Cómo guardar sus correos electrónicos en un disco duro local

Hay varias razones por las que es posible que desee guardar sus correos electrónicos en su disco duro, incluida la recuperación después de una pérdida repentina de datos. Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos en un disco duro externo asegurará que siempre tenga acceso a ellos, incluso si su cuenta es atacada por un pirata informático.

En este artículo, analizaremos cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de los principales clientes de correo electrónico para Windows, Mac y Linux.

¿Qué es un cliente de correo electrónico?

Un cliente de correo electrónico es un programa que permite a los usuarios redactar, recibir, enviar, acceder y administrar correos electrónicos de varias cuentas en un solo lugar.

Los usuarios suelen crear carpetas y etiquetas para organizar los correos electrónicos de modo que se puedan buscar por detalles como la hora, los asuntos, los remitentes y el contenido.

Cómo guardar sus correos electrónicos Thunderbird en un disco duro externo

Thunderbird email es una aplicación gratuita que es fácil de configurar y fácilmente personalizable para Windows, Mac y Linux.

Mantiene todas sus preferencias, mensajes, carpetas y otra información en un archivo separado de los archivos del programa Thunderbird. Este archivo se llama directorio de tu perfil. Debe usarlo para hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos.

Encuentre su perfil completo de Mozilla Thunderbird

Asegúrese de que Thunderbird no se esté ejecutando y abra el directorio de perfiles. Dónde encontrarlo depende del sistema operativo que esté utilizando. A continuación, le mostraremos cómo ubicar su perfil en Windows, Mac y Linux.

Usando Windows

• Tipo correr en el menú de inicio.

• Tipo %datos de aplicación% y haga clic en Okay.
• Abre el Thunderbird carpeta, luego abra la Perfiles fmás viejo

Encuentra el perfil de Thunderbird en Mac

• prensa Comando + Mayús + G para abrir una ventana pidiendo un nombre de carpeta.

• Tipo ~ / Biblioteca / Thunderbird / Perfiles / y haga clic en Vamos.
• Abre el Thunderbird carpeta y haga clic en Perfiles.

Usando Linux

• Abra el administrador de archivos y cambie la configuración de vista para mostrar los archivos ocultos.

• Abra la carpeta llamada .thunderbird.

• Su carpeta de perfil de Thunderbird tendrá un nombre como xyxyx.default donde xyxyx es un conjunto aleatorio de caracteres. En la captura de pantalla siguiente, la carpeta del perfil es 5euiyvw.default.

Copie, guarde o haga una copia de seguridad de su perfil de Thunderbird

Resalta todos los archivos y carpetas en tu perfil de Thunderbird. Ahora puede copiar los datos del correo electrónico a un disco duro externo para crear una copia de seguridad. Es una buena idea, especialmente para perfiles de correo electrónico muy grandes, comprimir las carpetas y archivos en un archivo zip. Un archivo zip está comprimido y ocupa mucho menos espacio.

• Para comprimir archivos y carpetas en Windows, seleccione todo y haga clic en Enviar a la carpeta comprimida (zip).

• En una Mac, para comprimir archivos, resalte los archivos y carpetas que desea comprimir, haga clic derecho en uno de ellos y seleccione Comprimir # elementos.

• El archivo zip recién creado se llamará Archive.zip.
• Para comprimir archivos en Linux, escriba tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz en una ventana de Terminal y presione Entrar. El nombre de su archivo comprimido será MozillaProfiles.tar.gz.

Guardar en disco duro

Resalte todas las carpetas, archivos o archivos zip que creó y copie Los archivos. Navegue hasta el disco duro externo donde desea guardar sus correos electrónicos y péguelos.

Cómo guardar sus correos electrónicos de Gmail en un disco duro

• Empiece por iniciar sesión en su cuenta de Google y visitar Google Takeout.

• Haga clic en Deseleccionar todo para desmarcar todos los productos de Google.

• Desplácese hacia abajo hasta encontrar Correo y selecciónelo.

• Si no desea realizar una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos, haga clic en el menú desplegable junto a Todos los datos de correo incluidos y seleccione los tipos de correos electrónicos que desea guardar.

• Desplácese hasta el final de la página y haga clic en Próximo paso. Google le ofrece la opción de realizar una copia de seguridad de sus datos directamente en Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. Sin embargo, dado que queremos guardar nuestros correos electrónicos en un disco duro externo, elija Enviar enlace de descarga por correo electrónico.

• Escoger entre Archivo único o Exportaciones programadas. Selecciona el Tipo de archivo y Talla, luego haga clic en Crear archivo.

• Dependiendo del tamaño de su cuenta de correo electrónico, pueden pasar muchas horas antes de que su archivo esté listo. Recibirás un correo electrónico cuando esté listo.

• Cuando reciba su archivo zip de Google, tendrá el formato de un archivo .MBOX. Luego puede guardar el archivo en su disco duro externo.

Para obtener más información sobre los archivos .MBOX, vea Qué hacer con los archivos .MBOX exportados.

Guarde sus correos electrónicos de Outlook en un disco duro externo

Microsoft Outlook (MSO) es un cliente de correo electrónico muy popular. Funciona a la perfección en los sistemas operativos Windows y Mac, aunque puede afectar el uso de la memoria. Si está ejecutando Linux y no sabe cómo ejecutar Outlook, mire Microsoft Office 365 en Linux.

Copia de seguridad y exportación de OST / PST desde la aplicación de correo electrónico de Outlook

• Abra MSO y haga clic en Archivo > Abrir y exportar > Importación y exportación > próximo
• Desde este asistente, haga clic en Exportar a un archivo > próximo

• Escoger Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en próximo.

• Seleccione Bandeja de entrada como carpeta para exportar. Si desea exportar una carpeta diferente, expanda la bandeja de entrada y elija qué desea respaldar.
• Ponga una marca de verificación junto a Incluir subcarpétas si quieres incluirlos.

Para hacer una copia de seguridad de Outlook en un disco duro externo, conéctelo a su computadora ahora. Si aparece un cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar.

Elija entre las siguientes opciones:

• Reemplace los duplicados con los elementos exportados.
• Permitir que se creen elementos duplicados.
• No exporte elementos duplicados.

Haga clic en Vistazo y elija la unidad externa de la lista de dispositivos de almacenamiento.

Hacer clic próximo y entonces Terminar. Si desea mantener sus mensajes seguros, ingrese una contraseña cuando se le solicite y haga clic en Okay.

Siempre es una buena idea hacer una copia de seguridad de todos sus archivos esenciales en su computadora, incluidos sus correos electrónicos. Si su computadora falla o es pirateada, siempre tendrá una copia de seguridad para acceder a sus datos importantes.

Guardar correos electrónicos en un disco duro externo también es la forma de volver a importarlos a una computadora nueva.