¡Microsoft Office redefinió nuestro estilo de trabajo tanto en el espacio profesional como en el personal! Desde la simplificación de cálculos básicos a complejos, hasta la redacción de informes largos en muy poco tiempo, también lo ayudó a obtener esa promoción tan deseada con algunas herramientas increíbles para hacer presentaciones. Es difícil pensar en una vida sin MS Office. Por supuesto, ha habido muchas correcciones y actualizaciones introducidas por los desarrolladores para hacer que la herramienta sea más conveniente y accesible, lo que la hace aún más popular.
MS Excel, la herramienta más utilizada de Office, contiene lo que el mundo realmente necesita, ¡base de datos y cálculos! A pesar de que eres un maestro en su uso, hay una gran cantidad de funciones que quedan sin explorar. Una de esas funciones es cómo ocultar columnas y filas en Excel, lo que puede parecer simple pero puede resultar complicado.
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El concepto detrás de ocultar filas y columnas en Excel es acceder a datos específicos de una base de datos muy grande. Como el tamaño de la pantalla de cada máquina es limitado y el desplazamiento horizontal y vertical puede confundirlo a veces. Surge la necesidad de ocultar las filas y columnas en Excel para ayudarlo a ver los datos específicos ubicados a una distancia del inicio/en cualquier lugar. Hoy, vamos a arrojar algo de luz sobre los pasos para ocultar columnas y filas en MS Excel:
- Inicie MS Excel y abra el archivo/base de datos en el que desea trabajar.
- Seleccione las columnas y filas que desea ocultar (utilice el mouse y la tecla Ctrl si desea seleccionar más filas o columnas no contiguas).
- Haga clic en la pestaña Inicio ubicada en la parte superior izquierda.
- Haga clic en el botón Formato.
- Seleccione la opción Ocultar y mostrar en la sección Visibilidad.
- Seleccione las filas/columnas que desea ocultar.
- Sus filas y columnas ahora están ocultas.
Si desea ocultar o mostrar datos agrupados (filas y columnas, que están juntas), puede usar la función Agrupar. Es importante tener en cuenta que la función de grupo solo funciona en las versiones de Excel de 2007, 2010, 2013 y 2016 y funciona solo si las filas y columnas son contiguas:
- Seleccione las filas y columnas que desea ocultar (asegúrese de que estén juntas)
- Haga clic en la pestaña Datos en la parte superior.
- Haga clic en el botón Grupo.
- Están escondidos.
Para ayudarlo mejor, Excel ofrece mostrar botones ocultos para alternar mejor. Le permite acceder a los datos deseados dentro del tamaño de pantalla limitado.
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Ahora que conoce los pasos para ocultar y mostrar filas y columnas en Excel, puede ayudar a que sus habilidades profesionales y personales crezcan con él. La razón fundamental para ocultar y mostrar es obtener una vista adecuada de una gran base de datos en un tamaño de pantalla limitado. Desaparece el contenido que no es o es menos relevante para lo que buscas.