Nuestros días ahora son mucho más ocupados que hace 10 años. La multitarea se ha vuelto esencial para nosotros en el estilo de vida acelerado que llevamos. La vida profesional es ahora más exigente y también lo son las relaciones personales. Si tiene dificultades para completar sus tareas, ser más eficiente y mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, no se preocupe, ¡no es el único en el bote! La mayoría de nosotros enfrentamos el dilema constante de cómo administrar nuestra vida laboral y también desempeñarnos bien para ascender en la escala profesional. De hecho, eso requiere mucha organización, lo cual es casi imposible con tantas tareas a mano. ¡Es por eso que para comenzar el Año Nuevo aquí hay una lista de las 7 mejores aplicaciones de productividad que puede descargar en su dispositivo para ayudarlo a administrar su espacio de trabajo!
Las mejores aplicaciones para aumentar la productividad en el lugar de trabajo
- lista de prodigios
¡Comencemos con la aplicación que lo ayudará a mantener un buen equilibrio entre la vida laboral y personal! Esta aplicación, que está disponible en casi todas las plataformas en computadoras de escritorio y teléfonos inteligentes, es una de las aplicaciones de productividad más antiguas. La belleza de la aplicación es que tiene una interfaz muy simple de usar, lo que la convierte en una buena opción cuando desea que un grupo tenga una aplicación de productividad común. Llegando a eso, la aplicación le permite compartir y administrar sus listas con otros en su red. Tiene muchas funciones, como crear listas de tareas, imprimirlas, compartirlas con otros, establecer objetivos y también le permite sincronizar con otros dispositivos. La aplicación le recordará que complete sus tareas a intervalos regulares o según lo establezca usted. También puede agregar notas sobre la marcha.
- tiempo de rescate
Esto es para aquellos que les resulta difícil administrar su tiempo y tareas. Si siente que su vida laboral se está derramando en su vida personal, esta es la aplicación para usted. Rescue Time se ejecuta tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio. Le da números sobre la cantidad de tiempo que pasa en aplicaciones y sitios web. La aplicación le permite establecer el tiempo personalizado que desea dedicar a una actividad. Al final del día te permitirá saber la cantidad de tareas que podrías lograr en el día. Va en la medida en que comparte contigo el tiempo que pasaste en reuniones e incluso en correos electrónicos. ¡Sí! puede ser abrumador para algunos en cierto momento. Bueno, no te preocupes, la aplicación te permite poner una pausa en el seguimiento de tu tiempo y actividad. ¿Se siente distraído por los sitios web de redes sociales? No te preocupes, también puedes bloquearlos. Tienes tanto una versión gratuita como una de pago.
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- flujo de tinta
Este es para los pensadores visuales o las almas creativas. Si te encanta hacer garabatos o capturar tus ideas con diagramas y bolígrafos de colores, esta es la aplicación para ti. Antes de divulgar más sobre esta aplicación, debe saber que solo es compatible con iPad y iPhone. Esta aplicación permite la escritura digital al permitirle escribir y esbozar sus pensamientos. Para aquellos que deseen entrar en detalles más finos, pueden hacerlo acercando y alejando la imagen. Por si fuera poco también puedes insertar imágenes y cuadros de texto. ¡Así que adelante, usa tus dedos creativos para hacer diseños, bocetos y dibujos!
- Calendario
¿Cansado de tener demasiados calendarios, reuniones y correos electrónicos yendo y viniendo para organizar una reunión? Bueno, deja que Calendly te rescate. Evite las reuniones de última hora. La aplicación optimiza todos sus calendarios de casi todas las plataformas comerciales populares, como Google Calendar y Outlook, en un solo lugar. La aplicación es un jefe en la gestión de franjas horarias de reuniones, reuniones de grupo, ¡eso también en diferentes zonas horarias! Haga la entrada requerida en Calendly y todos sus otros calendarios se ajustarán en consecuencia. ¡Así que la próxima vez no te equivocarás con los horarios! La guinda del pastel, la aplicación le permite integrarse con otras aplicaciones comerciales como MailChimp y Salesforce. Por último, ¿quién dice que los descansos no son importantes? la aplicación también le permite agregar tiempo de descanso para darle un respiro de un día pesado.
- Zapier
Te va a encantar Zapier si pasas una cantidad considerable de tu tiempo en correos electrónicos y aplicaciones de redes sociales. Zapier automatizará todas esas tareas aburridas y que consumen mucho tiempo que tienes que hacer a diario. Por ejemplo, si recibe un correo electrónico en Gmail con un archivo adjunto, lo descargará automáticamente y lo guardará en su unidad. Si obtiene un contacto, la aplicación lo guardará directamente en sus notas o le enviará un SMS. Para aquellos que tienen que actualizar con un nuevo Tweet cada vez que se logra un nuevo número en la base de clientes, Zapier lo hará por usted. Puede integrarse con casi 750 aplicaciones populares y tiene una versión tanto gratuita como de pago.
6 Prezi
Prezi, una herramienta para hacer presentaciones, es tu pizarra en movimiento. Use esta aplicación para tomar notas, agregar imágenes, texto en burbujas, videos, etc. Una vez que haya hecho sus notas, la aplicación hará automáticamente una presentación a partir de ellas. Utiliza Adobe Flash para hacerlo. Entonces, haga sus presentaciones en cualquier lugar, en cualquier momento con su equipo usando esta aplicación. Prezi también comparte la cantidad de tiempo que los usuarios pasan en cada diapositiva.
- Evernote
Esta lista estaría incompleta sin Evernote. Es probablemente una de las aplicaciones de productividad más simples pero efectivas de usar y, sin duda, se encuentra entre nuestras favoritas. La mejor parte de la aplicación es que se puede usar tanto en plataformas de teléfonos móviles como de escritorio. También puede sincronizar la aplicación en su computadora de escritorio y teléfono para que pueda ayudarlo a administrar su día en todo momento. Puede programar su día o guardar sus ideas creativas mientras viaja. Puede agregar imágenes en las que hizo clic en su teléfono y también agregarles notas. Genial, ¿no? ¡Hay mucho más sobre ello!
Ver también: Las 5 mejores aplicaciones que rastrean el uso de las redes sociales
¿Apurado? ¿No tienes tiempo para escribir? Bueno, ¿adelante y graba tus notas sobre la marcha? ¿Quieres hacer más? ¡Adelante, graba y toma notas al mismo tiempo! ¡Uf! La aplicación le brinda opciones exhaustivas para registrar notas, programar y organizar sus listas y su día. La aplicación tiene una versión gratuita y otra de pago. Desembolse algo de dinero para obtener funciones adicionales como seguridad, compartir y editar con otros usuarios, trabajar sin conexión y colaborar con otros en proyectos.
El tiempo es oro y es importante poder disfrutar tanto del trabajo como de la vida personal por igual. Esperamos que algunas de estas aplicaciones le resulten útiles. Háganos saber si tiene otras sugerencias en la sección de comentarios a continuación.