¿Qué es mejor para la automatización en la nube?

Hay dos gigantes en lo que respecta al mercado de la automatización en la nube. Zapier, la potencia de la automatización centrada en satisfacer las necesidades de productividad de las grandes empresas. Y IFTTT, uno de los favoritos entre muchos blogueros que escriben sobre trucos de productividad para individuos y pequeñas empresas.

Pero ahora que IFTTT está cambiando a un modelo pago, aquellos que han disfrutado del servicio gratuito de automatización en la nube pueden necesitar considerar el cambio. Pero cuando compara Zapier con IFTTT cara a cara, ¿qué solución realmente se destaca?

En esta revisión, analizaremos de cerca ambos servicios y los compararemos en términos de costo, aplicaciones y servicios en la nube compatibles y facilidad de uso.

Zapier vs IFTTT: ¿Por qué cambiar?

Si ha iniciado sesión en IFTTT últimamente, es posible que haya notado que no puede crear nuevos subprogramas si ha creado más de tres de ellos en su cuenta.

Esto se debe a que para continuar usando subprogramas ilimitados, debe actualizar a IFTTT Pro, que normalmente costará $ 9.99 / mes. Sin embargo, por un tiempo muy limitado, IFTTT permite que las cuentas existentes se actualicen a IFTTT Pro al “establecer su propio precio”, por tan solo $ 1.99 / mes. IFTTT se compromete a pagar ese precio “indefinidamente”.

Pero si ha disfrutado de IFTTT hasta ahora principalmente porque era gratis, ¿es probable que sea hora de dar el salto a Zapier?

Coloquemos los dos servicios cara a cara y veamos cuál sale primero.

Aplicaciones compatibles: Zapier admite 4 veces más aplicaciones

Cuando se trata de cuántos servicios utiliza que puede automatizar, realmente no hay comparación.

Si explora todas las aplicaciones compatibles en IFTTT, verá poco más de 500 servicios disponibles con los que puede conectarse.

Sin embargo, cuando selecciona Explorar en Zapier, lo llevan a una página donde puede buscar entre más de 2,000 aplicaciones por categoría.

Tanto en Zapier como en IFTTT, encontrará todos los servicios más populares, como aplicaciones de Google, cuentas sociales como Facebook y Twitter, y la mayoría de los principales servicios de almacenamiento en la nube.

Donde Zapier se destaca es realmente en el tipo de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y servicios de marketing que suelen interesar a las grandes empresas.

IFTTT también falló considerablemente cuando eliminaron completamente los activadores de Gmail de sus ofertas cuando Gmail cambió recientemente su código de back-end para servicios de terceros. Hoy, si busca activadores de Gmail en Zapier, todavía encontrará muchas automatizaciones flexibles que puede activar.

Cuando busca Gmail para activar un applet en IFTTT, por otro lado, IFTTT se queda corto.

Esto implica que los ingenieros de Zapier son un poco más proactivos y actualizan periódicamente el código del subprograma para incorporar los cambios necesarios para la integración con sus servicios en la nube.

Ahora que IFTTT está cobrando a sus usuarios por usar sus servicios, es posible que algún día se pongan al día en este sentido. Pero a partir de hoy, IFTTT solo ofrece una fracción de las integraciones con servicios en la nube que ofrece Zapier.

Facilidad de uso: IFTTT es intuitivo, Zapier es flexible

El proceso para crear un applet (lo que IFTTT llama sus automatizaciones) es literalmente una solución de clic a clic.

La interfaz lo guía a través de cada paso del proceso, una pantalla a la vez, utilizando el conocido Esta y Ese Acercarse.

Básicamente, “Esto” es el servicio y evento de activación, y “Eso” es lo que desea que suceda cuando se produzca la activación.

Empiece por seleccionar Añadir sobre el Si esto bloque y luego defina los parámetros que desea utilizar para iniciar el disparo.

Lo mismo ocurre cuando selecciona un servicio de activación. En este ejemplo, puede agregar una nueva fila a una hoja de Google cada vez que un SMS específico que contiene ciertas palabras llega a su teléfono Android.

En IFTTT, cada paso del proceso es una pantalla grande, con una fuente enorme que llena la pantalla, y campos que usted llena específicos para el paso en el que está trabajando.

Es un enfoque que está dirigido a personas que pueden no ser muy conocedoras de la tecnología, pero que pueden seguir pasos muy simples y básicos.

Zapier, por otro lado, adopta un enfoque un poco más complejo. Cuando seleccionas Hacer un zap en Zapier, el proceso comienza de manera similar a IFTTT. Busca el servicio que desea utilizar como activador y lo selecciona para comenzar.

El primer paso suele ser seleccionar de una lista de eventos disponibles que Zapier es capaz de recoger de ese servicio.

Una vez que seleccione el evento de activación y seleccione Seguir, es posible que deba ingresar algunos detalles para que el evento desencadenante sea un poco más específico para lo que le gustaría desencadenar.

Zapier realiza una prueba en cada fase del proceso para asegurarse de que puede extraer los datos que le está solicitando del servicio en la nube.

Luego, el proceso avanza en la cadena, a medida que selecciona el servicio en la nube en el que desea hacer algo en respuesta al activador que acaba de configurar.

Zapier le permite personalizar las acciones que realiza con el segundo servicio en la nube en función de los datos específicos que pudo extraer del primer servicio en la nube que utilizó para activar el “Zap”.

Por lo general, encontrará que los datos disponibles de Zapier que puede usar en cada Zap son mucho más extensos y flexibles que IFTTT. IFTTT generalmente solo proporciona detalles muy específicos y preformateados limitados a los datos más comunes que la gente puede querer usar.

Por ejemplo, si envía un correo electrónico a su cuenta de Gmail cada vez que alguien publica algo en su página de Facebook, Zapier le permite ingresar cosas como:

• ID de aplicación
• Hora de creación
• Categoría o tipo de publicación
• Mucho más…

Mientras que IFTTT puede limitarse a unas pocas cosas como el mensaje de publicación y el nombre de la persona que publicó.

Verá que esta es la diferencia con la mayoría de las automatizaciones que crea con Zapier vs IFTTT.

Precio: Zapier es casi dos veces más caro

El viejo dicho, “obtienes lo que pagas” es muy aplicable aquí. Si bien Zapier puede tener cuatro veces más aplicaciones que puede integrar que IFTTT, y esas integraciones son mucho más detalladas y extensas, la desventaja es que tendrá que pagar casi el doble al mes por ese privilegio. El plan Starter con Zapier cuesta poco menos de $ 20 / mes, mientras que el plan ilimitado de IFTTT cuesta $ 9.99 / mes.

Y si aprovecha la oferta introductoria de IFTTT, los ahorros mensuales podrían ser mucho mayores.

Veredicto final: Zapier Vs IFTTT

Cualquiera de los dos servicios hace un excelente trabajo con la automatización de la nube. La decisión final realmente se reduce a la complejidad que necesita para realizar sus automatizaciones y si IFTTT se integra con los servicios que necesita.

Zapier ofrece un nivel gratuito en el que obtienes 100 tareas al mes para jugar con el servicio. Así que siempre puedes intentarlo y ver si vale la pena el dinero extra.

De lo contrario, el precio actual de IFTTT está bien posicionado para las personas que desean la automatización de la nube pero no están listas para invertir en los precios que Zapier está pidiendo actualmente.