Para muchas personas, los días de escribir una lista de tareas pendientes en papel y tener un calendario físico han quedado atrás. Las herramientas digitales que los han reemplazado son mucho más fáciles y convenientes, con la ventaja adicional de tener siempre una copia de seguridad en la nube.
Sin embargo, con tantas opciones disponibles, puede ser difícil saber por dónde empezar.
Si está utilizando un dispositivo que ejecuta Windows 10, este artículo tiene como objetivo simplificar esas decisiones. Muchas herramientas útiles ya están integradas en el sistema operativo, y otras están a solo unos clics de distancia.
Sin más preámbulos, aquí hay seis formas en las que puede usar Windows 10 para organizar su vida.
Planifique su día, semana y mes con Calendar
Usar un calendario es probablemente su primer puerto de escala cuando piensa en organizar. Nada se compara con ver todos sus próximos compromisos presentados frente a usted.
La belleza de una versión en línea es que puede configurar fácilmente eventos repetidos, enviar invitaciones y agregar datos de ubicación. Toda esta información se puede sincronizar fácilmente en todos sus dispositivos, siempre que inicie sesión en la misma cuenta.
El integrado en Windows 10 se combina con la aplicación Mail. Además de la funcionalidad anterior, también le permite ver y administrar eventos fuera de línea, con los cambios realizados tan pronto como vuelva a estar en línea.
Es compatible con todos los proveedores populares, por lo que estará cubierto ya sea que use Outlook.com, Google Calendar o incluso Yahoo.
Por supuesto, podría usar estos servicios a través de la web, pero creemos que es importante separar estas aplicaciones que pueden distraer del resto de su flujo de trabajo. También significa que puede administrar las notificaciones más fácilmente.
Simplemente busque “Calendario” en el menú Inicio para comenzar. Si no puede encontrarla, la aplicación se puede descargar gratis en el Microsoft Store.
Consulte nuestra guía detallada sobre cómo usar la aplicación Calendario de Windows 10.
Anote todas sus tareas con Microsoft To Do
Hay una gran cantidad de aplicaciones de tareas pendientes en estos días, pero la propia versión de Microsoft se encuentra entre las más pulidas e intuitivas.
Toda la funcionalidad que esperaría en una aplicación de este tipo está aquí, incluida la capacidad de establecer recordatorios individuales para cada tarea y clasificarlos según la urgencia. También puede sincronizar notas fácilmente en todos sus dispositivos.
Sin embargo, lo que realmente distingue a la aplicación de Microsoft son las características adicionales.
¿Encontró un correo electrónico con el que desea tratar en Outlook?
Crea un recordatorio allí mismo para que no lo olvides. ¿Tiene una tarea más grande que no se puede abordar de una vez? Divídalo en pasos más pequeños.
También puede personalizar sus listas y compartirlas fácilmente con familiares y amigos, mientras que, por supuesto, existe la opción para el modo oscuro.
También debe estar preinstalado en su dispositivo, pero si no, diríjase al Microsoft Store para descargar. La aplicación ha sido renovada para dispositivos móviles y está disponible en iOS y Android.
Aproveche al máximo Microsoft To Do con nuestra guía dedicada.
Haga un horario detallado en Microsoft Excel
Si está tratando de coordinar tareas entre un equipo, puede ser increíblemente difícil saber quién está haciendo qué.
Ahí es donde entra en juego Excel. El software de hoja de cálculo de Microsoft hace que sea fácil para todos coordinar el trabajo.
Las potentes herramientas para compartir y colaborar a través de Microsoft 365 significan que todo el equipo puede editar el mismo documento en tiempo real. Las características adicionales como el tachado y las potentes herramientas de visualización de datos significan que los colegas pueden ver lo que necesitan hacer de un vistazo.
Microsoft Excel 2019 es la versión independiente más reciente y cuesta £ 109.99. Sin embargo, vale la pena señalar que las Hojas de cálculo de Google gratuitas pueden ofrecer todo lo que está buscando.
Para obtener actualizaciones periódicas, deberá estar suscrito a Microsoft 365. Los planes comienzan en £ 59.99 por año.
Comunicarse en Microsoft Teams
Microsoft Teams ha estado ganando popularidad durante el brote de coronavirus, a medida que más empresas pasan a trabajar digitalmente.
Sin embargo, el cambio de marca de Office 365 a Microsoft 365 hará que los equipos se agreguen a las suscripciones centradas en el consumidor por primera vez.
Ahora tiene mucho más sentido utilizarlo como uno de sus principales métodos de comunicación. La mayoría de las funciones están diseñadas para la colaboración relacionada con el trabajo, pero Microsoft también ha alentado a las personas a comenzar a usarlas para comunicarse con amigos y familiares.
Teams tiene un gran énfasis en las videollamadas, pero a diferencia del competidor Zoom, no ha estado sujeto a serios problemas de privacidad.
Para comenzar a usar Teams, deberá estar suscrito a Microsoft 365, con planes a partir de £ 59.99 por año. Ver toda la info aquí.
Vea algunas cosas divertidas para hacer en Microsoft Teams.
Realice múltiples tareas de manera más eficaz con la vista de tareas
Ha sido una característica de Windows 10 desde que se lanzó el sistema operativo en 2015, pero es posible que no sepa cuán poderosa puede ser la Vista de tareas.
Al presionar la tecla Windows + Tab (o el tercer ícono de la izquierda en la barra de tareas) aparece una descripción detallada de todas las ventanas que tiene abiertas, lo que lo hace especialmente efectivo para cambiar rápidamente entre ellas.
También puede agregar varios escritorios virtuales si desea separar sus espacios de trabajo.
Una actualización de abril de 2018 también agregó una función inteligente llamada ‘Línea de tiempo’, que le permite volver a las tareas en las que estaba trabajando anteriormente. Esto se aplica a todos los dispositivos que están registrados en la misma cuenta de Microsoft.
Esto es todo lo que necesita saber sobre la Vista de tareas.
Mantente enfocado con un temporizador pomodoro
Todos sabemos lo fácil que puede ser distraerse mientras se trabaja desde casa, especialmente si tiene niños o mascotas cerca.
Una cosa puede llevar a la siguiente y, antes de que te des cuenta, has perdido mucho tiempo. Un método popular para mantener el rumbo es usar un temporizador pomodoro.
Esto divide su día en períodos de 30 minutos, en los que realiza un trabajo concentrado durante 25 minutos y luego tiene un descanso de 5 minutos.
Este tiempo se puede utilizar para revisar el correo electrónico, ponerse al día con los mensajes o incluso prestarle atención al perro. Nuestra mejor elección es Focus To-Do. Tiene una interfaz de usuario limpia y simple y le permite adjuntar tareas particulares a cada período de 25 minutos.
También sincroniza datos entre dispositivos, por lo que pudimos conocer nuestro progreso a través de la aplicación de Android en segundos. Puede descargar la versión de escritorio de forma gratuita desde el Microsoft Store.