acceder a ella. Una vez que inicie sesión, le mostrará el nombre de usuario en el Panel de cuenta.
6. Vista de documento y función de zoom
MS Word consta de varias opciones de vista para mostrar un documento. Puede ver su documento en 3 modos Modo de lectura, diseño de impresión, o Diseño web. Estos modos se utilizan en diferentes tareas según sus necesidades. Por ejemplo, si desea imprimir el documento, puede usar Vista de diseño de impresión. También puede utilizar la función Zoom para aumentar la legibilidad del documento.
Puede ver las opciones de vista del documento ubicadas cerca de la esquina inferior derecha del documento. Desde allí, puede cambiar la vista del documento según sus necesidades.
- Modo de lectura: Este modo es útil para leer el documento en modo de pantalla completa.
- Diseño de impresión: Es el modo de visualización predeterminado, utilizado para imprimir el documento.
- Diseño web: esta vista puede ser útil si está escribiendo un blog para publicar en una página web.
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Acercar y alejar
Desde el control deslizante de zoom, puede aumentar/disminuir el tamaño del documento según sus necesidades. Si desliza el control deslizante hacia la dirección +, aumentará el tamaño del documento. Viceversa, si desliza el control deslizante hacia la dirección –, disminuirá el tamaño del documento.
Entonces, esto concluye la parte 1. Esperamos que haya aprendido los conceptos básicos de MS Word. Consulte la parte 2 para obtener más información sobre las funciones de MS Word.