4 formas de editar un archivo PDF

Cuando John Warnock, cofundador de Adobe, desarrolló el formato de documento portátil (PDF), quería facilitar a las personas la distribución de documentos sin la necesidad de imprimirlos. Sorprendentemente, no resultó ser muy fácil de usar.

Los archivos no solo eran de gran tamaño, sino que el formato no admitía hipervínculos externos y solo se podía ver con un visor de PDF especial. Con el tiempo, se incluyeron mejoras funcionales en varias versiones del formato de archivo PDF que facilitaron el trabajo.

Sin embargo, todavía no es tan fácil realizar cambios o editar un documento PDF como la mayoría de los otros documentos de texto, porque en realidad no estaban destinados a ser editados.

La mayoría de los PDF parten de un archivo de origen en otro formato nativo como Word, y se convierten al formato de archivo PDF para su distribución. Si no es el autor original, será un poco más difícil editar el archivo porque el archivo de origen no está disponible para usted o porque no tiene las aplicaciones adecuadas para editarlo.

La buena noticia es que hay varias formas de editar un documento PDF. Le mostraremos cuatro excelentes herramientas que lo hacen posible.

Utilizando Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es la herramienta más obvia para editar archivos PDF. Como la mayoría de las ofertas de Adobe, puede obtenerlo fácilmente en línea comprando las versiones Estándar o Pro del editor.

Si no desea pagar por él, puede inscribirse en la prueba gratuita de 7 días y acceder a las potentes funciones de Acrobat DC.

Para comenzar a editar su PDF, debe abrir el archivo en Adobe Acrobat.

Ir Archivo>Abierto.

Selecciona el Editar PDF herramienta en el panel derecho.

Haga clic en el texto o la imagen que desea editar. Acrobat mostrará todos los herramientas de edición necesitará formatear su texto.

Nota: Si hay una fuente en particular que desea usar y no está instalada ni incrustada en su sistema, no puede editar ningún texto en su documento PDF. Para las fuentes incrustadas, solo puede cambiar el tamaño y el color de la fuente.

Guarde su archivo una vez que haya terminado de realizar los cambios.

Puede utilizar Adobe Acrobat para editar documentos PDF en Windows y Mac clientela. Además, si tiene una suscripción a Acrobat Pro DC, puede editar archivos PDF en Android e iOS desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo usando elAplicación móvil Acrobat Reader.

Usando Microsoft Word

Si ya posee versiones recientes de Microsoft Word (2013 o posterior), es la forma más fácil y rápida de editar un documento basado en un PDF existente.

Los dos formatos son de naturaleza diferente, lo que significa que cierta información, como tablas con espacio entre celdas, efectos de fuente, rellenar formulario características y más pueden perderse en la traducción.

Primero, abre Microsoft Word programa y haga clic en Archivo.

Hacer clic Abierto para seleccionar el archivo PDF que desea editar en la ventana del documento.

Recibirá un mensaje que dice que Word convertirá su PDF en un documento editable y su contenido en un formato que Word puede mostrar. Sin embargo, no cambiará el PDF original.

Hacer clic Okay. Realice los cambios que desee en el documento y haga clic en Archivo> Guardar para volver a guardarlo en formato PDF.

Usando Google Docs

Esta es una alternativa rápida y fácil de usar para editar archivos PDF. Estos son los pasos que debe seguir para editar archivos PDF en Google Docs.

Inicie sesión en Google Drive con su cuenta de Google. Hacer clic Nuevo en el lado superior izquierdo.

Seleccione Subir archivo.

En la ventana del documento, busque el archivo PDF que desea editar y haga clic en Abierto. Una vez que se complete la carga, haga clic en Reciente en el panel izquierdo para encontrar el PDF que acaba de cargar.

Haga clic derecho en el nombre del archivo PDF y seleccione Abrir con> Google Docs.

Se creará un nuevo archivo de Documentos editable.

Haga doble clic en él para realizar los cambios necesarios y descargarlo como PDF. También puede enviar un correo electrónico o compartirlo con otros utilizando un enlace para compartir.

Usando un editor de PDF

No es fácil encontrar un editor de PDF que le permita editar, agregar o modificar texto e imágenes, firmar su nombre, completar formularios y más. Sin embargo, hay algunos editores de PDF en línea que puede usar con su navegador web para editar su archivo PDF y luego guardarlo en su computadora o almacenamiento en la nube, o compartirlo con otros.

No todas las ediciones de PDF ofrecen las mismas funciones; algunos tienen restricciones sobre lo que puede y no puede hacer, pero puede usar más de una herramienta para procesar el mismo documento PDF. Tampoco tienen tantas funciones como los editores de PDF de escritorio como Acrobat, por lo que no se convertirán perfectamente, lo que significa que te quedarás con estilos de formato extraños y traducciones incorrectas.

Uno de los muchos editores de PDF en línea que puede utilizar esSejda PDF editor. Un hecho adicional es que puede ejecutarse completamente en su navegador web, o puede obtener la versión de escritorio.

Simplemente vaya al sitio web de Sejda PDF y haga clic en Editor de PDF bajo la Editar y firmar columna.

Allí, cargue el archivo PDF que desea editar. Puede hacer clic en el verde Subir archivo PDF para cargar su archivo desde su computadora.

También puede seleccionar una ubicación haciendo clic en el menú desplegable y cargar desde Google Drive, Dropbox, OneDrive o una dirección web (URL).

Nota: La edición de escritorio no le permite agregar archivos PDF por URL o servicios de almacenamiento en línea.

Ahora tiene un formato editable de su documento. Al igual que Acrobat, el editor de PDF Sejda ofrece un menú con herramientas de edición que puede utilizar para dar formato a su texto con diferentes fuentes, colores o tamaños.

Realice los cambios que desee y luego haga clic en Aplicar cambios (botón verde) en la parte inferior central de la pantalla.

No se preocupe por que sus archivos se almacenen en Internet. Sejda elimina todos los archivos cargados automáticamente después de dos horas. También puede eliminarlo usted mismo haciendo clic en Borrar archivos icono.

Estos métodos son un buen comienzo para la edición de PDF y deberían ser suficientes para cubrir las necesidades de la mayoría de los usuarios.