La seguridad es una de las principales preocupaciones de todos. Ya sean las redes sociales o los correos electrónicos, la amenaza a la privacidad sigue estancada en la web. Por lo tanto, es importante cifrar los correos electrónicos para mantenerlos a salvo de los ciberdelincuentes notorios.
Dado que el envío de correos electrónicos es nuestra tarea habitual, debemos prestar atención y mantener encriptados nuestros archivos adjuntos y correos electrónicos. Para hacer lo mismo, hay varias formas, como enviar correos electrónicos usando aplicaciones como ProtonMail que garantiza que los correos electrónicos que envía estén encriptados. Pero, ¿sabe cómo enviar correos electrónicos seguros en Outlook o Gmail?
Aquí hay una breve guía que le informará sobre las formas más eficientes de enviar correos electrónicos cifrados.
¿Cómo enviar un correo electrónico seguro en Outlook?
¿Utiliza Outlook para sus correos oficiales diarios? Puede consultar la increíble opción que le permite el cifrado S/MIME. Ayuda a mantener sus datos confidenciales privados y confidenciales sin perder su valor. El proceso es un poco complicado, pero puede intentarlo con los pasos a continuación para enviar correo electrónico encriptado en Outlook:
IMPORTANTE: necesita permisos administrativos para cifrar correos electrónicos en Outlook. Póngase en contacto con su administrador para lo mismo.
- El primer paso será obtener un certificado digital del administrador de su organización.
- Cree un nuevo mensaje, haga clic en los tres puntos para ver más opciones y elija ‘Opciones de mensaje’.
- Ahora, seleccione ‘Cifrar este mensaje (S/MIME)’. Haga clic en Ejecutar para instalar el software necesario.
- Abra la pestaña del menú de engranajes y elija Cifrar contenido y archivos adjuntos de todos los mensajes que envíe.
Para desactivar el cifrado, ve a un mensaje en particular, desde los tres puntos selecciona ‘Opciones de mensaje’ y ahora, anula la selección de Cifrar este mensaje (S/MIME).
Para versiones más nuevas, puede probar los pasos a continuación:
- Vaya al menú Archivo, seleccione Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
- En el panel izquierdo, seleccione Seguridad de correo electrónico.
- En Correo electrónico cifrado, elija Configuración.
- En Certificados y algoritmos, haga clic en Elegir y seleccione el certificado S/MIME y elija Aceptar.
Para una suscripción a Office Insider con Office 365, esto es lo nuevo para usted:
- En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, seleccione Cifrar y elija la opción Cifrar con S/MIME del menú desplegable,
- Verá Cifrar con S/MIME si tiene un certificado S/MIME instalado en su computadora.
- Termine de redactar su correo electrónico y luego elija Enviar.
¿Cómo enviar un correo electrónico seguro en Gmail?
Para enviar correos electrónicos encriptados a través de Gmail, debe tener un cuenta de administrador. Esto abrirá la consola de administración de Google. Además de esto, puede seguir los pasos a continuación para cifrar los correos electrónicos que envía.
- Abre Google, ve a Aplicaciones.
- Ahora busque G Suite, luego Gmail.
- En Gmail, vaya a Configuración de usuario.
- Desplácese hacia abajo hasta la pestaña S/MIME y marque ‘Habilitar el cifrado S/MIME para enviar y recibir correos electrónicos’.
- Cierra sesión y vuelve a iniciar sesión en Gmail para ver la nueva configuración habilitada.
- Ahora, vaya a Configuración > Cuentas y luego edite ‘Enviar correo como’ para cargar un certificado que cumpla con todos los estándares criptográficos actuales.
- Ahora, intercambie claves con cada uno de sus destinatarios y envíe un mensaje firmado por S/MIME con una firma que incluya su clave pública.
Otras formas de enviar correos electrónicos cifrados
Como se indicó anteriormente, puede optar por cambiar el proveedor de servicios de correo electrónico de Gmail y Outlook a Tutanota o ProtonMail para garantizar el envío seguro de correos electrónicos. En caso de que no pueda activar el cifrado, puede probar algunas de las formas gratuitas de enviar correo electrónico cifrado y mensajes seguros.
Terminando:
El cifrado de correo electrónico es una táctica destacada para garantizar que la información se envíe y reciba a través de correos electrónicos desde cualquiera de las plataformas; Gmail o Outlook son seguros y no pueden dañar la información confidencial de su sistema.
¿Usas encriptación para los correos electrónicos? Háganos saber en los comentarios a continuación.
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