Cómo configurar una conferencia telefónica

Existen numerosas herramientas y aplicaciones para configurar una llamada de conferencia entre varias personas. Desde videollamadas a la audio-teleconferencia, comenzar con las conferencias telefónicas gratuitas nunca ha sido tan fácil.

Anteriormente hemos ilustrado cómo usar Zoom para organizar una reunión. En este artículo, analizaremos varios programas y aplicaciones adicionales para que elija el mejor servicio de conferencia telefónica para sus necesidades.

Microsoft compró Skype en 2011 y desde entonces ha realizado cambios significativos en sus características, interfaz de usuario y funcionalidad.

Si no tiene una cuenta de Skype, crear una ahora. La versión gratuita de Skype está disponible en tabletas, PC, Mac y teléfonos inteligentes y le permite:

• Habla cara a cara con hasta 25 personas.
• Envía mensajes instantáneos.
• Agregue hasta 50 participantes a un chat grupal.
• Realice llamadas de Skype a otras personas en Skype.
• Comparta archivos (máximo 300 MB) y pantallas.
• Agrega emojis a los chats.

Configurar una llamada de conferencia con Skype

• La siguiente pantalla le mostrará el enlace para unirse a los participantes.

• Haga clic en el botón azul para Compartir invitaciones con contactos de Skype, a través del enlace, Outlook Mail y Gmail.

• Cuando esté listo, haga clic en Iniciar llamada. Asegúrese de encender su video desde la parte superior derecha de la pantalla.

• También puede invitar a los participantes a unirse a su reunión haciendo clic en el icono del extremo derecho junto al teléfono.

• Marca los contactos a los que quieres invitar para crear una lista de asistentes. Tenga en cuenta que el botón verde junto a la imagen de un contacto indica quién está conectado actualmente a Skype.
• Cuando haya terminado de agregar asistentes a su invitación a la reunión, haga clic en Hecho. Si olvida a alguien, haga clic en el botón azul para Invite a más personas.

• Haga clic en el ícono de video o audio para llamar a las personas que invitó a comenzar su reunión.

Programe una reunión de Skype en el móvil

1. Descargar el aplicación movil desde el sitio web de Skype.

2. Inicie sesión o cree una nueva cuenta de Skype si aún no tiene una.

3. Grifo Nueva conversación.
4. Escoger Nuevo grupo.
5. Ingrese un nombre para su grupo.
6. Si desea agregar una foto para su grupo, toque el Imagen y luego la marca de verificación.
7. Toque en el Editar botón para elegir un color; luego toque la flecha derecha para confirmar.
8. Agregue contactos tocando la flecha derecha.
9. Utilizar Buscar para localizar invitados de su lista de contactos.
10. Grifo Hecho para crear su grupo y luego comenzar a chatear.

Cree videoconferencias gratuitas con Talky para hasta seis personas en solo unos pocos pasos. No es necesario registrarse para obtener una cuenta y no se requieren pagos ni descargas.

Para configurar una llamada de conferencia con Talky:

Elija e inserte un nombre para su conferencia desde la página de inicio.

Revise su configuración de video y audio, y eso es todo. Una vez que esté en su sala de conferencias, puede:

• Usa el chat de texto.
• Invite a los participantes.
• Cambia tu nombre.
• Cierre su sala de reuniones para mantener alejados a los invitados no deseados.

Asegúrese de habilitar su audio y video antes de hacer clic Unirse a la llamada. Diles a tus invitados que hagan lo mismo.

Muchos consideran que GoToMeeting es uno de los mejores servicios de conferencias telefónicas. También ofrece un plan gratuito que muchas personas no saben que existe. Aunque la versión gratuita no tiene tantas funciones como la opción de pago, funciona bien para configurar una llamada de conferencia rápida.

Realice conferencias telefónicas para hasta tres personas (incluido usted mismo) durante un máximo de 40 minutos. Otras características incluyen:

• Compartir pantalla
• Soporte de webcam
• Chat en la reunión
• Compartir enlaces
• Reuniones móviles y basadas en navegador para Android e iOS

1. Para configurar una llamada de conferencia, Regístrate para obtener una cuenta gratuita. y obtendrá una prueba gratuita de 14 días de la versión Pro. La versión de prueba incluye funciones como herramientas de dibujo, grabación de reuniones, uso compartido de teclas y mouse y aplicaciones móviles.

2. Desde su panel, haga clic en Configure su habitación para iniciar una reunión única.

3. Configure su sala de conferencias en el siguiente paso. Agregue un nombre en el Enlace de reunión espacio. Elija su color, edite su perfil de usuario y luego haga clic en Salvar.

4. Haga clic en Crear reunión para configurar su llamada de conferencia. La siguiente pantalla mostrará el ID de la reunión, una URL para unirse, un número de teléfono para participar por teléfono, un código de acceso y el enlace para que los asistentes instalen la aplicación.

5. También puede elegir Copiar invitación para enviarlo por correo electrónico o aplicación de mensajería. Edite la reunión para agregar coorganizadores y decidir si se requiere una contraseña de reunión. los Audio La pestaña es donde selecciona el micrófono que utilizará.

Una solución de conferencia telefónica que se integra bien con su calendario es Join.me. Ofrecen una prueba gratuita de 14 días de la versión Pro que incluye potentes funciones como la programación sencilla de reuniones y conferencias gratuitas con pantalla compartida.

Después de la prueba, podrá configurar una llamada de conferencia con tres usuarios (incluido usted mismo), chatear, transferir archivos y compartir la pantalla.

Para configurar su llamada de conferencia, inicie una prueba gratuita haciendo clic en el Empezar botón naranja en la página de inicio. Si ya tiene una cuenta, inicie sesión.

1. Decida si desea configurar su llamada de conferencia desde su computadora o en un dispositivo móvil. Para este artículo, usaremos el escritorio.

2. Para configurar su video para una conferencia por primera vez, haga clic en los tres puntos y seleccione Configuraciones.

3. Clickea en el Vídeo pestaña y seleccione su cámara en el menú desplegable.

4. Después de configurar su video, haga clic en la X roja en la esquina superior izquierda de la pantalla de Configuración. Durante su reunión, coloque el cursor sobre y haga clic en el ícono de video para comenzar su video al instante.

5. Haga clic en el Invitación burbuja para invitar a otras personas a su reunión. Copie el enlace y envíelo a través de una aplicación de mensajería o un correo electrónico.
6. A medida que cada participante se une a su llamada, verá aparecer su burbuja de imagen o video. Responda a la ventana emergente para permitirles ingresar.

7. Cuando comparte su pantalla, las burbujas se reducirán de tamaño y se moverán hacia un lado para dejar espacio para lo que está compartiendo.

8. Cuando coloque el cursor sobre la burbuja de alguien, verá los controles de esa persona y podrá transferirle la función de presentador.

9. También puede compartir el control del mouse, chatear, enviar un archivo o eliminar a alguien de su reunión si interrumpe.
10. Para finalizar la conferencia, coloque el cursor sobre su burbuja de video y haga clic en el icono para desconectarse.

¿Cuál es el mejor servicio de conferencia telefónica para usted?

Las herramientas de conferencias telefónicas descritas ofrecen varias funciones para diferentes necesidades de los usuarios. Todos ellos también compiten por su suscripción.

Tómese su tiempo para probarlos y ver cuál prefiere. Todos son gratuitos u ofrecen una prueba gratuita de 14 días. Incluso puede usar más de uno para diferentes circunstancias.