Es sorprendente la poca gente que se toma en serio el simple hecho de hacer una copia de seguridad de sus datos. Las razones para esto son muchas. Tal vez piensen que su computadora portátil nunca se romperá, que de todos modos todo está en la nube o que es demasiado complicado.
Pero, la verdad es que un número preocupante de personas están a solo una falla del disco duro de perder fotos, videos, documentos u otros archivos importantes que nunca se pueden reemplazar. Luego está la creciente amenaza de las infecciones de ransomware, que encriptan los datos en un dispositivo y literalmente los retienen hasta que los usuarios paguen. Incluso entonces, no hay garantía de que los criminales devuelvan a sus cautivos de manera segura.
Sin embargo, todos estos escenarios que revuelven el estómago se pueden evitar si se toma un poco de tiempo para hacer una copia de seguridad de su sistema de forma regular.
Para ayudarlo, hemos elaborado esta guía completa que muestra cómo realizar rápidamente una copia de seguridad de sus archivos más importantes. También presentaremos las diversas opciones para crear copias de seguridad del sistema de toda su PC o computadora portátil, de modo que si el disco duro falla, pueda restaurarlo a la forma en que estaba.
También hay consejos sobre cómo hacer una copia de seguridad de los dispositivos móviles, ya que gran parte de los datos que generamos en estos días comienzan a aparecer bajo esas pantallas brillantemente iluminadas.
Si estás buscando específicamente formas gratuitas de realizar copias de seguridad, luego consulte la sección sobre almacenamiento en la nube, ya que muchos servicios ofrecen mucho espacio de forma gratuita.
¿Qué tipo de respaldo necesito?
Hay una variedad de estilos de copia de seguridad que se ofrecen, por lo que a continuación se desglosan los tipos principales. Definitivamente querrá elegir uno, pero es aconsejable utilizar múltiples técnicas y crear múltiples copias de seguridad. Esto es para evitar un doble desastre, al descubrir que la única copia de seguridad que ha creado está dañada o no cubría lo que pensaba.
Copia de seguridad en un disco duro externo
Esta es la forma más sencilla de realizar copias de seguridad de archivos desde su PC. Simplemente conecte un disco duro USB o una unidad flash y use el Explorador de Windows (Explorador de archivos en Windows 8.1 y 10) para copiar archivos desde su computadora a la unidad extraíble.
Es completamente manual, pero si configura un recordatorio para hacerlo una vez al mes y lo deja copiando mientras está haciendo otras cosas, realmente no requiere mucho esfuerzo. Además, una vez que se realiza la copia de seguridad y se desconecta la unidad, está fuera de línea y a salvo de ataques de ransomware.
Para una opción más automática, intente usar la función de historial de archivos incorporada en Windows 10, o Copia de seguridad y restauración de Windows en Windows 7.
Otra opción aquí es una unidad NAS. Este es un disco duro que está conectado a su enrutador en lugar de a través de USB. Esto es mejor porque es accesible para todas las computadoras en su hogar (incluidos teléfonos y tabletas) y porque puede comprar modelos con múltiples discos duros internos, por lo que si uno falla, todavía hay otra copia de sus archivos en otra. Aquí están las mejores unidades NAS.
Volver a la nube
Solo tenga en cuenta que la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube sincronizar archivos en una carpeta determinada en su computadora. Esto significa que si elimina un archivo dentro de esa carpeta en su PC, también desaparecerá de su almacenamiento en línea. Muchos servicios tienen una función de recuperación (como una papelera de reciclaje) para que pueda deshacer su error, pero esto podría estar limitado a 30 días, ¡así que verifique!
Un beneficio real del almacenamiento en la nube es que crea una copia de sus archivos en una ubicación físicamente separada de sus computadoras en casa. Están a salvo de inundaciones, incendios y robos. El almacenamiento en la nube también tiene muchas otras ventajas: puede acceder a los archivos desde prácticamente cualquier computadora con conexión a Internet y puede mantener los archivos sincronizados en múltiples dispositivos.
Por lo general, todo está encriptado para que nadie más pueda ver o acceder a sus archivos, pero algunos servicios se centran más en la seguridad que otros.
Una copia de seguridad completa de una computadora portátil o PC con Windows
Los dos primeros métodos hacen una copia de seguridad de ciertos archivos, pero no son suficientes para poner en funcionamiento su PC o computadora portátil después de que falle un disco duro (o SSD) o si le roban la computadora.
Hacer una copia de seguridad de todos los archivos en su disco duro también se conoce como ‘imagen de disco’ o ‘imagen fantasma’, y necesitará un software especializado para hacer esto. Sin embargo, esto no tiene por qué ser caro, ya que hay versiones gratuitas y de pago disponibles.
Acronis True Image es un paquete de pago popular que cuesta £ 45,99 al año para cubrir tres PC. Las opciones gratuitas incluyen Macrium Reflect y EasUS Disk Copy (gratis para discos duros de hasta 1TB).
Cómo hacer una copia de seguridad del carrete de la cámara de tu teléfono
La mejor manera de hacer una copia de seguridad automática de las fotos y videos de su teléfono (o tableta) es usando Google Photos. Si elige la opción ‘Alta calidad’ en lugar de ‘Calidad original’, obtendrá almacenamiento gratuito e ilimitado. Eso es prácticamente imposible de superar, y puede obtener la aplicación Google Photos para una amplia variedad de dispositivos.
Aquí está nuestra guía paso a paso para usar Google Photos para hacer copias de seguridad de sus fotos y videos.
Para el resto de cosas almacenadas en su móvil, como contactos, notas y más, use las opciones disponibles en el dispositivo.
Para iPhones, iCloud es perfectamente bueno, y 5GB podrían ser suficiente espacio libre, pero si no lo es, cuesta solo £ 0.79 o $ 0.99 por mes por 50GB. En Android, sus cosas se respaldan automáticamente en Google (suponiendo que lo habilite). Lea nuestras guías Cómo hacer una copia de seguridad de Android y Cómo hacer una copia de seguridad de un iPhone para obtener más detalles.
¿Qué método de copia de seguridad es mejor?
Admitiremos que no existe una solución con un solo botón para hacer una copia de seguridad de todos sus dispositivos a la vez, y que ninguna forma de copia de seguridad está garantizada de por vida.
Supongamos que realiza una copia de seguridad de todas sus fotos en DVD grabables (no es realmente necesario en estos días, pero es algo que podría haber hecho en el pasado). No pasará mucho tiempo antes de que se agoten todas las unidades de DVD (pocas computadoras portátiles las tienen), y no hay forma de sacar las fotos de esos discos.
El punto es: es crucial mantenerse al día y asegurarse de que sus copias de seguridad anteriores se muevan de cualquier dispositivo o plataforma que no sea accesible durante mucho más tiempo.
Otro punto importante a considerar son las versiones de los archivos. Si está modificando un archivo porque está trabajando en él y desarrollándolo, es útil poder volver a versiones anteriores. Algunos programas de respaldo admiten el control de versiones, al igual que algunos servicios de respaldo en línea y almacenamiento en la nube, incluido Dropbox.
Si está utilizando software para hacer una copia de seguridad de toda su PC, tenga en cuenta la diferencia entre las copias de seguridad incrementales y completas. Debido a que solo un subconjunto de archivos cambia entre copias de seguridad, no es necesario realizar copias de seguridad periódicas de todos los 500 GB, por ejemplo. Solo es necesario realizar una copia de seguridad de los archivos nuevos y de los que se han modificado; esto se denomina copia de seguridad incremental. Sus
Sin embargo, otra cosa a tener en cuenta es la facilidad para restaurar archivos respaldados. Algunos software y servicios le permiten ingresar a una copia de seguridad y recuperar archivos específicos, mientras que otros lo obligan a restaurar la copia de seguridad completa. Por eso es importante leer revisiones de software de respaldo.
Si se ha mostrado reacio a prestar a la copia de seguridad la atención que se merece, esperamos haber demostrado que no necesita tanto tiempo y dinero como podría haber temido. Y recuerde, ese esfuerzo valdrá la pena en el momento en que su disco duro falle, sufra un ataque de virus, pierda su computadora portátil o alguien le robe su orgullo y alegría.