Nueva función de Gmail y cómo funcionan

Después de mucho tiempo, Google finalmente pensó en agregar algunas funciones nuevas al popular servicio de correo electrónico Gmail. El miércoles anunció una nueva apariencia para Gmail. Es la renovación más grande desde 2013. Las funciones agregadas mejorarán la seguridad y la funcionalidad y también tienen como objetivo hacer que los correos electrónicos sean más simples, ordenados y fáciles de usar.

El nuevo diseño no se ha implementado por completo, pero aún algunos pueden cambiar su apariencia. Si usted es uno de los que están aburridos de usar Gmail, entonces necesita saber todo lo que Google tiene para ofrecer en el nuevo diseño.

Veamos qué hay de nuevo en Gmail.

1. Nuevo diseño

Gmail ha sido el cliente de correo electrónico más popular, pero últimamente se ha vuelto obsoleto. Como no ha habido ningún cambio en su diseño. imagen 1

En la nueva interfaz, como usuario, los nuevos íconos y los botones redondeados lo atraerán en el primer vistazo. Otro punto a favor del diseño es que puedes personalizar su apariencia y cambiar la compacidad. Ambas características le permiten tener una vista de correo electrónico en su pantalla según sus preferencias.

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2. Accesibilidad rápida a los archivos adjuntos

Si ha estado intercambiando correos electrónicos de amenazas durante mucho tiempo, entonces encontrar archivos adjuntos lleva mucho tiempo. imagen 2

El nuevo diseño lo ayudará con esta tediosa tarea, le permitirá encontrar archivos adjuntos rápidamente. Ahora los archivos adjuntos se mostrarán en su bandeja de entrada justo debajo de la línea de asunto (si usa la pantalla predeterminada). Sin abrir el correo electrónico, puede ver los archivos adjuntos con un solo clic desde su bandeja de entrada.

3. Nuevo menú contextual

En el diseño anterior, faltaba el menú de accesos directos, por lo tanto, en el nuevo, cuando pasa el mouse sobre un correo electrónico, ve un menú emergente que aparece en el lado derecho de la pantalla, con opciones como archivar, eliminar, marcar como leído, no leído y posponer. imagen 3

Esto le da una ventaja adicional al usuario, ahora simplemente colocando el mouse sobre un correo electrónico puede elegir la acción que desea realizar. Hace que la clasificación de correo electrónico sea rápida y fácil. Ahora puede dedicar tiempo a otras cosas importantes en lugar de organizar la bandeja de entrada.

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4. Posponer

La opción de repetición es una nueva incorporación a Gmail. Al usar esto, puede ocultar el nuevo correo electrónico de la bandeja de entrada durante un tiempo específico y luego hacer que vuelva a aparecer después de eso. imagen 4

Es una función imprescindible que se perdió en Gmail durante mucho tiempo, ahora con esto agregado a Gmail, podemos configurar fácilmente un recordatorio para correos importantes.

5. Recordatorios de respuesta por correo electrónico

La nueva función rebota los correos no leídos en la parte superior de su bandeja de entrada y le pregunta al respecto. Estos correos tendrán una nota en naranja a la derecha que dice: “Recibido hace 3 días. ¿Respuesta?”. Esta característica es útil para aquellos que se olvidan de responder correos electrónicos o usan complementos para recibir recordatorios para responder correos electrónicos.

6. Respuestas personalizadas

Esta característica no será una sorpresa para aquellos que usan Gmail en el teléfono, ya que podrían estar usándolo. Pero para los usuarios de escritorio es algo nuevo. imagen 5

Las respuestas inteligentes son hasta el punto de que son plantillas predefinidas que se pueden agregar al correo al que está respondiendo con unos pocos clics. El usuario puede seleccionar entre tres opciones proporcionadas, estas se basan en el contenido del correo electrónico. Para ver las opciones, debe hacer clic en las opciones en la parte inferior de un correo electrónico y crear una respuesta rápida. Incluso es posible personalizar estas respuestas.

7. Advertencias de seguridad más notorias

Gmail ha estado creando correos maliciosos como spam, pero muchos usuarios no tecnológicos no lo entienden y caen en la trampa. Para manejar esto en el nuevo diseño, los mensajes sospechosos de fraude o phishing se mostrarán en un cuadro rojo en la parte superior de la pantalla.

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8. Fácil acceso a otras aplicaciones de Google

Ahora no tienes que pensar en cómo acceder a otras aplicaciones de Google. Al usar la nueva barra lateral provista a la derecha, tiene un fácil acceso. También desde aquí puede arrastrar y soltar el correo electrónico para crear una tarea. Pero al usar esta barra lateral no podrá acceder a Drive y Docs.

9. Modo confidencial imagen 6

Si no desea que el destinatario reenvíe, copie, descargue o imprima el correo, puede establecer un límite para la caducidad y eliminación del mensaje. Además, puede agregar autenticación de dos factores a un mensaje para asegurarse de que solo el destinatario correcto pueda leer el correo. Actualmente, esta función no está disponible, pero pronto se implementará.

10. Modo fuera de línea

Una función útil para quienes desean acceder a sus correos electrónicos dondequiera que vayan, incluso sin conexión a Internet. Esta función permite al usuario redactar un correo electrónico, buscar, eliminar y archivar correos sin conexión a Internet. Esta característica también se implementará pronto.

11. Actualizaciones móviles de Gmail imagen 7

La aplicación Gmail se está volviendo más inteligente, pronto se utilizarán notificaciones de alta prioridad para tratar las notificaciones de spam. Además, Gmail solicitará el permiso del usuario para darse de baja de los boletines que el usuario no ve con frecuencia. Nuevamente, esta función estará disponible pronto, no está en la versión implementada.

Espero que les haya gustado el artículo y que haya sido interesante conocer las nuevas funciones y el diseño de Gmail. Pero una cosa que debe estar preguntándose será cómo obtener la nueva versión, ¡verdad!

Por eso, aquí te explicamos cómo obtener la nueva versión de Gmail

Hay dos formas en que un usuario puede usar el nuevo diseño. Te los explicamos a continuación

Desde cuentas personales de Gmail

Para esto, deberá seguir las instrucciones paso a paso.

1. Abre tu cuenta de Gmail

2. Inicie sesión y luego haga clic en el ícono de ajustes, disponible en la esquina superior derecha. imagen 8

3. Aquí verás una opción para “Probar el nuevo Gmail”. Haga clic en él para disfrutar usando el nuevo diseño.

Sin embargo, si no puede ver esta opción, significa que la actualización aún no está disponible en su región. Tendrás que volver a consultar más tarde.

Pero como se mencionó, también hay otra forma de obtener la actualización, pero ¿cuál es? Esta opción está disponible para los usuarios de G Suite con acceso de administrador.

CUENTAS DE G SUITE

si está leyendo esto, significa que la primera forma no funcionó para usted. Entonces, déjame decirte cómo funcionará esto.

Para comenzar, primero debe tener derechos de administrador en la cuenta de G Suite. Como solo el administrador puede acceder a esta parte a través de Consola de administración después de seleccionar “permitir a los usuarios acceder al nuevo Gmail”. imagen 9

Una vez que el administrador habilite esta opción, todas las cuentas individuales podrán ver la opción mencionada anteriormente, “Probar el nuevo Gmail” en la ruta Configuración.

Entonces, ahora lo tienes por fin. Pero digamos, por ejemplo, que no le gustó el nuevo diseño porque está acostumbrado al anterior, también puede cambiar a la versión anterior. Para esto, debe hacer clic nuevamente en el ícono de ajustes y luego seleccionar volver a Gmail clásico.

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Espero que hayas disfrutado leyendo el artículo. SI hay algo que le gustaría agregar, por favor háganoslo saber. Sus comentarios son valiosos y nos ayudan a saber qué les gustaría leer a los usuarios y qué esperan de nosotros como blog técnico.

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