Los archivos PDF son excelentes si desea compartir documentos en múltiples plataformas, todo sin preocuparse de cómo se mostrará el formato en Windows, Mac, teléfono o tableta.
También son perfectos si necesita que las personas agreguen información a un archivo sin poder cambiarlo o editarlo.
Una desventaja es que el tamaño de los archivos puede ser sustancialmente mayor que el de un documento comparable de Word o PowerPoint.
Afortunadamente, si está atascado con un PDF masivo que hace imposible enviar correos electrónicos a las personas, hay formas de reducir ese tamaño de archivo.
¿Cómo puedo comprimir un PDF en línea?
Una forma rápida y sencilla de reducir el tamaño de los archivos PDF es visitar uno de los sitios web gratuitos que ofrecen este servicio. Algunas opciones populares incluyen PDFBear, SmallPDF, PDF Compressor, PDF2Go y I Love PDF. Aquí, estamos usando este último pero todos funcionan de manera similar.
1. Dirígete al sitio web o haz clic en el Seleccionar archivos PDF o si tiene el archivo a mano, puede hacer clic y arrastrarlo al área alrededor del botón.
2. Después de hacer clic Seleccionar archivos PDF Verá que se abre una ventana del Explorador que puede usar para navegar hasta el PDF. Cuando encuentre el en cuestión, resáltelo y haga clic en Abierto.
3. El PDF ahora aparecerá en el centro de la pantalla con tres opciones enumeradas a continuación. Estos son Compresión extrema, Compresión recomendaday Menos compresión.
Cuanto mayor sea el nivel de compresión, menor será el tamaño del archivo, pero esto también irá acompañado de imágenes de menor calidad. Dependiendo de la naturaleza del PDF, seleccione el nivel apropiado y luego haga clic en el Comprimir PDF botón que se encuentra debajo de la lista.
4. El sitio ahora reducirá el tamaño del archivo. Una vez hecho esto, verá un mensaje que confirma que el proceso ha terminado y un botón marcado Descargar PDF comprimido.
Debajo del botón también habrá un indicador de cuánto se ha reducido el tamaño del archivo. En nuestro caso, después de elegir la opción Compresión recomendada, el PDF era un 51 por ciento más pequeño que el original.
5. Haga clic en el Descargar PDF comprimido y pronto estará en posesión de un archivo diminuto que se puede compartir más fácilmente en línea.
Cómo comprimir un PDF con Adobe Acrobat
Si tiene una suscripción a Adobe Acrobat DC, podrá utilizar la herramienta de optimización incorporada que reduce el tamaño de los archivos. Aquellos que no pagan por el servicio aún pueden acceder a la función mediante una prueba gratuita de siete días.
Una vez que tenga el software instalado y en ejecución, abra el PDF en Acrobat y navegue hasta Archivo> Guardar como otro> PDF optimizado. Esto luego creará una versión más pequeña de su archivo. También puedes usar Herramientas> Optimizar PDF.
Si desea editar más su documento PDF, puede valer la pena invertir en un paquete de software dedicado. Consulte nuestras recomendaciones de los mejores editores de PDF.