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Todo el mundo quiere llegar a Inbox Zero; después de todo, nadie quiere ser el tipo con 20.000 correos electrónicos en su cuenta de Gmail, de los cuales solo se han analizado los primeros 1.000. Gracias a herramientas como Zapier y su analizador de correo electrónico integrado, puede disputar su bandeja de entrada en lugar de dejar que ella lo controle.
Un analizador de correo electrónico hojea su bandeja de entrada en busca de palabras clave específicas y designadas y luego realiza acciones en función de cómo lo haya programado.
Simplemente vincule el analizador de correo electrónico integrado de Zapier a su cuenta y podrá ordenarlo y realizar un seguimiento de la información para que usted no tenga que hacerlo.
1. Manténgase al tanto de las facturas
En el mundo moderno y sin papel, la mayoría de las personas reciben avisos de próximos pagos a través de sus correos electrónicos. Por otro lado, si recibe 300 correos electrónicos al día, puede ser difícil realizar un seguimiento de todo. Puede usar el analizador de correo electrónico para monitorear automáticamente frases específicas y luego alertarle cuando reciba una que coincida con esas frases.
Ir https://parser.zapier.com e inicie sesión. Una vez que haya hecho esto, seleccione Crear buzón. Verá una dirección de correo electrónico en la parte superior de la pantalla que es básicamente una tontería, pero se ve así por una razón. Envíe una de sus facturas a esa dirección.
Cuando reenvíe el correo electrónico que contiene la factura a la dirección proporcionada, aparecerá en un cuadro de plantilla en la pantalla. Seleccione el texto que desea que lea el analizador. Cuando lo haga, aparecerá un cuadro y podrá darle un nombre específico.
Después de hacer esto, el analizador reemplazará el texto resaltado con el nombre entre corchetes, como se ve a continuación:
Una vez que haya configurado el analizador, debe ingresar a su correo electrónico y reenviar automáticamente correos electrónicos similares al sistema. Funciona mejor si tiene un analizador individual reservado para tareas específicas; en este caso, revisando las facturas de la compañía eléctrica.
Configure un filtro dentro de su bandeja de entrada para reenviar automáticamente los correos electrónicos desde la misma dirección directamente al analizador. La mayoría de las facturas se originan en [email protected] dirección, lo que facilita su envío.
Cuando todo está configurado, debe conectar el analizador de correo electrónico de Zapier a otra herramienta a través de un Zap. En el caso de las facturas, una manera fácil de mantenerse informado es conectar los datos a través de mensajes SMS.
Hay muchas otras formas de utilizar el analizador de correo electrónico además de estar al tanto de los pagos de facturas.
2. Sepa cuándo ocurren las ventas
Más minoristas que nunca utilizan el correo electrónico como una forma de comunicarse con las ofertas y los descuentos. Si está suscrito a muchos boletines, corre el riesgo de perder un aviso sobre una de esas ventas.
Una forma fácil de evitar la locura es configurar un analizador de correo electrónico que busque automáticamente descuentos y le envíe un SMS sobre ellos.
Por ejemplo, es posible que los fanáticos de GOG.com quieran recibir una notificación cuando un juego salga a la venta. Todo lo que tiene que hacer es enviar el boletín de ventas al analizador y configurar una alerta dedicada. Los correos electrónicos no tienen que ser idénticos en formato, pero ayuda si el remitente usa un formato similar cada vez.
Así es como se ve un anuncio de ventas de GOG.com:
Para configurar alertas del analizador, deberá seleccionar el descuento y el nombre del juego, asignando valores diferentes a cada uno. En el caso de los boletines de GOG, una vez finalizados, se vería así:
Al designar diferentes nombres para cada campo, puede mantenerlos unidos cuando asigne los valores más adelante. Una vez que haya configurado el analizador, puede crear un Zap para ingresarlos en una página de Hojas de cálculo de Google o puede enviarlos directamente a su teléfono.
Si elige ingresar las ventas en una página de Google Sheets, es posible que también desee incluir un enlace a la venta en sí para que pueda encontrarla más fácilmente. Enviarlos a su teléfono le recordará que revise su correo electrónico más tarde para hacer un seguimiento.
3. Nunca te pierdas una invitación
Aunque el progreso de la tecnología ha dado lugar a la palabra “e-vite”, no es del todo malo: ahora es más fácil que nunca enviar invitaciones a eventos y recibir respuestas por correo electrónico. La desventaja, por supuesto, es que es muy fácil perder un correo electrónico en un mar de cientos.
En lugar de esperar recibir un correo electrónico, configure un analizador para que le envíe una notificación por SMS cuando reciba una invitación que requiera un RSVP. No es muy diferente a configurar notificaciones para una venta o una factura, especialmente si está respondiendo a través de Google Calendar.
Designe la fecha, la ubicación y una palabra de activación que sepa que aparecerá en cada invitación, como “RSVP” o “¿Asistirás?” Una vez que haya hecho esto, puede configurar el analizador para que le envíe un SMS cada vez que reciba una invitación.
Estas son solo tres formas posibles en las que puede usar el analizador de correo electrónico de Zapier para optimizar los aspectos cotidianos de su vida y ayudarlo a llegar a cero en la bandeja de entrada. Las posibilidades están limitadas solo por tu imaginación. Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan el analizador de correo electrónico para ayudar a rastrear posibles clientes potenciales, mientras que otros administran sus recibos.
¿Qué usos creativos tiene para los analizadores de correo electrónico? Háganos saber en los comentarios a continuación.