Por qué debería cambiarse ahora mismo

Durante muchos años, Wunderlist fue una de las aplicaciones de tareas pendientes más populares y conocidas en línea. Fue fundada por Christian Reber en 2011, con una versión Pro lanzada en abril de 2013.

En junio de 2015, Microsoft adquirió Wunderlist, un competidor directo de la propia aplicación de tareas pendientes de Microsoft conocida simplemente como Microsoft para hacer.

En ese momento, Wunderlist tenía una impresionante base de usuarios de 13 millones de usuarios. Este autor fue uno de ellos.

El viejo Microsoft para hacer

Cuando Microsoft adquirió Wunderlist por primera vez, la oferta de Microsoft (To Do) palideció mucho en comparación. La mayoría de las funciones más avanzadas que se ofrecen en Wunderlist Pro no estaban en Microsoft To Do.

Desde entonces, Microsoft trabajó gradualmente en la integración de esas funciones avanzadas en Microsoft To Do, con la esperanza de que para cuando cerraran Wunderlist, todos sus usuarios hubieran migrado voluntariamente.

Hoy, Microsoft To Do es todo lo que Wunderlist fue y más. En esta revisión de Microsoft To Do, aprenderá sobre todas las funciones de la aplicación y cómo usarlas.

Una revisión de Microsoft To Do

Cuando abre por primera vez una cuenta de Microsoft To Do, la aplicación no se verá como nada especial, pero una vez que comience a usarla, encontrará que hay funciones ocultas en todas partes.

Exploremos el panel de navegación izquierdo, una sección a la vez.

• Mi día: Donde asigna las tareas más importantes de sus listas que necesita terminar hoy.
• Importante: Marque los elementos importantes, sin importar cuándo vencen.
• Planificado: Todas sus tareas, ordenadas por fecha de vencimiento.
• Asignado a ti: Vea las tareas que otros usuarios de Microsoft To Do le han asignado utilizando su dirección de correo electrónico.
• Tareas: Cualquier tarea que haya agregado mediante la aplicación Microsoft Tasks.
• Liza: Toda la parte inferior del panel de navegación izquierdo incluye todas las listas que ha creado para organizar sus tareas.

El panel central es donde se enumerarán las tareas cada vez que seleccione cualquier vista en el panel de navegación izquierdo. El lado derecho también puede contener algunos elementos. Por ejemplo, en el Mi día ver, puede seleccionar Hoy en la esquina superior derecha de la ventana para ver todas las tareas que vencen o para las que ha establecido un recordatorio, organizadas por fecha.

La sección planificada

Cuando seleccionas Planificado en el panel de navegación izquierdo, verá todas las tareas que vencen hoy, así como las próximas tareas. Aquí es donde probablemente pasará la mayor parte de su tiempo en Microsoft To Do, por lo que vale la pena explorarlo primero.

A medida que organiza las tareas en sus listas individuales (que veremos a continuación), asignará fechas de vencimiento y recordatorios a las tareas. Todo lo que tenga una fecha de vencimiento o un recordatorio de hoy aparecerá debajo de Hoy sección aquí.

Lo interesante del enfoque utilizado en Microsoft To Do es que el pedido no se realiza estrictamente día a día. De hecho, sigue un modelo de “Getting Things Done” (GTD) “Ahora, siguiente, más tarde”.

Las secciones no se nombran específicamente de esta manera, pero puede ver que el concepto es el mismo. Te enfocarás en Hoy durante su trabajo diario. Si superas todo, puedes empezar mañana, o elija de cualquiera de las tareas posteriores en las otras dos secciones.

La sección My Day

En este punto, podría estar pensando que siempre usaría el Planificado sección y trabajar de arriba a abajo.

Pero en el mundo real, esto no funciona. Especialmente si tiene tareas que vencen dentro de un mes en las que tiene que trabajar un poco a lo largo del tiempo. Este es el tipo de tareas que puede haber marcado como Importante seleccionando la estrella en el lado derecho de la tarea.

El punto es que en un horario que funcione para usted, tal vez cada mañana durante su café o cada noche antes de que esté listo para regresar a casa del trabajo, revisa la siguiente lista de tareas que realmente desea abordar y las agrega a la Mi día sección.

Para ello, haga clic con el botón derecho en la tarea y seleccione Agregar a mi día.

Luego, cuando esté listo para comenzar a trabajar, simplemente seleccione Mi día y comience a trabajar en su lista.

Puede estar seguro de que está trabajando en los elementos más críticos que deseaba lograr.

Creación de nuevas listas y tareas

¿Cómo se agregan todas estas listas y tareas en Microsoft ToDo? Las listas son una colección de tareas organizadas. Son una excelente manera de mantener sus tareas agrupadas por proyecto, empresa, tema o cualquier forma en que desee organizarlas.

Para crear una nueva lista, simplemente desplácese hacia abajo hasta la parte inferior del panel de navegación izquierdo y seleccione el + Nueva lista campo. Escriba el nombre de la lista y presione Entrar.

Esta lista se mostrará en el panel de navegación izquierdo con un icono de lista azul a la izquierda. Por ejemplo, hay tres listas que se muestran a continuación para Salud, Familiay Hogar.

Para crear una nueva tarea dentro de una lista, simplemente seleccione el + Agregar una tarea enlace y comience a escribir. prensa Entrar cuando termines.

Para editar los detalles de la tarea, simplemente seleccione la tarea y se abrirá un nuevo panel a la derecha.

Puede agregar todos los siguientes detalles a cualquier tarea en Microsoft To Do.

• Agregue subtareas (pasos) individuales involucrados en completar la tarea.
• Agregue la tarea al Mi día sección.
• Crea un recordatorio para la tarea.
• Fije una fecha de vencimiento.
• Ponga la tarea en un horario recurrente.
• Aplicar una categoría a la tarea.
• Adjuntar un archivo.
• Agrega una nota o comentarios.

Dependiendo de cuándo haya vencido o establecido recordatorios, Microsoft To Do asignará automáticamente la tarea a una de las carpetas de programación adecuadas en la parte superior del panel de navegación.

Crear grupos de tareas

Una de las características más poderosas de Microsoft To Do es una característica que debe incluir cualquier buena aplicación de tareas pendientes. Esa es una carpeta o grupo para listas de tareas.

Considere un escenario en el que está lanzando un nuevo negocio paralelo comprando, renovando y revendiendo casas antiguas. Para este tipo de negocio, necesitaría una lista de tareas para sus compras de bienes raíces, otra lista de tareas para sus renovaciones, etc.

Para agrupar todas esas listas, primero creará al menos dos de esas listas de tareas.

Luego, seleccione el icono pequeño con un cuadro y un + a la derecha del campo Nueva lista. Este es el Crea un grupo icono.

Escriba el nombre del grupo y presione Entrar. Luego, simplemente haga clic y arrastre las dos listas de tareas que ha creado al grupo de listas de tareas. Sabrá que lo ha arrastrado lo suficiente cuando vea que aparece un cuadro punteado azul dentro del grupo.

Una vez que haya terminado, verá el grupo con ambas listas de tareas incluidas debajo. Puede contraer o abrir este grupo cuando lo desee seleccionando la flecha a la derecha del nombre del grupo.

Ahora, cada vez que agregue una nueva lista de tareas, simplemente arrástrela a cualquiera de sus grupos existentes para agregarla a ese grupo.

Los grupos no solo son una excelente manera de organizar todas sus listas de tareas, sino que también son una manera perfecta de mantener limpio el panel de navegación izquierdo. Incluso si tiene cientos de listas, puede contraerlas todas en grupos organizados para que su panel de navegación izquierdo no se salga de control.

¿Debería utilizar Microsoft para hacer?

En la actualidad, existen muchas aplicaciones en línea que puede utilizar para administrar sus tareas diarias. Algunas personas optan por cualquiera de las aplicaciones populares de listas de tareas pendientes. Otras personas pueden adoptar un enfoque no tradicional al usar algo como Trello o Evernote para administrar su tiempo.

Honestamente, puede llevar años probar varios sistemas antes de encontrar el que sea perfecto para usted.

Después de haber probado casi todas las aplicaciones de tareas pendientes disponibles, podemos decir con confianza que Microsoft To Do tiene todas las funciones importantes que necesita para administrar su tiempo de la manera más productiva y eficiente posible.