Cómo programar un correo electrónico para que se envíe a una hora determinada

A veces, cuando tienes tiempo para escribir un correo electrónico, puede que no sea el mejor momento para enviarlo. Tal vez desee esperar a que ocurra un evento o que se publiquen noticias antes de que salga su correo electrónico.

Independientemente del motivo, la posibilidad de programar el envío de su correo electrónico a una hora determinada es una herramienta valiosa.

En este artículo, aprenderá a programar un correo electrónico para que se envíe a una hora determinada en Gmail, Yahoo y Outlook. Aprenderá a hacerlo tanto en línea como en clientes de escritorio y móviles.

Programar un correo electrónico en Gmail

En 2019, Google finalmente agregó la función de programación de correo electrónico en Gmail tanto en clientes web como móviles. Usar la función de envío programado no podría ser más sencillo.

Programación de correos electrónicos en el cliente web de Gmail

• Cuando esté en la ventana de redacción de correo electrónico, simplemente seleccione la flecha hacia abajo junto al Enviar botón. Verás la opción para seleccionar Programar envío.

• Cuando seleccione esto, verá tres fechas preestablecidas comunes para elegir, o puede seleccionar Elige fecha y hora para crear su propia fecha y hora de envío personalizadas.

• Si ninguno de estos funciona para usted, seleccione Elige fecha y hora, y puede establecer su propia fecha y hora usando el widget de calendario.
• Seleccione Programar envío cuando termines.

Puede ver todos los correos electrónicos que ha programado seleccionando Programado en el menú de navegación de la izquierda.

Programación de correos electrónicos en el cliente móvil de Gmail

Esto funciona esencialmente de la misma manera en el cliente móvil de Gmail.

• Cuando redacte un correo electrónico en el cliente móvil de Gmail, simplemente toque los tres puntos junto al icono de enviar. Verás una opción para Programar envío.

• Cuando toca esto, verá las mismas opciones de programación preestablecidas, o puede seleccionar Elige fecha y hora para personalizar la fecha y hora de envío.

• Configure la fecha y la hora y luego seleccione Programar envío para terminar.

Programe un correo electrónico en Yahoo

A diferencia de Gmail, Yahoo no tiene una función de envío programado. Esto significa que deberá encontrar un servicio de terceros que lo ayude a programar correos electrónicos a través de Yahoo.

El complemento del navegador Boomerang solía ser la opción de acceso para programar correos electrónicos en Yahoo, pero Boomerang para Yahoo ha sido descontinuado.

Afortunadamente, hay otro servicio que puede utilizar llamado Later.io. Hay una cuenta gratuita donde puede enviar hasta 10 correos electrónicos al mes. Si necesita programar más que eso, deberá elegir uno de los planes asequibles.

Cuando se registre en Later.io, asegúrese de registrarse con la dirección de correo electrónico desde la que desea enviar. Deberá hacer clic en un enlace en un correo electrónico de verificación para terminar.

• Dentro del panel de correos electrónicos, seleccione Componer para crear un nuevo correo electrónico programado.

• Una vez que seleccione Cometer, verá que el correo electrónico aparece en su lista de correos electrónicos programados.

Es lamentable que tenga que programar un correo electrónico desde un servicio fuera de Yahoo Mail, pero esta es la única forma de evitar la falta de una función de programación de correo electrónico de Yahoo.

Programar un correo electrónico en Outlook

Boomerang todavía ofrece un servicio de envío de correo electrónico programado para los usuarios de Outlook. Funciona con Outlook.com.

• Cuando te registras por primera vez Boomerang para Outlook, deberá iniciar sesión en su cuenta de Microsoft y autorizar el acceso del servicio a su cuenta.
• Cuando termine, inicie sesión en su cuenta de Outlook.com y seleccione Administrar titlesonly debajo General en el panel de navegación izquierdo.
• Seleccione Instalar en pc para terminar.

• En Outlook.com, cuando esté redactando un correo electrónico, seleccione los tres puntos a la derecha del Enviar botón.
• En este menú, verá Bumerang en la lista. Selecciónelo y verá una lista de opciones.

• Recuerdame: Reciba un recordatorio si no recibe una respuesta al correo electrónico en un período de tiempo determinado.
• Sugerir tiempos: Inserte los horarios de reunión sugeridos en el correo electrónico.
• Compartir disponibilidad: Informe al destinatario cuando esté disponible para reunirse.
• Leer el recibo: Reciba un correo electrónico cuando el destinatario abra su correo electrónico.
• Envíalo después: Programe su correo electrónico.

• los Envíalo después La opción le permite programar un retraso. Puede elegir entre una variedad de retrasos preestablecidos o personalizar una fecha como en la solución de Gmail anterior.

Una vez que realice una selección, verá un parpadeo de estado en la parte superior del correo electrónico con la fecha en que se enviará el correo electrónico.

Programar un correo electrónico en Outlook Desktop

El escritorio de Outlook tiene una función de envío programado llamada Entrega atrasada.

• Puede acceder a él redactando un nuevo mensaje.
• Seleccione Opciones en el menú y seleccionando Entrega atrasada en el Mas opciones sección de la cinta.

• Una vez que seleccione Entrega atrasada, abrirá una nueva ventana. Debajo Opciones de entrega, Puedes elegir No entregar antes e ingrese la fecha y hora en que desea que se entregue el correo electrónico.

• Seleccione Cerrar para terminar. Una vez que seleccione Enviar, el mensaje solo se entregará en la fecha y hora que haya seleccionado.

Programar correos electrónicos con Hojas de cálculo de Google

Si se encuentra enviando lotes de correos electrónicos cada mes a diferentes personas, como gerentes o colegas, con informes u otra información, Google Sheets es la solución perfecta.

Puede configurar fácilmente una hoja de cálculo de Google que contenga destinatarios, líneas de asunto y el cuerpo del conjunto masivo de correos electrónicos que desea enviar.

• Cree el script de programación de correo electrónico seleccionando Herramientas en el menú y seleccionando Editor de guiones.

• Para comenzar a crear su guión, deberá darle un nombre a su proyecto. Seleccione el nombre del proyecto y complete el campo.

• En el editor, pegue el siguiente script:

función enviar correos electrónicos()
hoja var = SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
//var startRow = 1; // Primera fila de datos a procesar
var dataRange = sheet.getDataRange ();
var last_row = dataRange.getLastRow ();

// Obtener valores para cada fila del rango.
datos var = rango de datos.getValues ​​();

para (var i = 1; i <last_row; i ++)
var fila = datos[i];
var emailAddress = fila[0];
var sujeto = fila[1];
mensaje var = fila[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, asunto, mensaje);

rango de datos.clearContent ();

• Este script accederá a su hoja de cálculo y extraerá la última fila con datos. Luego obtiene todos los valores del rango con datos y recorre cada fila.
• Cada bucle extraerá la dirección de correo electrónico, la línea de asunto y el mensaje, y enviará el correo electrónico a la dirección de esa línea.
• Cuando termine de enviar todos los correos electrónicos, borrará la hoja. Ahora la hoja está lista para enviar su próximo lote de correos electrónicos.
• Programe este script para que se ejecute todos los meses. Seleccione Editar en el menú y seleccione Activadores del proyecto actual.

• En la página de disparadores, seleccione el Agregar activador botón.
• En la página de activación, cambie el Origen del evento a Impulsado por el tiempo.
• Conjunto Seleccione el tipo de disparador basado en el tiempo a Temporizador de mes.
• por Seleccione el día del mes, seleccione el día del mes en el que desea enviar sus correos electrónicos.

• Cuando haya terminado, seleccione Salvar para terminar. Ahora su script se ejecutará todos los meses.

Todo lo que tiene que hacer durante todo el mes es completar su lista de correos electrónicos que le gustaría haber enviado en la fecha programada. Esta es una de las formas más fáciles de enviar correos electrónicos por lotes, gracias a la función de activación de scripts de Google.