Cómo configurar el área de impresión en todas las hojas de Excel

A veces, no desea imprimir una hoja de cálculo completa para llevarla a una reunión, sino solo las figuras destacadas que muestran algo sobre un tema en particular.

Esto se puede hacer resaltando las celdas que desee antes de presionar Ctrl + P. Pero, ¿qué pasa si desea imprimir la misma área en cada página de su hoja de cálculo? Le mostramos algunas formas de hacer que esto suceda.

¿Qué es un área de impresión?

En Excel, las áreas de impresión le permiten seleccionar celdas en una hoja de trabajo que luego se pueden imprimir por separado del resto de la página. Es útil si tiende a tener una combinación de cifras en su hoja, pero solo necesita algunas en particular para ciertos informes.

¿Cómo puedo crear un área de impresión?

Abra una hoja de trabajo en Excel, luego resalte las celdas que desea incluir. A continuación, haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la cinta del menú.

En el Configuración de página área verá una opción para Área de impresión. Haga clic en esto y luego seleccione Establecer área de impresión.

cómo configurar el área de impresión en todas las hojas de Excel

Ahora, cuando vaya a imprimir esta página, solo utilizará los datos del área de impresión. Para borrar esto, simplemente vuelva a la Diseño de página pestaña, seleccione Área de impresión, luego haga clic en el Borrar área de impresión opción.

Una hoja de trabajo puede tener múltiples áreas de impresión, todas creadas usando el método descrito anteriormente. Tenga en cuenta que todos estos se imprimirán como páginas separadas.

¿Cómo puedo crear un área de impresión en todas las hojas?

Lamentablemente, Excel no tiene una forma automatizada de replicar áreas de impresión en varias hojas.

La solución más obvia para esto es simplemente revisar cada una y configurar manualmente las áreas de impresión, lo que el software se complace en permitirle hacer. Obviamente, esto puede resultar un poco laborioso, especialmente si tiene un libro de trabajo grande.

Para nuevos libros de trabajo

Si recién está comenzando un libro de trabajo y tiene la intención de usar un área de impresión que será la misma en todas las hojas, entonces existe una solución mejor.

Diseñe la página, cree el área de impresión y luego utilícela como plantilla para cada hoja que agregue. Simplemente copie la hoja y el área de impresión vendrá con ella a la siguiente.

Para aquellos que ya tienen muchos datos en hojas de trabajo existentes, hay otras opciones disponibles.

Soluciones de terceros

La primera es usar una solución de terceros como Kutools for Excel, que tiene una función Copiar configuración de página que le permite aplicar un área de impresión a varias páginas en un libro de trabajo. La mejor parte de esto es que puede omitir los que no desea imprimir, por lo que no es un enfoque de todo o nada.

Kutools tiene una prueba gratuita de treinta días, pero si desea continuar usándola, deberá comprar una copia, que actualmente cuesta alrededor de £ 30 (US $ 39).

Usando macros

Por último, si está contento de probar suerte con las macros, hay muchas variantes útiles disponibles en línea.

Uno muy bueno que encontramos fue creado por el autor Allen Wyatt, y se describe en su blog Consejos de Excel.

Esta macro aplicará el área de impresión en la hoja activa actual (la que se muestra en su pantalla) a cualquier otra hoja en su libro de trabajo.

Si no ha usado macros antes, consulte nuestra guía Cómo usar macros en Excel para ponerse al día.

Una vez que esté listo, cree la macro que se describe a continuación, y pronto debería tener sus áreas de impresión en todas las hojas de su libro de trabajo.

Sub SetPrintAreas1 ()

Dim sPrintArea como cadena

Dim wks As Worksheet

sPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea

Para cada semana en ActiveWindow.SelectedSheets

wks.PageSetup.PrintArea = sPrintArea

Siguiente

Set wks = Nada

End Sub

Eso es. Algunas formas de aplicar áreas de impresión en todo su libro de trabajo. Si desea obtener más consejos sobre cómo sacar el máximo partido a Excel, asegúrese de leer nuestra guía de Mejores consejos de Excel.

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