Cómo configurar su propio servidor de correo electrónico

Si eres un amante de la privacidad en busca de una buena alternativa a los proveedores de correo web populares como Gmail, Outlook y Yahoo, Estás de suerte.

Puede aprender a configurar su propio servidor de correo electrónico y escapar del análisis de rutina de los correos electrónicos que estos proveedores realizan en millones de usuarios, y disfrutar de un entorno seguro y privado para sus correos electrónicos.

Los servidores de correo electrónico personales o privados viven en su propio espacio, a diferencia de las granjas de servidores habituales de Apple, Google y Microsoft. De esta manera, puede configurar su propia unidad de disco y controlar completamente cómo se accede, administra y almacena sus correos electrónicos.

Para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) que desean reducir costos, la administración de correos puede parecer costosa. Del mismo modo, ejecutar sus servidores de correo parece difícil debido a la incesante spam.

Probablemente tampoco tengan el personal técnico interno o las herramientas para configurar y ejecutar correctamente uno, mientras administran las amenazas.

Es por eso que muchas PYMES subcontratan a proveedores externos. Sin embargo, esto conlleva riesgos ocultos como la pérdida de control sobre la seguridad de su correo, intrusión en la privacidad y riesgos de confidencialidad, problemas de entrega por compartir un servidor y más.

Afortunadamente, puede ejecutar un servidor de correo seguro con filtro de spam para su uso personal o de pequeña empresa. En esta guía, le mostraremos cómo crear y configurar su propio servidor de correo electrónico directamente en su PC.

Qué necesitará para configurar un servidor de correo electrónico personal

• Una computadora separada con suficiente capacidad de disco duro, que actuará como servidor de correo electrónico.
• Nombre de dominio para el servidor de correo electrónico que usará para configurar direcciones de correo electrónico.
• Conexión a Internet confiable y de alta velocidad.
• Un sistema operativo como Windows o Linux para ejecutar el servidor.
• Programas de software como MailEnable que pueden ordenar y enrutar correos electrónicos, protección antivirus y filtro de spam como SpamAssassin (el software que usará depende del sistema operativo en el que se establezca).
• Un sistema para agilizar el proceso de configuración.

Cómo configurar el servidor de correo electrónico

El atajo más fácil para configurar su servidor de correo electrónico es contratar a una persona de TI para que lo haga por usted. Una vez que la configuración inicial esté lista, puede cambiar las preferencias a su gusto.

Si no puede pagarle a alguien para que lo haga por usted, aún es posible configurarlo usted mismo.

Para los propósitos de esta guía, lo guiaremos a través de un tutorial sobre cómo configurar su servidor de correo electrónico basado en el sistema operativo Windows. Usaremos hMailServer, un servidor de correo electrónico gratuito y flexible para Windows que le permite manejar todos sus correos electrónicos sin depender de su ISP para que los administre por usted.

Es uno de los servidores de correo electrónico más populares para Windows, fácil de usar e instalar, y ofrece características básicas como seguridad y protección contra spam incorporada de SpamAssassin.

Siga los pasos a continuación para completar la configuración.

• Descargar y ejecute el instalador de hMailServer.

• Hacer clic próximoy acepta los términos de la licencia.

• Seleccione Servidor en la siguiente pantalla si desea que su computadora local actúe como servidor, o Herramientas administrativas para gestionar el servidor de forma remota.

• A continuación, seleccione el base de datos usarás. los base de datos incorporada está marcado de forma predeterminada y es ideal para usar si desea algo rápido y simple.

• Hacer clic próximo y elija la ubicación de la carpeta donde se guardarán los accesos directos del programa.

• Especifique la contraseña principal que usará para administrar su instalación de hMailServer (escríbala en algún lugar ya que necesitará usarla con frecuencia).
• Hacer clic próximo y luego haga clic en Instalar en pc para agregar hMailServer en su computadora.
• Cuando termine, asegúrese de Ejecute el administrador de hMailServer la casilla está marcada y haga clic en Terminar.

• Se abrirá la ventana de administración de hMailServer. Hacer clic Conectar.

• Ingrese la contraseña que creó durante la instalación.

• Ahora está listo para configurar su servidor SMTP. En la nueva ventana, haga clic en Agregar dominio.

• Debajo General pestaña, escriba su nombre de dominio y haga clic en Salvar.

• En el panel izquierdo, haga clic en Dominios> Cuentas.

• Hacer clic Añadir y escriba un nombre en el campo de dirección, una contraseña y luego haga clic en Salvar.

• Ir Configuración> Protocolos y elige SMTP (desmarque las casillas POP e IMAP).
• Hacer clic Avanzado y escribe localhost debajo Dominio predeterminado. Hacer clic Salvar.

• Haga clic en el + junto a Avanzado para expandir la lista y luego haga clic en Prohibición automática. Esta función bloquea las direcciones IP después de varios intentos fallidos de inicio de sesión.

• Desmarque la Habilitado cuadro y haga clic en Salvar.

• Hacer clic Rangos de IP y haga clic en Puertos TCP / IP para ver los puertos configurados para SMTP, IMAP y POP como 25 y 110 para SMTP y POP, y 143 para IMAP. La apertura de estos puertos garantiza que el servidor de correo pueda recibir y enviar correo.
• Habilite diferentes opciones como reenvío, respuesta automática, listas negras de DNS y otras en hMailServer.
• Finalmente, haga clic en el + junto a Utilidades para expandir la lista y haga clic en Diagnóstico para probar su configuración.

• Debajo Seleccione (el dominio en el que desea ejecutar las pruebas), escriba el dominio que ingresó anteriormente y haga clic en Comienzo.

Su hMailServer está configurado con opciones básicas.

• Compruebe el Recoger detalles del servidor para ver la versión de hMailServer y el tipo de base de datos.
• Pruebe el puerto de salida: un error aquí significa que su servidor SMTP no podrá comunicarse, en cuyo caso es necesario solucionar algunos problemas.

Felicitaciones, acaba de configurar su propio servidor de correo electrónico.

Para leer o escribir sus correos electrónicos, obtenga un cliente de correo web como Outlook o Thunderbird. Si desea utilizar una aplicación informática en su lugar, escriba su dirección de correo electrónico como nombre de usuario y el tipo de autenticación es la contraseña.

Si bien alojar su propio servidor de correo electrónico requiere cierto esfuerzo y precaución, vale la pena tenerlo si no desea las molestias e inseguridades de los proveedores de correo web populares.

Recuerde mantener la IP y el dominio de su servidor bajo control, siempre mirando para ver si hay algún problema, como listas negras públicas, ya que algunos proveedores pueden hacer esto para los correos electrónicos entrantes debido a una configuración de DNS incorrecta.