Las etiquetas, como todos sabemos, nos ayudan a mantenernos más organizados y son una forma poderosa de administrar archivos y carpetas. En macOS, puede agregar etiquetas a su archivo y carpeta, ya sea que estén guardados en su Mac o cargados en iCloud. Las etiquetas permiten asignar un código de color a cada etiqueta para una mejor gestión e identificación. Son como las etiquetas de Gmail y agregan contexto a los datos al llevar la organización de archivos y carpetas un paso más allá. Con las etiquetas, puede administrar fácilmente una gran cantidad de trabajo como:
- Ordene fácilmente el trabajo que desea editar más tarde
- Fácil acceso a datos importantes
- Guarde artículos, publicaciones de blog que le gustaría leer en su tiempo libre
- Recibos de impuestos, recibos que necesitaría al declarar impuestos o calcular gastos
Lo mejor de las etiquetas es que puede agregar etiquetas a diferentes tipos de archivos y ponerlos bajo un mismo paraguas. Además, puede usar múltiples etiquetas para clasificar archivos y restringir sus búsquedas. Pero el color de las etiquetas está limitado a siete.
Nota: Puede agregar varias etiquetas a cualquier archivo.
Cómo crear, editar y eliminar etiquetas en Finder
Hay varias formas de crear una etiqueta.
Etiquetado desde el menú contextual
Para etiquetar un archivo desde el menú contextual, siga los pasos a continuación:
- Seleccione el archivo y haga clic derecho sobre él.
- En el menú contextual seleccione Etiquetas.
- Esto abrirá un pequeño cuadro con un campo de texto aquí, ingrese el nombre de la etiqueta.
Asignación de más de una etiqueta
En macOS, puede asignar varias etiquetas a un solo archivo/carpeta. Para hacerlo, siga los pasos a continuación:
- Seleccione el archivo y haga clic derecho sobre él.
- En el menú contextual seleccione Etiquetas.
- Esto abrirá un pequeño cuadro con la etiqueta anterior ya ingresada.
- Aquí, ingrese la segunda etiqueta que desea agregar al archivo/carpeta.
Nota: Si desea asignar una etiqueta existente, selecciónela de la lista que aparece a continuación para el campo de etiqueta. Además, la lista es una imagen reflejada de las etiquetas que ve en la barra lateral.
Saber más: 10 mejores programas de recuperación de datos para Mac 2018
Desasignación de una etiqueta
Digamos que después de etiquetar un archivo/carpeta, decidió eliminarlo porque se agregó por error, ¿entonces qué? Siga estos sencillos pasos:
- Seleccione el archivo y haga clic derecho sobre él.
- En el menú contextual seleccione Etiquetas.
- En el campo de texto que aparece, presione la tecla Eliminar. La etiqueta ya no se agregará a ese archivo/carpeta.
Etiquetado desde la barra de herramientas
En lugar de pasar por el largo proceso de etiquetado desde el menú contextual, puede llamarlo a través del Editar etiquetas botón de la barra de herramientas. Para hacerlo, siga los pasos a continuación:
- Seleccione el archivo que desea etiquetar.
- Aparecerá un “cuadro de etiqueta” cerca del botón de la barra de herramientas.
Úselo para etiquetar el archivo seleccionado.
Sin embargo, si no puede ver el Editar etiquetas botón, parece que está oculto.
Para recuperarlo, siga los pasos a continuación:
- Haga clic derecho en cualquier parte de la barra de herramientas.
- A continuación, elija el Personalizar la barra de herramientas opción del menú.
- Ahora arrastra el Editar etiquetas de este conjunto a la barra de herramientas.
Etiquetado de un archivo
Etiquetar un archivo al guardarlo es mucho más fácil y sencillo. Esto facilita la búsqueda y organización de archivos.
Para agregar una etiqueta mientras guarda un archivo, siga los pasos a continuación:
- Cree un archivo y luego haga clic en Archivo > Guardar, o Archivo > Exportar.
- A continuación, en la nueva ventana que aparece debajo de Etiquetas, asígnele un nombre o seleccione de la lista de etiquetas ya creadas. Además, incluso puede agregar múltiples etiquetas o puede hacer clic en Mostrar todo para ver todas las etiquetas creadas y puede agregarlas.
- Para eliminar una etiqueta del archivo guardado, haga clic en el campo de etiqueta existente y presione la tecla Eliminar.
Nota: Todas las etiquetas antiguas y nuevas están visibles en Finder.
Saber más: Las mejores extensiones de correo de Mac
Etiquetado desde el menú Documento
Mac OS tiene un menú de documentos mediante el cual puede actualizar el nombre del archivo y otras propiedades, incluidas las etiquetas.
Para hacerlo, coloque el cursor del mouse sobre el nombre del documento y luego haga clic en el botón de menú, desde aquí puede agregar y editar etiquetas.
Etiquetado en iCloud
Puede agregar etiquetas a los archivos almacenados en iCloud. Para hacerlo, siga los pasos a continuación:
Seleccione el archivo que desea etiquetar y luego haga clic en la opción de etiqueta como se muestra en la captura de pantalla a continuación para agregar etiquetas.
Configuración de preferencias de etiquetas
Para establecer la preferencia de etiquetas, debe ir al Finder > preferencias.
En la ventana de Preferencias del Finder, haga clic en el botón Etiquetas.
Ahora, desde aquí puede etiquetar un punto, cada punto especifica una etiqueta.
Estos simples pasos lo ayudarán a organizar, buscar y etiquetar sus documentos importantes. Una vez que los haya etiquetado, ya no tendrá que preocuparse por perderlos. Además, al agregar múltiples etiquetas a un archivo/carpeta, puede clasificar si los documentos son necesarios para varios propósitos.
Espero que te guste el artículo, agradeceremos tus comentarios. Si hay algo más que le gustaría que agreguemos, háganoslo saber.