Alternativas gratuitas a Microsoft Excel

Google Sheets es la respuesta basada en la nube de Google a Microsoft Excel y es capaz de hacer la gran mayoría de lo que necesita el usuario promedio de Excel. También está alojado en la nube y se ejecuta en un navegador web, por lo que es independiente de la plataforma y se puede ejecutar en sistemas Windows, macOS y Linux.

Tampoco tendrá que preocuparse nunca por perder un solo cálculo: Google Sheets guarda todo en Google Drive, lo que hace que una computadora averiada no se preocupe por sus datos importantes. Al igual que con otras herramientas de oficina de Google, Hojas de cálculo cuenta con colaboración en tiempo real que permite a varios usuarios editar un documento al mismo tiempo. Los usuarios pueden ver la posición del cursor de otras personas en el documento, ver lo que están haciendo mientras lo hacen y conversar directamente en la ventana del documento.

Sin embargo, faltan las funciones avanzadas que algunos usuarios de Excel necesitan, por lo que si es un usuario avanzado de Excel, es una buena idea averiguar si las funciones que necesita están disponibles antes de realizar la migración. También se han informado problemas de fórmulas en hojas de cálculo de Excel que se rompen cuando se cargan en Hojas de cálculo de Google, así que tenga en cuenta que podría tener problemas al mover archivos .xls o .xlsx de su computadora a Hojas de cálculo. En el lado positivo, las secuencias de comandos todavía están disponibles en Google Sheets, aunque están basadas en JavaScript y no en Visual Basic para aplicaciones.

Google

Para no quedarse atrás de Google, Microsoft ha creado su propia versión en línea de Office, que incluye una versión simplificada de Excel que está más cerca de Google Sheets que de la versión de escritorio de Excel. No quiere decir que Excel Online sea inutilizable o que no valga la pena; definitivamente se parece más a Excel que a Google Sheets, por lo que si prefiere una interfaz familiar, puede optar por Excel Online en lugar de seguir la ruta de Google.

Recomendar Excel Online al usuario promedio de Excel está bien: hace todos los aspectos básicos de la versión de escritorio al tiempo que agrega el guardado automático en la nube en OneDrive, y tiene herramientas de colaboración en tiempo real de las que Office 365 y Office 2019 carecen. Es posible que los usuarios avanzados de Excel quieran mantenerse alejados de Excel Online. Muchos de las funciones en las que confían los usuarios avanzados de Excel ya no están, están restringidos o son de solo lectura: no hay secuencias de comandos VBA, no se crean conexiones de datos externas, no se encuentran y reemplazan, y no hay funciones de gráficos avanzadas. Todas esas capacidades existen en Excel Online, pero son de solo lectura.

Microsoft

Cuando hablo con usuarios de Windows que odian el aspecto de la interfaz posterior a 2007 de Microsoft Office, siempre recomiendo Apache OpenOffice. Calc, la alternativa de Excel de OpenOffice, hace un buen trabajo al verse y sentirse como Office 2003, lo cual es genial si prefiere un tiempo antes de la cinta de Office.

Antes de la llegada de la nube y el dominio de las herramientas de oficina en línea de Google, OpenOffice reinaba entre quienes buscaban una alternativa gratuita a Microsoft Office. OpenOffice tiene un gran inconveniente, que es un problema con otras plataformas gratuitas: la falta de soporte en la nube. No hay conexión nativa en la nube ni colaboración en tiempo real para Calc, por lo que si eso es un factor decisivo, es posible que desee evitarlo.

apache

Al igual que OpenOffice, LibreOffice es una suite ofimática gratuita que incluye su propia alternativa de Excel, también llamada Calc. Tiene las mismas restricciones que OpenOffice en el sentido de que LibreOffice Calc carece de soporte en la nube y colaboración en tiempo real. Qué LibreOffice tiene una lista de características sorprendentemente sólida, muchos de los cuales no están presentes en Excel.

LibreOffice tiene más funciones que Excel, puede comparar dos archivos de hoja de cálculo separados, tiene más opciones de formato de celda e incluso puede manejar importaciones de hojas de cálculo heredadas de aplicaciones retiradas (Microsoft Works, Lotus 1-2-3, BeagleWorks, Claris Resolve, etc. ) anteriormente disponible en Windows y macOS. También hay buenas razones para omitir LibreOffice, que incluyen: Tiene capacidades limitadas de grabación de macros, no puede manejar fuentes de datos externas, carece de la capacidad de mostrar muchos tipos avanzados de gráficos y no puede exportar documentos como XML genérico. . Por lo tanto, antes de probar LibreOffice, lea la lista de funciones para asegurarse de que se incluyen los elementos esenciales.

La Fundación Documento

Cuando se trata de características robustas que son una verdadera competencia para Excel, las hojas de cálculo de WPS Office no tienen rival y con una buena razón: es el único producto freemium en esta lista. WPS Office es en realidad un producto de pago, pero viene con una versión gratuita con todas las funciones y una trampa: es compatible con anuncios.

No permita que eso le impida probar las hojas de cálculo WPS: los anuncios son rápidos (generalmente duran unos 10 segundos) y solo aparecen cuando intenta imprimir, guardar en PDF o usar algunos de sus otros más específicos. herramientas; una vez que ve un anuncio, esa función se desbloquea durante 30 minutos. Si decide que quiere deshacerse de los anuncios en WPS Office, debe pagar $ 29,99 al año o $ 119,99 para una licencia de por vida.

Software de oficina WPS