Bienvenido! volvemos esta vez con este contenido que esperamos que te sea práctico y dé respuesta a tus dudas ¡Empezamos!
Grabar una reunión de Zoom para referencia futura es una mejor manera de conservar un registro de una reunión que tomar notas. Las reuniones se pueden grabar localmente en su computadora o en la nube de Zoom para usuarios con licencia.
Después de grabar la reunión, ¿cómo accede a las grabaciones de Zoom y las gestiona?
Cómo ver grabaciones de zoom anteriores
Los suscriptores de Zoom gratuitos y de pago pueden grabar localmente los archivos de video y audio de una reunión grabada. Las grabaciones de Zoom se guardan automáticamente en una carpeta de su computadora después de la reunión.
Además, puede cargar reuniones grabadas en servicios de almacenamiento y servicios de transmisión para compartir. Tenga en cuenta que la grabación local no es compatible con dispositivos Android e iOS. Para ver sus grabaciones locales de Zoom desde el cliente de Zoom, siga los pasos a continuación.
Tenga en cuenta que este proceso no mostrará las grabaciones de Zoom locales de una computadora diferente, incluso para la misma cuenta de Zoom.
- Inicie sesión en el cliente Zoom, Reuniones > Grabado
- Seleccione la grabación de Zoom que desea ver.
Las opciones disponibles son:
- Tocar el archivo de video
- Toca el archivo de audio solamente
- Abre la carpeta almacenar las grabaciones
- Eliminar esta grabación desde el cliente Zoom (todavía se almacenará en su computadora)
De forma predeterminada, Zoom coloca todas las grabaciones de Zoom en una carpeta en su computadora en las siguientes ubicaciones:
- Mac: / Usuarios / Nombre de usuario / Documentos / Zoom
- ordenador personal: C: Usuarios Nombre de usuario Documentos Zoom
Cómo compartir grabaciones de zoom locales
Busque el video de la reunión que desea compartir con quienes se unieron a la reunión a través de las ubicaciones mencionadas anteriormente en su computadora. Súbelo a un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox o un servicio de transmisión como YouTube y comparta el enlace desde allí.
O, si no puede encontrar el archivo de video en su computadora:
- Inicie sesión en su cuenta de Zoom
- Vea una lista de sus grabaciones locales de Zoom y dónde están en su computadora
- Marque la reunión que desea compartir y haga clic en Exportar
- Anote la ubicación a la que está exportando el archivo de video de la reunión local de Zoom
- Cargue el archivo de video mp4 de la reunión a un servicio de almacenamiento en la nube o un servicio de transmisión y comparta el enlace desde esa ubicación
Cómo administrar y acceder a las grabaciones de Cloud Zoom
Los propietarios y administradores de cuentas pueden administrar las grabaciones de Zoom en la nube, lo que incluye ver, compartir y eliminar archivos de audio, video, chat y transcripciones.
Los usuarios pueden ver, compartir y eliminar sus propias grabaciones en la nube.
Para administrar las grabaciones en la nube, debe tener una cuenta de Zoom premium con la grabación en la nube habilitada. También debe tener privilegios de propietario o administrador.
Para administradores
- Inicie sesión en el portal web de Zoom
- Hacer clic Administración de cuentas desde el menú de navegación> Gestión de grabaciones
- Seleccione el estado y el rango de fechas
- Busque por ID de reunión, tema, anfitrión o palabra clave
Para usuarios:
- Inicie sesión en su portal web Zoom
- Hacer clic Grabaciones desde el menú de navegación
- Verá una lista de las grabaciones en la nube que creó
- Elija el estado y el rango de fechas
- Busque por tema, palabra clave, anfitrión o ID de reunión
Administrar la configuración de grabación en la nube
- Hacer clic Administración de cuentas > Gestión de grabaciones desde el menú de navegación
- Busque y haga clic en la grabación de Zoom que desea ver
- Cambie el nombre de una reunión de Zoom haciendo clic en el icono de lápiz
- Para reproducir el video en su navegador, haga clic en el botón en la miniatura
- Descargue la grabación de Zoom a su computadora
- Hacer clic Compartir para mostrar el enlace de grabación
- Establecer opciones para compartir, como habilitar o deshabilitar descargas o solicitar una contraseña
Configure otras opciones para compartir, que incluyen:
- Hacer el enlace público o privado
- Exigir a los espectadores que ingresen el nombre y la dirección de correo electrónico
- Permitir que otros vean una parte de la pantalla compartida de la reunión grabada
- También puede descargar el archivo de video, copiar el enlace para compartirlo o eliminar el archivo
Para las grabaciones de Zoom en la nube que incluyen transcripciones de chat o audio, también puede descargar, copiar o eliminar los archivos usando los mismos íconos anteriores.
Cómo exportar una lista de grabaciones en la nube
Exporte un archivo CSV con detalles de sus reuniones grabadas en la nube, incluido el ID de la reunión, el tema de la reunión, la dirección de correo electrónico del anfitrión, el tamaño del archivo, la fecha de inicio y la hora.
- Ir Gestión de grabaciones desde Administración de cuentas en el menú de navegación
- Seleccione sus criterios de búsqueda
- Hacer clic Exportar
Cómo ver análisis de grabación en la nube
Para ver las visitas a la página y las descargas de una grabación de Zoom en la nube que ha compartido interna o externamente, siga los pasos a continuación:
- Acceso Gestión de grabaciones
- Haga clic en el tema que desea ver
- Especifique un rango de fechas de los menús desplegables en la parte superior
- Hacer clic Buscar
- Ver datos de filtro o un resumen de una reunión en la nube haciendo clic en una de las pestañas
Verá las siguientes métricas:
- El número de vistas en una página de grabación de Zoom, no el número de veces reproducidas o cuántas vistas únicas
- Cuántas descargas, pero no si el proceso se completó
Proteja las grabaciones de Cloud Zoom con una contraseña
Para administrar quién puede ver o descargar sus reuniones grabadas en la nube, use la función de protección con contraseña al:
- Accediendo Gestión de grabaciones desde Administración de cuentas en el menú de navegación
- Busque la grabación que desea proteger y haga clic en Compartir junto a él
- Alternar el Proteger con contraseña cambiar a la posición de encendido
- Ingrese una contraseña y haga clic en Salvar
Cómo eliminar grabaciones de Cloud Zoom
Si lo desea, puede eliminar todas sus grabaciones de Zoom o solo algunas de ellas según los criterios que elija. Los archivos eliminados se moverán a la papelera. Permanecerán en la papelera durante 30 días a menos que los elimine de forma permanente de forma manual.
Tenga en cuenta que los archivos de la papelera no cuentan como parte de su asignación de almacenamiento en la nube.
- Navegar a Gestión de grabaciones
- Hacer clic Eliminar todos si desea eliminar todas las grabaciones de Zoom
- Para grabaciones específicas, cambie el rango de fechas y use los criterios de búsqueda para seleccionar los archivos que desea eliminar
Cómo recuperar grabaciones de la papelera
¿Moviste accidentalmente una grabación de Zoom a la papelera y quieres recuperarla? No hay problema si es dentro de los 30 días.
- Marque las reuniones que desea restaurar
- Hacer clic Recuperar en la parte superior o junto a la reunión para restaurarla
Poder grabar reuniones de Zoom es una característica útil. Úselo para revisar o compartir grabaciones de Zoom más tarde. Saber cómo administrar su historial de reuniones le brinda más control sobre la información que guarda, cómo la guarda y quién tiene acceso a ella.