¿Ha pensado alguna vez que puede leer un correo electrónico como texto simple y sin formato? Un correo electrónico sin formato complicado, rápido de abrir, seguro que los correos electrónicos voluminosos HTML. ¡Sí, eso puede pasar!
En esta publicación, hablaremos sobre cómo mostrar el correo como texto sin formato en Outlook. Pero primero, veamos sus ventajas y desventajas.
Pros y contras del texto sin formato en Outlook:
Con unos pocos pasos y cambios en la configuración, puede obtener lo que desea. Sin embargo, cambiar un correo electrónico a texto sin formato también tiene sus pros y sus contras.
Uno de los mayores inconvenientes, sin funcionalidad en línea, sin formato significa que no hay imágenes ni enlaces. Todos los correos electrónicos que vea se verán algo diferentes cuando los lea en texto sin formato. Sin embargo, algunos de los correos electrónicos no serán legibles si se formatean en mayor medida.
Aparte de estos contras, también tiene ventajas. El correo electrónico con texto sin formato es seguro ya que nada está oculto. No hay imágenes incrustadas ni URL de phishing disfrazadas porque si la URL se manifiesta en texto sin formato, entonces puede ver la URL completa.
Por lo tanto, los correos electrónicos de texto sin formato en su mayoría no son vistos como maliciosos o spam por un escáner automático, ya que el texto sin formato no puede considerarse tan peligroso como en HTML. Sin embargo, no es que nadie pueda enviarle un enlace malicioso en texto sin formato, pero es menos probable que lo engañen al hacer clic en él. Ahora que conoce todos los pros y los contras, pasemos a conocer todo sobre el texto sin formato.
¿Cómo leer el correo en texto sin formato?
Para leer todo el correo en texto sin formato, siga estos pasos
Paso 1: Navegue a Opciones de archivo.
Paso 2: A continuación, localice el Centro de confianza.
Paso 3: En Centro de confianza, vaya a Configuración del Centro de confianza.
Paso 4: Seleccione Email Security y habilite “Leer todo el correo estándar en texto sin formato”
Paso 5: Presione Aceptar para cerrar la configuración del Centro de confianza y luego nuevamente haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Opciones. A partir de ahora, verá todos los correos electrónicos en texto sin formato.
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¿Cómo enviar todo el correo en texto sin formato?
También puede enviar todo el correo en texto sin formato haciendo algunos cambios.
Siga estos pasos para enviar correos electrónicos en texto sin formato:
Paso 1: Ir al archivo.
Paso 2: Navegue a Opciones.
Paso 3: Luego ve a Correo.
Paso 4: Busque y haga clic en Redactar mensajes en este formato.
Paso 5: Obtendrá un menú desplegable y seleccionará “Texto sin formato”
Paso 6: Presione Aceptar para cerrar Opciones y ahora podrá enviar mensajes en texto sin formato.
¿Cómo enviar un correo específico en texto sin formato?
Si no prefiere enviar todos los correos electrónicos en texto sin formato pero necesita escribir un correo individual en texto sin formato, también puede elegir esa opción.
Paso 1: Cuando haya comenzado a redactar un mensaje, haga clic en Dar formato al texto.
Paso 2: Busque Texto sin formato.
Paso 3: En caso de que su firma tenga HTML, por ejemplo, un enlace o cualquier formato, Outlook mostrará una advertencia de que todo eso se perderá una vez que seleccione texto sin formato.
Paso 4: Haga clic en Continuar para inducir los cambios. Ahora el mensaje se convierte en texto sin formato.
Una vez que haya enviado el correo electrónico, revertirá los cambios; sin embargo, deberá volver a crear su firma.
Entonces, ahora que sabe cómo enviar correos electrónicos en texto sin formato y volver a cambiarlo a HTML. Puede enviar un correo electrónico de la forma que desee. Si no desea formato y enlaces en su correo, elija texto sin formato, por el contrario, si lo desea, elija HTML.