Si desea copiar texto de un archivo PDF para agregarlo a un documento de Word, pegar una fórmula en una hoja de cálculo de Excel o insertar en diapositivas de PowerPoint para una presentación, puede ser tan fácil como usar la función Copiar y Pegar.
Sin embargo, es posible que eso no funcione necesariamente para todos los archivos PDF debido a la seguridad y otros permisos, pero hay otras formas de realizar la misma tarea.
Cómo copiar texto de un PDF
Antes de poder copiar texto de PDF a otra aplicación, debe confirmar que no tiene una configuración de seguridad que no permita la copia; de lo contrario, no podrá copiar nada. Esto puede estar indicado por una función de copia atenuada o atenuada en Reader.
Si el PDF que recibió es protegido por una contraseña, use la combinación de contraseña designada para abrirlo y luego verifique la configuración de seguridad para confirmar que se permite la copia de contenido.
- Para hacer esto, haga clic derecho en el documento y seleccione Propiedades del documento.
- Haga clic en el Seguridad pestaña y mira la Resumen de restricciones de documentos para ver si la copia de contenido está permitida o no.
Nota: Un PDF con restricciones de contenido suele tener la palabra “Protegido” junto al nombre del archivo en la parte superior.
- Abra el PDF en cualquier lector y luego copie el texto que desee utilizando cualquiera de los métodos siguientes.
Hay varias formas de copiar texto de un archivo PDF que trataremos en esta guía.
Función Copiar y Pegar
Este es el método de facto para copiar texto de la mayoría de documentos o archivos, no solo de PDF. Puedes usar el CTRL + C atajo de teclado para copiar el texto que desea y luego usar CTRL + V a pégalo en el otro documento.
Si está usando una Mac, presione Comando-C para copiar el texto y Comando-V para pegar el contenido del Portapapeles en el documento o aplicación actual.
Alternativamente, puede utilizar el botón derecho del ratón o el panel táctil y hacer clic Herramienta de selección.
Seleccione el texto que desea copiar en el documento PDF arrastrando el mouse para resaltar la parte que desea copiar, haga clic derecho en el texto seleccionado y seleccione Copiar.
También puede ir a la pestaña del menú y hacer clic en Editar> Copiar. Una vez que se haya copiado, vaya al documento en el que desea pegar el texto copiado, haga clic derecho en el espacio en el que desea colocarlo y seleccione Pegar, o haga clic en Editar> Pegar.
Herramienta de instantánea o captura de pantalla
La herramienta Instantánea en su lector PDF le ayuda a seleccionar el texto que desea como captura de pantalla o gráfico, y luego pegarlo en otro documento sin afectar el formato. Si elige este método, obtendrá exactamente la parte de texto que desea, pero no será editable.
Para hacer esto, abra el documento PDF, haga clic en Editar> Tomar una instantánea.
Alternativamente, seleccione la barra de título de la ventana PDF y presione Alt + PrtScn en tu teclado para capturar la pantallay luego recorte según la porción que desee.
Si está usando una Mac, presione Comando + Mayús + 4 y use el cursor en la pantalla para arrastrar y seleccionar el texto que desea capturar.
Lector de PDF en línea
Puede copiar texto de un documento PDF en su navegador o lector en línea.
Para hacer esto, abra el PDF en su navegador haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando Abrir con> (elegir navegador) o arrástrelo a una ventana abierta en su navegador.
Seleccione el texto que desee. prensa CTRL + C para copiar el texto y pegarlo en otro documento usando CTRL + V. También puede hacer clic con el botón derecho del mouse o panel táctil y seleccionar Copiary, a continuación, vuelva a hacer clic con el botón derecho en el otro documento y seleccione Pegar.
Software de extracción de PDF
Una herramienta de extracción de PDF de terceros también puede ayudarlo a extraer texto para usarlo en una aplicación diferente, como Word, presentaciones de PowerPoint o software de autoedición.
Puedes usar una herramienta como ExtraerPDF, cargue su PDF y haga clic en Iniciar. La herramienta extraerá imágenes, texto o incluso fuentes si lo desea, después de lo cual puede copiar lo que desee del contenido extraído y pegarlo en otra aplicación.
Hay muchos herramientas de extracción de terceros para archivos PDF que los convierten a HTML, conservando el diseño de la página. También extraen y convierten el contenido del documento PDF a formatos de gráficos vectoriales que puede utilizar en otras aplicaciones.
Convertidor de PDF
Un convertidor de PDF le permite convertir un documento PDF en un documento editable, después de lo cual puede copiar su texto y usarlo en otra aplicación.
Uno de los convertidores de PDF populares es SmallPDF, porque es una herramienta en línea, por lo que no requiere instalación y es fácil de usar. Para usarlo, abra SmallPDF en su navegador, seleccione el formato de salida, por ejemplo PDF a Word.
Hacer clic Elija el archivo para cargar el PDF que desea convertir.
Hacer clic Descargar para guardar el archivo convertido en su dispositivo. A continuación, abra el documento de Word convertido y copie el texto que desee.
Herramienta de OCR
Una herramienta de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) le permite convertir su archivo PDF en un documento de Word editable, copiar texto de archivos PDF e imágenes escaneadas a formatos de texto editables.
Es particularmente útil si recibió un documento escaneado en formato PDF, ya que convierte dichos archivos en PDF editables al instante, con fuentes personalizadas y texto editable que se parecen a los del documento original.
Adobe Acrobat funciona como un convertidor de texto con OCR, ya que extrae texto automáticamente de imágenes escaneadas o documentos en papel y los convierte en archivos PDF.
La mejor parte es que su PDF coincidirá con la impresión original gracias a la generación automática de fuentes personalizadas, y puede usarlo con otras aplicaciones de Office cortando y pegando o exportando a MS-Office. También le permite preservar la apariencia exacta del documento y restringir la edición de contenido.
Nota: Para seguir estos pasos, necesita Adobe Acrobat, no Adobe Reader, ya que este último es solo para ver archivos PDF y no tiene la herramienta OCR.
Para utilizar la herramienta OCR nativa en Adobe Acrobat, abra el PDF que contiene el texto o la imagen escaneados en Acrobat para PC o Mac y haga clic en Editar PDF.
Acrobat aplicará automáticamente OCR al PDF y lo convertirá en una copia totalmente editable. Seleccione el texto que desea copiar y haga clic en Editar> Copiar, luego péguelo en otra aplicación.
Puede hacer clic Archivo> Guardar como para guardar el documento editable para usarlo más adelante.
Alternativamente, abra el documento escaneado o la imagen con la que desea usar el lector de OCR, haga clic en Herramientas en la parte superior derecha de la barra de herramientas y seleccione Reconocer texto> En este archivo.
Verá una ventana emergente que muestra su configuración general actual, como el idioma de OCR, el estilo de salida de PDF y la resolución. Hacer clic Okay para que se reconozca el texto.
Si desea cambiar la configuración, haga clic en Editary luego haga clic en Aceptar una vez que haya terminado.
Una vez que se reconoce el texto de la página escaneada, puede seleccionar y copiar el texto que desee con el formato detectado, aunque no es tan preciso como el reconocimiento de texto.
Si todo lo que tiene es Adobe Reader y no desea obtener una copia de Acrobat, existen herramientas de OCR gratuitas como OCR de OneNote para PC, que es de uso gratuito, o Biblioteca Tesseract OCR para Mac.
Nota: Si tiene Adobe Acrobat, puede realizar el OCR de varios documentos a la vez. Simplemente abra cualquier documento en Acrobat, haga clic en Reconocer texto en el Herramientas barra lateral y seleccione En varios archivos. Arrastre los archivos PDF que desee a OCR y Acrobat reconocerá el texto por usted.
¿Tiene algún otro truco que utilice para copiar texto de un archivo PDF? Cuéntanoslo en un comentario a continuación.