Bienvenido! volvemos esta vez con un nuevo post que nos gustaría que te sea muy útil y resuelva tus dudas ¡Comenzamos!
Si bien las máquinas de fax son una tecnología en extinción, todavía hay muchas empresas que las utilizan para enviar y recibir documentos en papel.
Si está trabajando con una empresa de este tipo, es posible que le pidan que reciba un documento de ellos para que lo firme. O para completar un formulario y enviarlo por fax.
Cualquiera de estos escenarios es difícil si no posee una máquina de fax. Claro, puede conducir hasta su Staples o Kinkos local y pagar para enviar un fax. Pero eso es una molestia. Es mucho más fácil enviar un fax (o recibir un fax) a través de su cuenta de correo electrónico.
Cómo enviar un fax por correo electrónico
Hay muchos servicios en la web que le permiten suscribirse a un servicio donde puede enviar un fax por correo electrónico a un costo mensual.
Si solo necesita enviar un fax de este tipo ocasionalmente, no vale la pena suscribirse. Y gratis debería ser gratis, sin necesidad de una tarjeta de crédito. Afortunadamente, existen muchos servicios que le permiten realizar esta tarea y que son realmente gratuitos.
Una de las formas más sencillas de enviar un fax por correo electrónico es mediante el servicio Fax.Plus Correo electrónico a fax.
En la página Correo electrónico a fax, seleccione el Activar correo electrónico a fax botón. Inicie sesión en el servicio con su cuenta de Google. Acepte los términos de Fax.Plus y seleccione Regístrate. También deberá ingresar su número de teléfono móvil para la verificación móvil.
Una vez que se haya registrado, puede abrir tu cuenta de Gmail y seleccione Componer para enviar un nuevo correo electrónico.
Redacte su correo electrónico configurando el remitente como el número de teléfono de fax seguido de @ fax.plus. Después de enviarlo, en unos minutos recibirá un correo electrónico de confirmación de Fax Plus de que se envió correctamente.
Si incluye algún texto en su mensaje de correo electrónico, Fax Plus lo incluirá como la portada de su fax. Si también desea recibir faxes con Fax Plus, deberá actualizar al servicio premium.
Aplicación profesional para enviar fax por Internet: iFax
Si lo que quieres es enviar de manera habitual fax por e-mail te recomendamos la aplicación iFax. El motivo es que es una de las mejores aplicaciones de envío de fax que hemos podido encontrar.
Proporciona seguridad para tus fax ya que irán encriptados. Es una app muy profesional donde podremos encontrar un dashboard para manejar todos los reports sobre los fax que hemos enviado y así gestionarlos fácilmente.
Las notificaciones son en tiempo real. No tendrás duda de que tu fax ha llegado y su seguridad en el encriptado es lo que más nos ha gustado de esta aplicación para enviar fax. Sin duda muy recomendable en unos tiempos donde los ciberataques en cualquier sector de Internet están al acecho.
App de envío de fax para empresas
iFax es una aplicación idónea para empresas que necesitan enviar faxes. Son muchas las compañías que han elegido iFax. Es una aplicación segura gracias a su potente cifrado y además fácil de usar y gestionar. Su soporte técnico 24 y el resto de características que te mostramos a continuación la hace la mejor aplicación de envío de faxes por Internet que hemos probado.
- Ciberseguridad garantizada gracias al cifrado de extremo a extremo 256 bits y cumplimiento de HIPPA.
- Plataforma de gestión de informes y envío de fax muy profesional.
- Notificaciones de recepción y entrega de fax tanto en dispositivos móviles como por correo electrónico.
- Conectividad desde diferentes dispositivos para llevar el control y envío de fax en linea.
- Disponible en Mac, Microsoft, Android y iOs
- Menores costes gracias a no necesitar aparatos analógicos ni papel.
- Planes económicos para todo tipo de tamaños de empresa o profesionales
- Soporte técnico y comercial 24 horas los 365 días de la semana.
- Prueba gratuita en su plan profesional
Puedes empezar con el programa básico para probarlo. Recuerda que el pago puede ser mensual u anual obteniendo así un descuento del 20%.
Uno de los mejores servicios gratuitos para recibir o enviar un fax por correo electrónico es FaxBurner. Antes de comenzar, deberá registrarse para obtener una cuenta gratuita desde la página principal de FaxBurner.
Una vez que haya iniciado sesión, verá un panel de control con:
- Páginas mensuales que quedan en la cuenta.
- Total de faxes recibidos este mes.
- Límite de envío de por vida (esto es 5 para una cuenta gratuita).
- Total de páginas enviadas.
Para enviar un fax por correo electrónico utilizando FaxBurner:
- Abra su servicio de correo electrónico favorito y redacte un nuevo correo electrónico. Establezca el destinatario en [email protected]. Asegúrese de enviar esto desde el correo electrónico que utilizó para registrar su cuenta de FaxBurner.
- Coloque el número al que desea enviar su fax como línea de asunto.
- Puede utilizar el cuerpo del correo electrónico para crear una carta de presentación opcional.
- Adjunte el documento que desea enviar por fax. Asegúrese de que esté guardado en formato PDF.
Una vez que envíe este correo electrónico, en menos de un minuto debería recibir un correo electrónico de confirmación de FaxBurner de que su fax se envió correctamente.
Para enviar faxes ocasionales, FaxBurner es uno de los mejores servicios disponibles.
Sin embargo, lo que lo hace aún mejor es que puede solicitar un número de fax temporal para recibir documentos de fax como si tuviera una máquina de fax real.
Para hacer esto, seleccione Reserva un número de fax en la página de inicio de su cuenta. Verá su nuevo número de fax en la misma pantalla.
Simplemente proporcione este número a quien necesite enviarle un documento de fax. Cuando lo envíen, recibirá una notificación por correo electrónico de FaxBurner de que se ha recibido un nuevo fax en su número de fax reservado.
Cuando reserva un número de fax gratuito de FaxBurner, lo conserva durante 24 horas. Por lo tanto, asegúrese de decirle a quien le está enviando un fax que lo envíe dentro de las 24 horas o no tendrá acceso al fax.
Para comenzar con FaxBetter, simplemente visite la página principal y escriba su dirección de correo electrónico. Luego seleccione Obtenga mi número de fax gratuito.
Cuando termine, verá una ventana emergente que le pedirá que agregue la extensión Mr. Rebate a su navegador. Solo seleccione Cancelar Para prevenir esto.
Una vez que se registre, recibirá un correo electrónico con su ID y contraseña. También recibirá su nuevo número de fax que puede utilizar para recibir faxes de forma gratuita.
Nota: No puede enviar faxes gratuitos con este servicio, pero puede recibir hasta 50 faxes gratuitos en un mes determinado, en su nuevo número de fax exclusivo.
Para recibir su fax, simplemente inicie sesión en su cuenta de FaxBetter, seleccione Bandeja de entrada en el panel de navegación izquierdo y verá todos los faxes recibidos en el panel central.
Simplemente haga clic en la imagen del documento para descargarlo en su computadora.
A diferencia del resto de los servicios de esta lista, HelloFax puede no ser gratuito, pero tampoco requiere una suscripción mensual o anual.
Esto es perfecto si no se ve utilizando el servicio con mucha frecuencia. Enviar faxes usando el plan sin una tarifa mensual es muy económico, a solo $ 0,99 por 10 páginas o menos. En este plan, solo puede enviar faxes, pero no puede recibirlos.
Para comenzar y recibir sus faxes gratuitos, visite la página principal de HelloFax y seleccione Regístrate para configurar su cuenta. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de HelloFax, seleccione Envía un fax en el panel de navegación izquierdo.
Seleccione Agregar archivo para agregar el documento que desea enviar por fax. Escriba el número de fax al que desea enviar el fax en el Ingrese un número de fax sección.
Solo seleccione Enviar para enviar el fax.
A medida que envía faxes, puede ver el estado de cada uno en el Expedido sección debajo Faxes en el panel de navegación izquierdo.
Si bien este servicio no proporciona una función de correo electrónico a fax, es un servicio rápido de usar con muchos créditos gratuitos disponibles cuando se registra por primera vez.
Si usa el servicio con poca frecuencia, debería durar mucho tiempo. Sólo marcar la página y utilícelo siempre que necesite enviar otro fax.
Como puede ver, es fácil enviar un fax por correo electrónico, solo necesita elegir el servicio que ofrece la cantidad gratuita de faxes mensuales que funcionan para usted. Si necesita enviar o recibir con más frecuencia, es mejor que se suscriba a un plan de fax de bajo costo basado en la web.