Habiendo estado involucrados en el campo de la tecnología y la seguridad informática, nos hemos dado cuenta de que una de las mayores amenazas para este campo en constante evolución es la seguridad del contenido en línea. Hemos leído sobre numerosos estudios de casos de cómo la información almacenada en los servidores de red de una organización se destruyó o cayó en manos equivocadas. Se han secuestrado empresas, se han producido levantamientos en empresas donde información confidencial ha terminado en manos de los trabajadores en general. Como resultado de las amenazas a la seguridad de los datos, muchos han desarrollado una fobia a las computadoras hasta el punto de que incluso si donaran una computadora, se mostrarían reacios a hacer algo significativo.
Para detener tales incidentes, estas son las 9 principales consideraciones de seguridad que debe seguir para mejorar la seguridad de los datos en el lugar de trabajo. Hemos incluido diferentes tipos de medidas de seguridad de datos. ¡Sigue leyendo!
1. Seguridad física –
Puede mejorar el acceso a su bloque de oficinas o en cualquier lugar donde haya computadoras asegurándose de tener una guardia física en forma de personas que inspeccionen el equipo en los puntos de entrada y salida de la organización. La seguridad física incluye barras antirrobo en todas las ventanas, mosquiteros que se pueden cerrar con llave para todas las puertas. Este es el primer impedimento al que se enfrentaría cualquier persona que busque robar una computadora portátil o cualquier dispositivo electrónico. Los empleados pueden participar en la seguridad de sus equipos haciéndose responsables entre sí de sus movimientos y acciones. También es importante eliminar el acceso a los concentradores de la red bloqueando el equipo activo en esos gabinetes. Las áreas restringidas deben tener tarjetas de control de acceso o poder detectar huellas dactilares. Por lo tanto, fortalece la seguridad de los datos a nivel físico.
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2. Contraseñas/frases de contraseña –
Una forma común de garantizar la seguridad de los datos corporativos es el uso efectivo de contraseñas. Una contraseña es un código secreto que se necesita para abrir un documento, acceder a una red informática oa una base de datos. La contraseña debe ser lo suficientemente complicada como para que nadie pueda adivinarla fácilmente, pero lo suficientemente fácil para que quien la crea la recuerde. Se recomienda un mínimo de 6 caracteres para la longitud de la contraseña. Una computadora puede bloquearse a nivel de CMOS incluso antes de que el sistema operativo termine de cargarse. Esto es más efectivo ya que las personas ni siquiera pueden llegar a eliminar datos en la computadora, ya que literalmente no tienen acceso a la máquina. Otra técnica efectiva es la introducción de la práctica de frases de contraseña a nivel individual y organizacional. Para aquellos que no saben, las frases de contraseña son secuencias más largas de palabras que se usan para controlar el acceso a los dispositivos. Por ejemplo, “YO'[email protected]$$palabraEsBuena1”. Estas frases de contraseña son comparativamente más fuertes que las contraseñas. Al usar frases de contraseña más seguras, tiene una oportunidad contra los piratas informáticos. La fusión de otras medidas mejorará la seguridad de la información en el lugar de trabajo.
3. Bloqueo de disco duro –
Hay herramientas disponibles para que coloque una clave de unidad (contraseña en su disco duro) de modo que sea inútil para cualquiera que la robe.
4. Respaldo –
Este es el almacenamiento de todos los datos corporativos en medios que se guardan bajo llave en una caja fuerte fuera del sitio. Dependiendo de los volúmenes de datos que se procesen, es posible que se necesiten copias de seguridad diarias para los servidores corporativos, mientras que las personas pueden estar bien con una copia de seguridad. Puede perder todas sus computadoras, pero volverá a la normalidad si tiene una copia de seguridad reciente. La información es más difícil de reemplazar que el hardware real. Puede realizar copias de seguridad en unidades de cinta magnética, discos duros externos, discos compactos y unidades de video digital (DVD). Sin embargo, la mejor forma de copia de seguridad de datos es la copia de seguridad en la nube. Puede acceder a él desde cualquier lugar, cualquier dispositivo, en cualquier momento cuando más lo necesite.
5. Detección de intrusos y cortafuegos –
La protección de datos no está completa hasta que instala un software de prevención de intrusiones llamado firewall. Esto evita que personas no autorizadas accedan a la red corporativa a través de Internet. A veces es una unidad real (caja) que está instalada y en otros casos es un software instalado en uno de los servidores de puerta de enlace (uno que actúa como un conducto a través del cual el resto de la red obtiene acceso a Internet)
6. Protección antivirus/antimalware –
Los virus son una gran amenaza para los datos. Un virus es un programa que es malicioso en la medida en que puede borrar un disco duro, haciéndolo prácticamente inutilizable y dificultando el funcionamiento de la computadora. Todos los días, se lanzan nuevos virus para propagarse por Internet. Cada computadora que se conecta a Internet requiere un programa antimalware que se actualiza continuamente a diario. La instalación de una capa de protección antimalware en forma de software siempre se ha considerado como uno de los mejores tipos de medidas de seguridad de datos.
7. Los planes de recuperación ante desastres deben documentarse (DRP) –
En la búsqueda de proteger los datos, se deben documentar todas las políticas y procedimientos que sigue una empresa para salir de un desastre. No sirve de nada tener todas las maravillosas medidas para proteger los datos, pero todos residen en la cabeza de la persona. Si esa persona alguna vez deja la empresa, inmediatamente se convierte en una amenaza para la organización. Siempre insista en asegurarse de que el DRP esté documentado y se actualice continuamente.
8. Tener copias impresas –
Una forma efectiva es garantizar que la información no solo permanezca en formato electrónico, sino que también se imprima y archive. Los archivos deben estar en casilleros donde no todos puedan hacer lo que quieran o deseen con la información. Se necesita cuidado adicional. Una vez estuve en una empresa donde se había hecho una impresión de los salarios y esto terminó pareciendo basura que necesitaba ser tirada. La misma información se encontró en el recinto donde vivían los empleados siendo utilizados para envolver cosas que la gente había comprado. Un empleado lo descubrió e inmediatamente dio la alarma que provocó un alboroto.
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9. Triturar papeles no deseados –
En lugar de tirar los papeles a la basura, tritúrelos siempre de manera que nadie más pueda juntar la información o los informes nunca.
Practique estas formas de mejorar la seguridad de la información en el lugar de trabajo e incluso a nivel individual. Pronto experimentará un nivel de seguridad de datos enriquecido. Los ciberdelincuentes siempre están explorando nuevas puertas trampa y, por lo tanto, los métodos de seguridad de los datos también cambiarán con el tiempo. Para obtener más actualizaciones sobre seguridad de la información, suscríbase a nuestro boletín ahora.