El verano está aquí, lo que también significa que ha llegado la temporada de vacaciones. Si está planeando unas vacaciones o se va de viaje por unos días, una cosa que podría querer hacer en su trabajo Outlook es actualizar su disponibilidad para que su colega sepa que no debe esperarlo mientras está fuera.
Esta guía le mostrará cómo crear un evento de calendario Fuera de la oficina en Outlook. Esto es útil si su calendario se comparte y sus compañeros pueden verlo.
Empiece por ir al Calendario pestaña, busque el día en que estará fuera de la oficina. Para crear un evento Fuera de la oficina que bloquee todo el día, simplemente haga clic con el botón derecho en el día indicado y cree un “Nuevo evento de todo el día“
Puede nombrar el evento de todo el día, pero el nombre solo lo puede ver usted de forma predeterminada. Para mostrar la indisponibilidad, vaya a la pestaña Evento principal> busque la opción desplegable de Gratis para Fuera de la oficina.
Así es como los demás verían su calendario.
También puede crear un evento Fuera de la oficina de varios días. A continuación se muestra un ejemplo de su calendario con un evento de varios días. Mostrará los días en los que no está disponible, inclusive.
Eso es todo. La próxima vez que no esté en la oficina, además de actualizar la respuesta automática, también puede actualizar su calendario para que el organizador de la reunión sepa si está libre o fuera de la oficina.