De acuerdo, ayer recibí un correo electrónico de una cabeza curiosa preguntando sobre una mejor manera de firmar documentos en línea sin escanear o sacar una impresión. Entonces, aquí mostraré algunas formas rápidas de agregar firmas electrónicas a cualquier documento PDF con la ayuda de algunos servicios en línea.
Entonces, ¿cómo puedes empezar? Conozca algunas de las mejores herramientas de firma electrónica en línea. Pero primero, es necesario aclarar ciertas cosas:
¿Son las firmas electrónicas legalmente vinculantes?
En una sola palabra: ¡Sí!
Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes para casi todas las transacciones comerciales o personales en los EE. UU. y en todo el mundo. Varios países han comenzado a adoptar leyes de firma electrónica y cumplen con todas las protecciones legales como las que se firman con un bolígrafo.
Confiar en una plataforma o software de firma electrónica confiable agrega un mayor nivel de seguridad además de proporcionar autenticaciones válidas por motivos de seguridad.
Los mejores servicios en línea para firmar documentos en línea
Aquí hay un resumen de algunas de las soluciones más completas para ayudarlo a firmar documentos en línea.
1. DocuSign
Como el nombre sugiere, DocuSign es una herramienta web que ayuda a los usuarios a firmar documentos en línea utilizando cualquier dispositivo con acceso a Internet. Las personas pueden crear fácilmente firmas en línea y aplicarlas a los documentos sin enviarlos por fax. La herramienta funciona de manera eficiente para cifrar firmas y verificar la identidad de la persona que firma. Los acuerdos firmados con DocuSign son legalmente vinculantes en más de 180 países. Además de permitir a los usuarios enviar, firmar y aprobar documentos, la herramienta también ayuda a los usuarios a organizar y almacenar documentos, lo que reduce la cantidad de papeleo real.
DocuSign ofrece diferentes modelos de precios, incluida una prueba gratuita, estándar, profesional y otras soluciones.
2. Regístrese ahora
Firmar ahora es otra gran opción para deshacerse de las firmas húmedas. Con este servicio simplificado, puede crear fácilmente una firma electrónica en línea gratuita y compartirla instantáneamente con la persona autorizada. La plataforma presenta una interfaz fácil de usar y varios métodos para administrar archivos con unos pocos clics. Para usar el servicio SignNow, todo lo que tiene que hacer es: abrir SignNow en su navegador> crear e iniciar sesión en su cuenta> dentro del tablero, haga clic en la opción Cargar documento> una vez que se agregue el archivo deseado> haga clic en el botón Mi firma> elija cómo desea que se agregue su firma.
Puede seleccionar entre muestras generadas automáticamente, dibujar con el cursor o cargar la imagen que contiene su firma. Haga clic en la opción Agregar y ajuste el tamaño y la ubicación de su firma.
3. Centro de documentos
DocHub es una herramienta potente y todo en uno que permite a los usuarios firmar documentos en línea, editar archivos PDF, completar formularios, combinar documentos y compartir archivos de Word con facilidad. La plataforma presenta funciones para insertar texto, dibujar, resaltar, borrar, firmar, agregar imagen/sello y mucho más. Inicie sesión con DocHub a través de una cuenta de Google o Dropbox > abra o importe documentos desde la galería de su computadora, Gmail, Drive o mediante cualquier URL de página web. Una vez agregado, puede comenzar a editar, crear formularios PDF o firmar documentos sin muchos problemas.
Cuando firma documentos con DocHub, registra los detalles de autenticación del evento y todos estos detalles se ponen a disposición de todas las partes involucradas en la firma del documento.
4. DigiFirmador
DigiSigner es otra herramienta web popular que se utiliza en todo el mundo para firmar documentos en línea. La plataforma es capaz de administrar sus archivos, almacenar sus firmas para uso futuro y le permite enviar documentos para firmar. Para usar la solución de firma electrónica, simplemente diríjase a su sitio web > cree e inicie sesión con su nueva cuenta DigiSigner > una vez que haya iniciado sesión, haga clic en la opción Cargar documento para agregar archivos como PDF, Word, Excel, TXT, documento RTF o un archivo de imagen. Después de agregar los archivos > haga clic en el botón Firmar. Con DigiSigner, puede escribir, dibujar, cargar o tomar una foto de su firma usando la cámara web.
Después de firmar el documento con su elección deseada, haga clic en el botón Firmar para agregarlo. Puede cambiar el tamaño y establecer la ubicación de su firma, una vez que esté satisfecho> haga clic en el botón Descargar.
5. Hola Firma
Por último, pero no menos importante, holafirmar es un sistema de firma electrónica que permite a los usuarios firmar documentos en línea junto con una validación legalmente vinculante. La plataforma es gratuita para registrarse y obtener una vista previa, puede administrar fácilmente sus documentos y firmas desde un panel. Para firmar su primer documento electrónicamente> diríjase a su sitio web y regístrese> una vez que haya iniciado sesión correctamente> se le presentará un tablero bien diseñado> elija cargar sus documentos desde el escritorio o desde aplicaciones integradas como Dropbox, Google Drive , Evernote, etc. Haga clic en la opción Rellenar y firmar.
Con HelloSign, obtiene opciones para insertar su firma electrónica mediante la función de arrastrar y soltar o para que otra persona la firme por correo electrónico.
Ahora dígale adiós a esas molestas formas de imprimir y enviar por fax archivos PDF para firmarlos. Todas estas herramientas antes mencionadas son muy útiles para firmar documentos en línea sin muchas molestias. ¡Pruébelos y díganos cuál satisface mejor sus necesidades!