Cómo usar Hangouts Meet para compartir su pantalla en videoconferencias

Las personas que usan Hangouts Meet, la aplicación de videoconferencia de G Suite, pueden presentar el contenido de su pantalla en una reunión. La aplicación es una excelente forma para que las organizaciones que usan G Suite debatan sobre documentos, hojas de cálculo, diapositivas, aplicaciones o sitios web durante una reunión. A partir de marzo de 2020, la pantalla compartida en Hangouts Meet no solo funciona desde el hardware de la sala de reuniones dedicado, sino también desde el navegador Chrome en computadoras portátiles y de escritorio, así como desde las aplicaciones Hangouts Meet para Android e iOS. Las pantallas compartidas se muestran a todos los participantes de la reunión, incluidas las aplicaciones web, Android e iOS.

Cuando compartes tu pantalla desde Chrome en la Web, Hangouts Meet muestra tanto su cámara de video como su pantalla compartida, para que la gente pueda ver tus expresiones y tu contenido. En un iPhone o iPad, cuando transmite su pantalla a la aplicación Hangouts Meet para iOS, la aplicación muestra el contenido de su pantalla con su audio. En todos los casos, puede continuar su videoconferencia después de dejar de presentar su pantalla.

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El organizador de la reunión necesitará acceder a Hangouts Meet; Si usa G Suite y no puede acceder a Meet en la web o iniciar sesión en la aplicación, comuníquese con su administrador de G Suite, quien puede habilitar Hangouts Meet.

De lo contrario, esto es lo que necesita saber para compartir su pantalla en Hangouts Meet con un dispositivo iOS o con el navegador Chrome.

Cómo presentar en Hangouts Meet en iOS

Necesitarás el Aplicación para iOS Hangouts Meet instalado en su iPhone o iPad.

Antes de poder compartir su pantalla desde un dispositivo iOS, deberá habilitar la Grabación de pantalla desde el Centro de control. Esto es algo que deberá hacer solo una vez en cada dispositivo iOS desde el que desee realizar la presentación.

1. Abra la aplicación Configuración (Figura A).

Figura A

2. Toque Centro de control (Figura B).

Figura B

3. Toque Personalizar controles (Figura C).

Figura C

4. Si ve Grabación de pantalla en la lista de la sección Más controles, tóquela. Esto moverá Grabación de pantalla a la sección Incluir, que le permite acceder y habilitar el uso compartido de pantalla durante una sesión de Hangouts Meet (Figura D).

Figura D

Luego, siga los siguientes pasos cada vez que desee compartir la pantalla en Hangouts Meet en iOS.

1. Durante una reunión, acceda al Centro de control. En la mayoría de los dispositivos iOS, puede hacer esto deslizando el dedo hacia abajo desde el área de la esquina superior derecha.
2. Toque y mantenga presionado el ícono de Grabación de pantalla en el Centro de control para acceder a las opciones de Grabación de pantalla (Figura E).

Figura E

3. Toque Meet y luego toque Iniciar transmisión para compartir su pantalla con la aplicación Hangouts Meet (Figura F).

Figura F

Nota: Solo use Iniciar transmisión después de haber iniciado o unirse a una sesión de Hangouts Meet. Si selecciona Iniciar transmisión para compartir su pantalla antes de unirse a una reunión, la transmisión se detendrá y mostrará un mensaje: “La transmisión en vivo a Meet se detuvo debido a: No se unió a una reunión”.

4. Cuando termine, vuelva a la aplicación Hangouts Meet y toque Dejar de presentar (Figura G). El sistema mostrará un mensaje de que se detuvo la grabación de la pantalla.

Figura G

5. Cambie a la aplicación Hangouts Meet. Si lo desea, toque la cámara de video para compartir su video con la reunión.

Cómo presentar en Hangouts Meet en Android

Para presentar desde un dispositivo Android, deberá estar en una sesión activa de Hangouts Meet dentro del Aplicación de Android Hangouts Meet.

1. Toque en la parte superior de la pantalla, donde aparece el video. El sistema debe mostrar un menú de tres puntos horizontales, junto con otras opciones de control.
2. Toque el menú de tres puntos horizontales (Figura H).

Figura H

3. Toque Presentar pantalla (Figura I).

Figura I

4. Debería aparecer un aviso “La gente verá todo en su pantalla, incluidas las notificaciones”. Toque Comenzar a presentar para compartir su pantalla (Figura J).

Figura J

5. Aparecerá una advertencia adicional con respecto a “Exponer información confidencial durante la transmisión / grabación”. Lea el aviso y, si comprende las inquietudes, toque Comenzar ahora para compartir su pantalla (Figura K).

Figura K

6. Cuando termine, regrese a Hangouts Meet, luego toque Dejar de presentar para finalizar el uso compartido de la pantalla (Figura L).

Figura L

Cómo presentar en Hangouts Meet en Chrome

Para presentar contenido desde una computadora de escritorio o portátil, deberá estar en una sesión activa de Hangouts Meet (p. Ej., https://meet.google.com) en el navegador Chrome.

1. En la esquina inferior derecha de la pantalla, seleccione Presentar ahora (Figura M).

Figura M

2. Después de seleccionar el botón Presentar ahora, puede ver la opción de presentar Su pantalla completa o Una ventana. Seleccione una opción (Figura N).

Figura N

3. Una vez que seleccione la opción, aparecerá otra ventana (Figura O).

Figura O

Si seleccionó Toda su pantalla, seleccione Compartir y luego aparecerá un mensaje que indica que está compartiendo su pantalla. Si selecciona una ventana, se mostrarán las ventanas disponibles para compartir: seleccione la ventana que desea compartir en la reunión, luego elija Compartir (Figura P).

Figura P

4. Cuando presentas, Hangouts Meet puede mostrar tu pantalla compartida y tu cámara web (Figura Q).

Figura Q

5. Para dejar de compartir la pantalla, regrese a la pestaña Hangouts Meet y, luego, elija Dejar de presentar (Figura R).

Figura R

¿Tu experiencia?

Si usa Hangouts Meet, ¿usa las funciones de pantalla compartida con frecuencia? ¿Le resulta útil la posibilidad de mostrar el contenido de la pantalla y la cámara web simultáneamente? ¿Cómo le ha funcionado la pantalla compartida desde un dispositivo Android o iOS? Hágame saber cuál ha sido su experiencia, ya sea en los comentarios a continuación o en Twitter (@awolber).

Nota del editor: Este artículo se publicó originalmente el 14 de junio de 2019 y se actualizó el 2 de abril de 2020 con la sección Cómo presentar en Hangouts Meet en Android.

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