Las 10 mejores plantillas de formularios de Google

Las empresas y las marcas utilizan las plantillas de Google Forms para recopilar datos por una multitud de razones, como comentarios de los clientes, encuestas, solicitudes de empleo, seguimiento de gastos, registro de eventos, invitaciones a fiestas y formularios de evaluación.

El uso de plantillas de formulario ahorra tiempo al no tener que empezar desde cero. Las plantillas de Google Forms permiten a los usuarios agregar o eliminar secciones y realizar ediciones fácilmente.

Cómo encontrar plantillas de formularios de Google

Para acceder a las plantillas de formularios de Google, siga los pasos a continuación:

• Inicie sesión en su cuenta de Google
• Ir Formularios de Google
• Haga clic en Galería de plantillas

• Esto abrirá la galería completa de plantillas divididas en Educación, Personal, y Trabajo categorías.

¿Cuáles son las mejores plantillas de Google Forms? Este artículo abordará diez de ellos.

1. Formularios de contacto

Los formularios de contacto son el formulario más básico y ampliamente utilizado para recopilar información de contacto de los visitantes del sitio web.

Crear un formulario de contacto a partir de la plantilla de formulario de Google es relativamente sencillo. La interfaz personalizable permite a los usuarios arrastrar y soltar elementos de formulario.

Además, las partes del formulario se pueden organizar donde aparecen en función de eventos o acciones.

Dado que Google Forms se integra con Google Sheets, ver los datos en una hoja de cálculo facilita su análisis.

2. Registro de eventos

Empiece por ir a Formularios de Google y haciendo clic en el Registro de eventos modelo.

Algunas de las preguntas de la plantilla de formulario de Google pueden ser apropiadas para su evento, mientras que otras pueden no serlo. Para cambiar un elemento, haga clic en él para expandir sus opciones.

Si desea cambiar la pregunta, haga clic en el texto sugerido y edítelo para que sea relevante.

Al hacer clic en el nombre de un campo, verá los tipos de respuesta recomendados generados automáticamente por Google.

En la parte inferior de cada cuadro de pregunta, puede duplicar, eliminar, hacer que la pregunta sea opcional o obligatoria, agregar una descripción o agregar criterios para la validación de la respuesta.

Asegúrese de completar la configuración para recibir envíos. Haga clic en la imagen del engranaje en la esquina superior derecha del formulario.

La pestaña de configuración general:

• Le permite recopilar automáticamente las direcciones de correo electrónico de cualquier persona que complete el formulario (haga clic en la casilla)
• Limite el número de respuestas por persona a 1
• Permite a los encuestados editar sus envíos
• Le permite ver un resumen de las respuestas de texto en un gráfico.

La pestaña de configuración de la presentación muestra un mensaje precargado que se mostrará después de que un usuario envíe el formulario. Utilice el mensaje sugerido o personalícelo para su evento.

Para cambiar el aspecto del formulario, puede editar la imagen del encabezado, el color del tema, el color de fondo y el estilo de fuente.

Envíe o comparta su formulario con los destinatarios por correo electrónico, incrustándolo en una página web o página de destino, o compartiendo un enlace.

Vea la información cuando la gente comience a responder haciendo clic en el Respuestas pestaña en la parte superior del formulario.

También puede crear una hoja de cálculo desde la pestaña de respuesta haciendo clic en el signo más verde en la parte superior derecha y haciendo clic en Crear una nueva hoja de cálculo.

Los formularios de Google para eventos son útiles para eventos más pequeños. Sin embargo, si está ejecutando un evento grande, es posible que no sea la mejor opción porque no puede procesar pagos.

Además, el día del evento, debe marcar manualmente a cada participante de una lista de asistentes impresa.

3. Encuesta de comentarios sobre eventos

Después de un evento, es valioso saber qué tan satisfechos estaban los asistentes para realizar mejoras para futuros eventos.

Google sugiere preguntas y pide a los destinatarios que las califiquen, como:

• Satisfacción con el evento
• Relevancia y utilidad para su trabajo
• Conclusiones clave del evento

Todos los elementos del formulario, incluido el encabezado, son personalizables. Realice un seguimiento de las respuestas en la página del formulario y envíe las respuestas a una hoja de cálculo en Google Sheets.

4. Formularios de pedido

Las empresas utilizan formularios de pedido cuando solicitan bienes o servicios de proveedores externos para asegurarse de que reciben lo que solicitaron.

Algunas de las preguntas sugeridas por Google incluyen:

• ¿Es un cliente nuevo o existente?
• Ingrese el número de producto del artículo que desea pedir
• Opciones de producto como color, tamaño y cantidad
• Información del contacto

Utilice el editor de plantillas de formularios de Google para personalizar su formulario de pedido para su empresa.

5. Comentarios de los clientes

Si desea que su negocio prospere, es vital mantener a sus clientes satisfechos y felices. Los formularios de comentarios de los clientes brindan a las empresas la información que necesitan para mantener un servicio al cliente estelar.

Prepare una lista de preguntas específicas para sus clientes que proporcionará comentarios constructivos y evitará respuestas vagas.

Hacer un seguimiento de las sugerencias e inquietudes razonables es vital para satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes actuales y atraer nuevos.

6. Solicitud de empleo

El uso de una plantilla para las solicitudes de empleo facilita a los gerentes de contratación comparar a los solicitantes.

Edite y personalice las preguntas para que coincidan con los requisitos de la vacante del puesto. Al utilizar el mismo formato para todas las solicitudes, es más fácil comparar las habilidades y la experiencia de todos los solicitantes.

7. Solicitud de tiempo libre

Uno de los beneficios de utilizar Google Forms para solicitudes de tiempo libre es la capacidad de crear una hoja de cálculo a partir de los formularios enviados.

Realice un seguimiento fácil de las solicitudes de los empleados en la hoja de cálculo para asegurarse de que siempre haya cobertura cuando sea necesario.

Incluya el motivo de la solicitud de tiempo libre para proporcionar una manera de realizar un seguimiento del tiempo libre, como enfermedad, personal y duelo.

8. Solicitud de trabajo

Las plantillas de solicitud de trabajo son predeterminadas para empresas de servicios especializados, como calefacción / aire acondicionado, fontanería y plagas.

Además de la información de contacto, otras preguntas sugeridas incluyen:

• Prioridad
• Fecha de vencimiento
• Más detalles

El formulario se puede editar y personalizar para cualquier empresa que proporcione productos o servicios.

9. Invitaciones para fiestas

Si tiene una fiesta familiar o de negocios, use la plantilla de invitación de fiesta de Google para crear un formulario.

Además de hacer preguntas obvias como el nombre y cuántos asistirán, Google sugiere preguntar qué traerá cada persona a la fiesta y si tienen restricciones dietéticas.

10. Evaluación del curso

Al igual que con los formularios de comentarios de clientes y eventos, las instituciones educativas utilizan las evaluaciones del curso para evaluar la calidad del contenido del curso y del instructor.

Pros y contras de las plantillas de formularios de Google

Las plantillas de formularios de Google facilitan el diseño de un formulario, su distribución y la recopilación de los datos recopilados. Todos los formularios anteriores siguen el mismo proceso y pasos. Describimos los detalles arriba para Registro de eventos formas.

El resumen del proceso es el siguiente:

• Elige una plantilla
• Personalízalo según tus necesidades
• Seleccionar opciones para la configuración
• La pestaña Presentación muestra una barra de progreso, habilita el orden aleatorio de las preguntas y la edición del mensaje de confirmación
• Distribuir el formulario (Enviar formulario) por correo electrónico, incrustarlo en la web o en la página de destino, o compartir un enlace
• Visualización de las respuestas a medida que llegan. Visualice los datos de las respuestas en una vista de resumen en formato gráfico. O vea los datos del formulario enviado por un solo encuestado.

Dado que las plantillas de formularios de Google son herramientas en línea, compartir y colaborar con varias personas en el mismo formulario está disponible en tiempo real.

Esto es especialmente útil para realizar un seguimiento de los registros de eventos y administrar las listas de relaciones con los clientes. Además, Google ofrece lógica condicional básica como característica. Esto significa que los encuestados pueden omitir automáticamente las secciones del formulario según las respuestas que seleccionen.

Sin embargo, si sus necesidades son demasiado complejas, es posible que necesite un generador de formularios más sofisticado. Si bien Google ofrece cierta capacidad para preguntas lógicas, es muy básico y solo funciona con tipos de preguntas específicos. No funcionarán bien para necesidades de encuestas más complicadas con demasiadas páginas o preguntas.

Las funciones de diseño del editor gráfico son limitadas y no tienen tantas opciones como otros creadores de formularios. Sin embargo, no puede superar el precio, por lo que vale la pena dedicar su tiempo a intentar usar las plantillas de formulario de Google y ver si satisfacen sus necesidades.

¿Cómo utiliza Formularios de Google y Plantillas de formularios de Google? Háznoslo saber en los comentarios.