10 de las mejores aplicaciones para escanear y administrar recibos

Ya sea que sea dueño de su propio negocio o simplemente esté tratando de realizar un seguimiento de los gastos como parte de su trabajo, las siguientes 10 aplicaciones lo ayudarán a escanear, rastrear y administrar sus recibos.

Los criterios utilizados para elegir las mejores aplicaciones de escaneo de recibos incluyeron facilidad de uso, calidad de escaneos, funcionalidad OCR y reseñas de usuarios.

Las mejores aplicaciones para escanear y administrar recibos incluyen:

• Expensar
• Recibos inteligentes
• Recibos por Wave for Business
• Gastos de ABUKAI
• Escáner Genius
• Escáner claro
• Pequeño escáner
• Lente de oficina
• Aplicación Fitfin Budget
• Zoho

1. Expensar

Expensify está incluido en la mayoría de las listas de aplicaciones para escanear y administrar recibos, y eso es por una buena razón. Es una aplicación galardonada que hace casi todo lo que necesita en una aplicación de este tipo.

Expensify le permite tomar una foto del recibo y procesará la foto del recibo para extraer todos los detalles importantes.

El valor que ofrece esta aplicación por encima de otras es que ahorra tiempo cuando intentas guardar recibos. Esto es fundamental cuando viaja y no tiene mucho tiempo para tratar con ellos. La capacidad de tomar una foto y correr es fundamental.

Algunas de las mejores características de Expensify incluyen:

• Incluye una función para rastrear el kilometraje
• Integrado con el sensor GPS de su teléfono
• Importar transacciones con tarjeta de crédito
• Se integra con software de contabilidad como QuickBooks o NetSuite

Descarga Expensify: Para Android, Para iOS

2. Recibos inteligentes

Smart Receipts es otra aplicación enfocada en recibos que hace que capturar y organizar sus recibos sea muy simple.

Básicamente, hace que su teléfono móvil sea un escáner de recibos en su bolsillo. Además de eso, le ahorrará tiempo cuando desee generar un informe de gastos e incluso le permitirá realizar un seguimiento de más kilometraje mientras viaja por negocios.

Básicamente, le ayuda a rastrear todo lo que lleva tiempo rastrear cuando viaja por su trabajo.

Las mejores características de Smart Receipts incluyen:

• Personalice los informes en formato PDF, CSV o ZIP que puede exportar
• Gratis y de código abierto
• Tome fotos de recibo o impórtelas desde su galería de fotos
• Etiquete los recibos que ha capturado con metadatos para ayudarlo a encontrarlos más tarde
• Controle su kilometraje durante el viaje
• Sincronice sus recibos e informes con Google Drive
• Tiene una función de OCR para reconocer texto de sus escaneos

Descarga Smart Receipts: Para Android, Para iOS

3. Recibos por Wave

Otra aplicación enfocada principalmente en guardar y administrar sus recibos es Receipts by Wave. Esta aplicación es especialmente fácil de usar y se sincroniza con su cuenta Wave gratuita para el almacenamiento en la nube de todos esos recibos.

Lo bueno de esto es que no importa si pierde su teléfono, siempre tendrá acceso a sus registros de viaje importantes a través de la web.

Algunas de las características clave de Receipts by Wave incluyen:

• Uno de los mejores reconocimientos de texto OCR de cualquier aplicación de escaneo de recibos
• El software de contabilidad basado en la nube de Wave le permite incorporar recibos en informes
• Escanee varios recibos (hasta 10) a la vez.
• No es necesario estar en línea para escanear y guardar recibos
• Edite notas para acompañar los recibos escaneados

Descargar recibos por Wave: Para Android, Para iOS

4. Gastos de ABUKAI

Abukai es una aplicación sorprendentemente simple que tiene un propósito principal, y es administrar todos sus gastos sin mucho esfuerzo.

Guardar sus recibos es literalmente un proceso de dos pasos con esta aplicación. Simplemente tome una foto del recibo o factura mientras viaja y envíe el recibo para guardarlo en su teléfono. La aplicación procesa el recibo en el informe de gastos que ha configurado, que puede enviar a su correo electrónico o cualquier otra dirección de correo electrónico.

La aplicación ha recibido numerosos premios de grandes nombres como Nasdaq y PC Magazine. La mayor parte de los elogios provienen de la forma en que Abukai automatiza la generación de informes para usted. Los informes se pueden exportar en formato Excel o PDF.

La versión gratuita incluye 12 informes de gastos al año, lo que significa que si solo lo necesita para enviar un solo informe al mes, no tendrá que gastar un centavo.

Descarga Abukai: Para Android, Para iOS

5. Genius Scan

No son solo las aplicaciones de escaneo de recibos las que harán el truco cuando se trata de escanear y administrar sus recibos. Si lo piensa, todo lo que realmente necesita es una aplicación de escaneo efectiva para hacer el trabajo.

Genius Scan es una de las aplicaciones perfectas para esto. Si está buscando la aplicación más simple para escanear y almacenar sus recibos mientras viaja, esta es. La aplicación le permite exportar esos escaneos a cualquiera de sus cuentas de almacenamiento en la nube a través de JPEG o PDF.

Se integra con Box, Dropbox, Evernote y más.

Las características de esta impresionante aplicación de escaneo de documentos incluyen:

• Detección de documentos y fijación de perspectiva
• Escanee varios recibos a la vez.
• Escaneos de alta calidad
• Etiquete los recibos para que sea mucho más fácil encontrarlos
• Todos los recibos se almacenan inmediatamente en el teléfono para mayor seguridad.

Descarga Genius Scan: Para Android, Para iOS

6. Borrar escáner

Clear Scanner es una de esas aplicaciones de escáner que hacen un administrador de recibos perfecto. Eso es especialmente cierto con Clear Scanner debido a la capacidad de OCR incorporada para que el texto de sus recibos también sea reconocido e importado.

Puede usar Clear Scanner mientras viaja para capturar recibos rápidamente y guardarlos como documentos PDF o formato JPEG que puede adjuntar a sus informes de gastos.

La aplicación detecta automáticamente las esquinas del recibo, por lo que solo está guardando el recibo y nada más, lo que puede ahorrar espacio en su dispositivo móvil. También puede editar la foto antes de guardarla en su dispositivo.

La aplicación también se sincroniza con Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote y otros servicios en la nube para que pueda acceder a sus recibos desde cualquier lugar.

Descargar Clear Scanner: Para Android, Para iOS

7. Pequeño escáner

Si lo que está buscando es simple, entonces no necesita buscar más allá de Tiny Scanner. Básicamente, convierte su teléfono móvil en un escáner de documentos portátil. También es liviano, por lo que apenas ocupa espacio de almacenamiento en su dispositivo. Guarda todos los recibos (u otros documentos) como una imagen o un documento PDF.

Debido a que es tan liviano, también es increíblemente rápido.

Aunque es solo un escáner de documentos, también es una excelente manera de organizar los recibos porque incluye la capacidad de clasificar esos escaneos en varias carpetas. Puede compartir los escaneos por correo electrónico, a cualquier cuenta en la nube como Dropbox, Evernote o Google Drive, o incluso a través de Wi-Fi directamente a su computadora.

Si la característica más importante de un escáner de recibos es liviana y rápida, esta es la aplicación para usted.

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8. Lente de oficina

Office Lens es una aplicación móvil que Microsoft ofrece de forma gratuita. Es un escáner de documentos, pero es especialmente adecuado para escanear recibos.

La parte de escaneo funciona excepcionalmente bien, ya que Office Lens recorta y mejora automáticamente el documento para que el texto sea fácil de leer. Luego puede exportar los escaneos a cualquier aplicación de Office como Word o PowerPoint, o simplemente puede enviar el PDF a su correo electrónico o su cuenta de OneDrive.

Lo bueno de usar la aplicación como Office Lens es que no es solo para recibos. Puede usarlo para escanear y almacenar cualquier documento y usar esos escaneos en las muchas otras aplicaciones con las que se integra.

No solo lo ayuda a escanear y administrar sus recibos, sino que también le permitirá ser mucho más productivo con todos los documentos en papel que maneja.

Descarga Office Lens: Para Android, Para iOS

9. Aplicación Fitfin Budget

Cuando la mayoría de la gente piensa en aplicaciones de escaneo de recibos, piensa en gastos comerciales y de viaje. Pero la verdad es que uno de los usos más comunes del escaneo de recibos es la planificación del presupuesto familiar.

Una de las formas más fáciles de mantener un presupuesto es realizar un seguimiento de los gastos. Y la forma más sencilla de registrar todos los gastos es almacenar todos los recibos de cada compra que realice. Esto hace que sea fácil recordar los gastos que haya tenido cuando actualice su presupuesto.

Fitfin se fabrica específicamente para este propósito. Puede agregar carpetas de presupuesto a la aplicación y capturar recibos que se apliquen específicamente a esa área de su presupuesto.

Lo mejor de usar esta aplicación para escanear recibos es que tiene la ventaja de ayudarte a crear y ajustarte a tu presupuesto.

Descarga Fitfin: Para Android, Para iOS

10. Zoho

Ninguna lista de aplicaciones de escaneo de recibos estaría completa sin Zoho. Zoho es bien conocido por ofrecer aplicaciones de oficina basadas en la nube como correo electrónico, calendario y más. Pero lo que mucha gente no se da cuenta es que Zoho también ofrece una fantástica aplicación móvil para escanear recibos.

Esta aplicación ofrece acceso a todas esas aplicaciones de Office. Pero lo más importante, cuando tocas Gastos, puede cargar recibos rápidamente tomando una instantánea del recibo.

La aplicación Zoho realizará un escaneo OCR en el recibo y completará todos los detalles en el formulario de gastos por usted. Esto ahorra mucho tiempo y le permite aplicar rápidamente esos detalles a sus registros de seguimiento de gastos.

Zoho es una aplicación altamente funcional más allá de la función de escaneo de recibos, lo que la convierte en una opción fácil si desea acceder al conjunto completo de productos de Zoho.

Descarga Zoho: Para Android, Para iOS

Uso de aplicaciones de escaneo de recibos

La capacidad de convertir sus recibos en papel a un formato digital puede simplificar el seguimiento de sus gastos. Y dado que la mayoría de las aplicaciones ofrecen la función de automatizar incluso el envío de esos recibos a los informes de gastos, sus viajes de negocios podrían ser sencillos.

La elección de la aplicación de escaneo de recibos adecuada realmente depende de cuándo necesita escanear aplicaciones y cómo debe usarlas. Pruebe algunas de estas aplicaciones y compruebe por sí mismo cuál es la adecuada para usted.