Gmail facilita la adición rápida de varias personas a su lista de contactos como destinatarios de un correo electrónico.
Sin embargo, si son más que unos pocos y necesita hacer esto con frecuencia, tiene más sentido poner a esas personas en un grupo, nombrarlo y luego escribir el nombre del grupo cada vez que necesite enviarles un correo electrónico.
No es particularmente obvio cómo hacer esto, razón por la cual estás leyendo esto en este momento, así que sin perder tiempo, esto es lo que debes hacer. Nota: estamos usando la versión de escritorio en un navegador web.
Cómo crear un grupo de contactos en Gmail
Después de iniciar sesión en Gmail en un navegador web, vaya a Contactos de Google. Para ello, haga clic en el icono de menú en la parte superior derecha (1) y luego en el icono de Contactos.
Mueva el mouse sobre los contactos que le gustaría incluir en la lista y haga clic en la casilla de verificación que aparece para incluirlos. Es posible que tenga que desplazarse mucho hacia abajo en su lista de contactos para encontrarlos a todos porque no puede usar la función de búsqueda para buscar y agregar personas.
Encima de la lista de contactos, busque el ícono ‘Etiquetas’. Parece una flecha apuntando hacia la derecha.
Haga clic en él y haga clic en + Nueva etiqueta. Ahora escriba un nombre para el grupo, como Familia, Amigos o Club de hockey. Todo lo que estás haciendo es etiquetar esos contactos con una ‘etiqueta’. Es lo mismo que etiquetar correos electrónicos en Gmail.
Haga clic en Guardar y luego asegúrese de que los contactos estén deseleccionados haciendo clic en algún lugar de la página con espacios en blanco.
Cómo enviar un correo electrónico a un grupo en Gmail
Con su grupo ahora creado, puede intentar enviar un correo electrónico a sus miembros.
Regrese a Gmail usando el mismo ícono de menú en la parte superior derecha de la ventana de su navegador o navegue directamente a www.gmail.com.
Haga clic en el botón ‘Redactar’ en el lado izquierdo y yoEn el campo donde normalmente escribiría una dirección de correo electrónico, escriba el nombre del grupo que acaba de nombrar.
Gmail debería mostrar el grupo como una opción en la que hacer clic y, si lo hace, agregará las direcciones de correo electrónico de los miembros del grupo en el campo “Para”.
Si desea enviarse el correo electrónico a sí mismo para tener un registro en su bandeja de entrada y copiar a todos en el grupo, haga clic en Cc o Cco en el lado derecho.
Simplemente escriba el nombre del grupo en uno de esos campos, recordando que Cc permitirá que todos vean quién más recibió el correo electrónico, y Cco, que significa copia oculta, solo les mostrará su propia dirección de correo electrónico y la suya. No sabrán a quién más se lo enviaste.
Si Gmail no aparecerá cualquier cosa cuando empiece a escribir el nombre de su grupo, está bien. Simplemente haga clic en ‘Para’ y se abrirá una nueva ventana.
Use el menú desplegable Mis contactos para elegir su grupo, que mostrará a todos en el grupo. Luego haga clic en el cuadro ‘Seleccionar todo’ a la izquierda, y finalmente haga clic en Insertar en la parte inferior derecha de la ventana.
Obviamente, puede seleccionar solo aquellos que desea incluir, o usar Seleccionar todo y luego anular la selección de una o más personas a las que no desea enviar el correo electrónico.
Puede agregar o cambiar quién está en el grupo volviendo a Contactos de Google. Para agregar miembros, seleccionando los contactos que desea agregar al grupo, haga clic en el icono Etiqueta y haga clic en el nombre del grupo existente de la lista.
Para eliminar a alguien, selecciónelo de la misma manera, haga clic en el icono Etiquetas y luego haga clic en el nombre del grupo. Esto eliminará la marca azul a la derecha.
Pero, ¿qué pasa con los límites de envío diarios de Gmail?
Configurar grupos de la forma descrita anteriormente no cambia nada: Gmail todavía tiene el mismo límite de 500 correos electrónicos por día, y enviar un correo electrónico a un grupo de 500 personas es lo mismo que enviar un correo electrónico separado a 500 personas.
(Si tiene una cuenta de G Suite, la oferta comercial de Google, entonces el límite es de 2000 correos electrónicos por día).
Una forma de enviar mensajes que evita estos límites diarios es crear un Grupo de Google. Luego puede enviar un correo electrónico a la dirección de correo electrónico del grupo que llegará a todos los miembros del grupo, pero no contará contra el límite habitual de 500.
Esto puede ser adecuado o no dependiendo de a quién necesite enviarle el correo electrónico: Grupos de Google tiene como objetivo principal conectar a aquellos con intereses similares para que puedan formar grupos de discusión.
Pero, como es gratis, puedes investigarlo, probarlo y ver si funciona.