En nuestro mundo digital moderno, la necesidad de escanear documentos físicos en su PC es cada vez más rara. Sin embargo, existen varias situaciones en las que sigue siendo útil.
Si necesita firmar un contrato a mano pero enviarlo por correo electrónico o hacer una copia de un documento físico importante que no puede permitirse perder, escanearlo en su computadora es la opción más efectiva. También puede ser excelente si tiene fotos físicas que le gustaría usar para un álbum de fotos digital o para compartir con amigos y familiares.
La mayoría de los escáneres modernos vienen con su propio software, pero existen dos métodos más fáciles si usa Windows 10. Todas las instrucciones siguientes se aplican al escaneo de documentos e imágenes.
Cómo escanear documentos con la aplicación de escaneo de Windows
La aplicación Windows Scan es posiblemente la forma más fácil de escanear documentos en su dispositivo Windows 10:
- Descargue Windows Scan desde Microsoft Store. Serás redirigido a la aplicación de escritorio para instalarla en tu dispositivo.
- Abra la aplicación una vez que se haya descargado. Luego se le pedirá que conecte un escáner, que puede ser físicamente a través de USB o de forma inalámbrica
- En la siguiente pantalla, asegúrese de seleccionar el escáner correcto y elija el tipo de archivo que desea que se cargue el escaneo (JPEG, PNG y PDF son los más comunes)
- Antes de continuar, haga clic en ‘Mostrar más’ para elegir si lo desea en color o en blanco y negro, así como la resolución y dónde se guardará el archivo.
- Haga clic en ‘Vista previa’ para asegurarse de que está satisfecho con su selección, utilizando los pines para recortar si es necesario
- Cuando esté listo, haga clic en ‘Escanear’. Después de unos segundos, aparecerá un mensaje que indica que se ha guardado y le pedirá que vea el archivo.
Cómo escanear documentos con el fax y el escáner de Windows
A pesar de ser un software más antiguo, Windows Fax and Scan todavía es compatible con Windows 10 y funciona de la misma manera. He aquí cómo usarlo:
- Abra Windows Fax and Scan buscándolo junto al menú Inicio
- Desde la pantalla principal, haga clic en la opción ‘Escanear’ en la esquina inferior derecha y luego en ‘Nuevo escaneo’ en el menú en la parte superior
- En la ventana que aparece, debería ver una lista con varias configuraciones. Primero, verifique que el escáner seleccionado sea el que desea usar. De lo contrario, haga clic en ‘Cambiar …’ y elija el correcto (¡asegurándose de que esté encendido y conectado, por supuesto!) Antes de confirmar con ‘Aceptar’
- Personalice los ajustes restantes según sus preferencias. ‘Origen’ debe establecerse en ‘Cama plana’ a menos que tenga un escáner en el que introduzca el documento
- Haga clic en ‘Vista previa’ para asegurarse de que el escaneo es lo que está buscando y luego en ‘Escanear’ para finalizar
- Después de unos segundos, debería ver el archivo aparecer en la pantalla de inicio. El panel izquierdo mostrará dónde encontrarlo dentro del Explorador de archivos
El escaneo no es su única opción si necesita firmar un documento. A continuación, se explica cómo agregar una firma digital a un PDF.