Cómo importar datos a Google Sheets desde otra hoja

De todas las aplicaciones web de G Suite, Google Sheets puede ser la más impresionante. Lanzado en 2006, rápidamente se convirtió en un feroz competidor para enfrentarse a Microsoft Excel como un editor de hojas de cálculo emergente.

Hoy en día, Google Sheets incluye una gran cantidad de funciones de edición y colaboración que millones de estudiantes, trabajadores y aficionados usan a diario.

Una de las características más apreciadas de Google Sheets es su sólido conjunto de funciones. Las funciones son un componente central de lo que hace que las hojas de cálculo sean tan poderosas, y cada plataforma de edición de hojas de cálculo suele tener varias funciones únicas.

Hoja de Google IMPORTANCIA La función permite un nivel de conectividad perfecta entre dos o más hojas de cálculo, lo que permite muchas posibilidades interesantes. Le permite importar datos a Google Sheets.

Que es IMPORTANCIA?

IMPORTRANGE es uno de los muchos funciones compatibles con Google Sheets. Las funciones se utilizan para crear fórmulas que pueden manipular los datos de su hoja de cálculo, realizar cálculos y más.

Algunas de las más de 100 funciones admitidas incluyen FECHA, para convertir una cadena en una fecha, COS, para devolver el coseno de un ángulo proporcionado en radiancias y REDONDEAR, lo que permite redondear los decimales a un determinado lugar decimal.

Incluido en esta larga lista de funciones está IMPORTRANGE. IMPORTRANGE permite una forma de integración entre hojas de cálculo, lo que permite importar un rango de celdas de otra hoja de cálculo (u hoja de trabajo dentro de la misma hoja).

Esto permite a los usuarios de Hojas de cálculo de Google dividir sus datos en varias hojas diferentes y, al mismo tiempo, poder verlos con una fórmula simple. Excepcionalmente, también permite un nivel de colaboración en el que puede importar datos de una hoja de terceros (si está permitido) a la suya.

Cómo utilizar IMPORTANCIA

El primer paso para hacer uso de esta poderosa función es tener una hoja de cálculo desde la que desee importar datos a Google Sheets. Busque uno o, como haré en este ejemplo, cree una hoja ficticia con algunas filas de datos.

Aquí, tenemos una hoja simple de dos columnas y tres filas. Nuestro objetivo es tomar estos datos e importarlos a otra hoja de cálculo que estemos usando. Cree una nueva hoja o vaya a una hoja existente y configurémosla.

Comenzará con el mismo proceso que utilizaría al utilizar cualquier función: haga clic en una celda en blanco para poder acceder a la barra de funciones. En él, escriba = IMPORTRANGE. Esta es la palabra clave de función que podemos usar para importar datos de hoja.

La función IMPORTRANGE utiliza dos parámetros en su sintaxis básica: IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string). Repasemos ambos.

spreadsheet_url es exactamente lo que parece: la URL de la hoja de cálculo desde la que está intentando importar un rango de datos. Simplemente copie y pegue la URL de la hoja de cálculo y aquí. Aún más fácil, opcionalmente puede usar la cadena de identificación de la hoja de cálculo, que también se encuentra en la URL.

Este identificador es la cadena larga de texto que se encuentra entre “hojas de cálculo / d /” y “/ editar” en la URL de la hoja. En este ejemplo, es “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

El parámetro range_string es igual de simple. En lugar de imprimir todos los datos de la hoja de cálculo desde otra hoja, puede devolver un rango específico. Para importar los datos que se muestran en la hoja completa de nuestro ejemplo, el rango sería A1: B4.

Esto se puede simplificar a solo A: B si estamos de acuerdo con la importación de todos los datos futuros de estas columnas. Si quisiéramos importar los datos sin encabezados, sería A2: B4.

Vamos a armar nuestra fórmula completa: = IMPORTRANGE (“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A: B”)

Notarás que intentar usar esta fórmula, asumiendo que has reemplazado correctamente spreadsheet_url, inicialmente mostrará un error de referencia. Luego, deberá hacer clic en la celda para conectar estas dos hojas.

Si todo se ha hecho correctamente, ahora debería ver los datos importados a su hoja actual.

Simple, ¿verdad? Vale la pena señalar que el formato no se conservará durante esta importación, como puede ver arriba, pero sí todos los datos de texto sin formato.

Por que usar IMPORTANCIA?

Ahora que ve lo fácil que es usar IMPORTRANGE, ¿por qué lo usaría? Repasemos algunos casos de uso de ejemplo rápido.

Mejor organización

Es posible que se vea envuelto en una hoja muy compleja que tiene variables en movimiento que desea separar completamente de otras partes de sus datos. IMPORTRANGE es perfecto para esto, ya que le permite hacer precisamente eso.

Dado que IMPORTRANGE le permite importar fácilmente datos de otra hoja de trabajo dentro de la misma hoja de cálculo, puede crear una hoja de trabajo de “Variables” donde puede almacenar cualquier cosa con partes móviles. Una combinación de IMPORTRANGE, QUERY y CONCATENATE podría usarse para unir todo.

Colaborar con un amigo

Dos cabezas son mejores que una, e IMPORTRANGE incluso le permitirá conectarse a hojas que no sean de su cuenta, siempre que las comparta con usted. Si está trabajando en un proyecto colaborativo, el trabajo de dos o más personas se puede consolidar dinámicamente en una sola hoja utilizando IMPORTRANGE.

Ocultar datos confidenciales

Si tiene una hoja de cálculo privada con filas o columnas que desea mostrar públicamente, IMPORTRANGE es ideal para eso.

Un ejemplo sería si creara un formulario con Google Forms. En él, puede solicitar parte de la información personal de los encuestados; obviamente, no quiere darla, ¿verdad? Sin embargo, el formulario también puede formular preguntas menos personales que desee mostrar en un enlace público compartido. Al configurar range_string en consecuencia y conectar la hoja de respuesta del formulario, esto se puede lograr.

IMPORTRANGE es una poderosa herramienta de Google Sheets que sirve bien en una variedad de situaciones diferentes en las que necesita importar datos a Google Sheets. Es una de mis opciones para las diferencias más importantes entre Google Sheets y Microsoft Excel.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo puede utilizar esta función o quiere compartir una similar con nosotros? Deja un comentario a continuación y lo comprobaremos.