Cuando se trata de cualquier cosa que deba documentarse o organizarse en una base de datos organizada, solo se me ocurre una herramienta: MS Office. Aunque MS Office es una herramienta increíblemente excelente que ha estado atendiendo a usuarios comerciales y personales, también tiene varias limitaciones. El mayor inconveniente de MS Office es que tienes que comprarlo para todas las máquinas que tienes. La licencia de la herramienta viene con una limitación de computadoras que pueden usar la misma clave de producto de la herramienta.
OpenOffice es otra herramienta de este tipo que le permite realizar casi todas las operaciones que puede realizar con MS Office, pero a un precio mucho más económico. OpenOffice, con el tiempo, ha demostrado ser uno de los mejores compañeros para las nuevas empresas, que no tienen mucho presupuesto para gastar en herramientas de oficina. Hoy vamos a contarte las razones por las que deberías hacerte con un OpenOffice si tienes un presupuesto un poco ajustado.
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- No se alquila:
Donde Microsoft ha hecho de Office 365 un servicio basado en suscripción para sus usuarios comerciales, nunca será dueño de la herramienta. Sin embargo, OpenOffice no le pide que pague la tarifa de suscripción cada mes o año. Tan pronto como pague por la herramienta, será de su propiedad. Por lo tanto, no hay casos de pagos atrasados y ‘sin pago no hay servicio’.
- Tipos de archivo del proveedor:
OpenOffice admite abiertamente otros tipos de archivos que le ahorran mucho tiempo y esfuerzo. Con OpenOffice, no tiene que pasar por varias conversiones para obtener acceso a un archivo en la herramienta.
- De una vez por todas:
Con Apache 2.0, OpenOffice le permite instalar y copiar la herramienta en tantos equipos como desee. Incluso puedes distribuirlo entre tus amigos o colegas. Si lo desea, puede solicitar la contribución entre el total no. de usuarios que desean utilizar la herramienta. Es económico de cualquier forma que lo quieras llevar.
- Actualizaciones gratuitas:
Cuando obtiene la herramienta en todas sus máquinas casi gratis, ¿cómo puede cobrarle por las actualizaciones? Bueno, OpenOffice es tan modesto que no te cobra por las nuevas versiones y actualizaciones.
- Plurilingüe:
OpenOffice le brinda otra razón para enamorarse de él, cuando se trata de idiomas compatibles. Con los desarrolladores trabajando en todo el mundo para OpenOffice, ofrece 40 idiomas diferentes, mucho más que MS Office. La herramienta también está equipada con 70 diccionarios personalizados, lo que lo ayuda a verificar la gramática y la ortografía de su idioma nativo.
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En general, OpenOffice parece más económico que cualquier otra herramienta con las mismas propiedades. Si acaba de comenzar un nuevo negocio, se entiende que no puede pagar una herramienta de utilidad de oficina elegante o de marca. OpenOffice es útil en tales escenarios. No solo lo ayuda a ahorrar algo de dinero y usarlo en otro lugar, sino que también puede abrir diferentes tipos de archivos sin mucho esfuerzo.