Cómo hacer un gráfico en Google Sheets

Para muchos, una mirada a un gráfico puede transmitir un significado de una manera que una mirada a una larga lista de números no puede. Un gráfico bien construido puede hacer posible que un espectador comprenda una tendencia, compare cantidades o comprenda las relaciones en los datos mostrados.

Como aplicación colaborativa basada en la nube, Google Sheets le permite crear gráficos colaborativamente. Puede trabajar con otras personas en cada paso del camino para ingresar datos, seleccionar las celdas para graficar, experimentar con diferentes tipos de gráficos y refinar la visualización para optimizar la legibilidad del gráfico.

VER: Hojas de cálculo de Google: consejos y trucos (Descarga de TechRepublic)

Para obtener el mayor control sobre los gráficos en Google Sheets, querrá crear y editar sus gráficos con Google Sheets en Chrome en una computadora portátil o de escritorio. Actualmente, las aplicaciones de Google Sheets que puede instalar en dispositivos Android o Apple ofrecen una menor cantidad de gráficos (17, en comparación con 32 en la web), así como muchas menos personalizaciones de visualización de gráficos que las disponibles en Google Sheets en la web.

Cómo crear un gráfico en Google Sheets

Para empezar, vaya a Hojas de cálculo de Google en Chrome, luego abra una hoja existente o escriba https://sheet.new/ para crear una nueva hoja de cálculo. Luego, siga los pasos a continuación para crear un gráfico con Google Sheets.

1. Introducir datos. En la mayoría de los casos, ingresará datos y etiquetas en su hoja de cálculo en columnas y filas. Normalmente, la columna más a la izquierda y la fila más alta sirven para etiquetar sus datos de alguna manera. Por ejemplo, si usa una hoja de cálculo para registrar las ventas, puede colocar los nombres de las tiendas en las celdas de la izquierda (p. Ej., Columna A) y los nombres de los meses en la parte superior (p. Ej., Fila 1). Vuelva a verificar para asegurarse de que los datos que usa para su gráfico sean precisos.
2. Seleccionar celdas. Luego, seleccione las celdas dentro de su hoja que desea usar para crear su gráfico. A menudo, primero seleccionará una celda en blanco: la celda que se encuentra sobre las etiquetas de sus columnas y a la izquierda de las filas. Una vez seleccionado, arrastre el cursor al límite inferior derecho de sus celdas de datos. Alternativamente, puede anotar la dirección de fila y columna para cada una de estas celdas (la dirección superior izquierda y la dirección inferior derecha) y continuar con el siguiente paso.
3. Elija Insertar | Gráfico. Elija Insertar | Gráfico de los menús (Figura A) o seleccione el icono Insertar gráfico de los iconos que se muestran sobre su hoja de cálculo. Esto crea un nuevo gráfico en su hoja de Google. A menos que desee mantener el gráfico en la misma página que sus datos de origen, le recomiendo que mueva el gráfico a una hoja separada. Para hacer esto, seleccione el gráfico, luego seleccione los tres puntos dispuestos verticalmente en la esquina superior derecha del gráfico para acceder a las opciones del menú y elija Mover a hoja propia. Esto agrega el gráfico en una hoja que puede seleccionar (a lo largo del área inferior izquierda de su Hoja de Google).

Figura A

4. Ajustar la configuración. Para modificar la apariencia de un gráfico, seleccione Editar gráfico. Si el gráfico está en la misma hoja que los datos, seleccione el gráfico, seleccione los tres puntos dispuestos verticalmente en la esquina superior derecha del gráfico y luego elija Editar gráfico. La barra lateral del editor de gráficos se muestra a la derecha de su gráfico u hoja (Figura B). Dentro de la barra lateral, puede seleccionar Configuración, para modificar la configuración de los datos del gráfico, o Personalizar, para ajustar la apariencia.

Figura B

Dentro de Configuración, la selección más importante que puede hacer es el tipo de gráfico. Sheets ofrece una amplia variedad de opciones que incluyen varios tipos de gráficos de líneas, áreas, columnas, barras, circulares, de dispersión y de mapas, junto con varios otros tipos de gráficos (por ejemplo, opciones de cuadro de mando, radar, línea de tiempo y velas, entre otros). Hojas de cálculo incluye un tipo de gráfico de tabla, que muestra los datos de origen con un formato mínimo.

Seleccione un tipo de gráfico que represente con precisión los datos, y la historia sobre los datos, que busca transmitir. En términos generales, un gráfico de líneas puede mostrar cambios de datos a lo largo del tiempo, los gráficos de barras (horizontales) y de columnas (verticales) le permiten comparar cantidades, y los gráficos circulares indican partes de un total. Si no está seguro de qué tipo elegir, Biblioteca de Berkeley en la Universidad de California ofrece orientación adicional.

5. Personaliza la pantalla. Las opciones disponibles en la sección Personalizar del editor de gráficos variarán con el tipo de gráfico seleccionado y la configuración de configuración. Por ejemplo, con el tipo de gráfico de tabla, solo están disponibles algunas opciones. Por el contrario, un gráfico de líneas le permite ajustar todo tipo de configuraciones de estilo, título, serie, eje, leyenda y cuadrícula. Mientras el panel lateral del editor de gráficos está abierto, puede hacer clic en un elemento de su gráfico para seleccionar y modificar la configuración del elemento.

Si bien la configuración predeterminada del gráfico de hojas de Google a menudo crea un gráfico legible, le animo a considerar los posibles ajustes a las fuentes, etiquetas de datos y colores de su gráfico. Un tamaño de fuente un poco más grande puede ayudar a que el texto del gráfico sea más fácil de leer para muchas personas. Habilitar etiquetas de datos, de modo que los números se muestren en su gráfico, puede mejorar el nivel de detalle que proporciona su gráfico. Los colores ajustados pueden hacer que su gráfico sea más fácil de entender para las personas que no puedan distinguir bien el esquema de color predeterminado. También podría considerar explorar Gráficos y consejos de accesibilidad de PennState.

Opcional: Publicar o descargar. Cuando esté completo, es posible que desee publicar o descargar su gráfico. Seleccione el botón Publicar gráfico en la hoja del gráfico para que su gráfico (o toda la hoja) esté disponible con un enlace en la web. O elija Descargar gráfico para guardar su gráfico como archivo PNG, PDF o SVG.

Cómo crear un mini gráfico en una celda

Google Sheets incluye la capacidad de crear minigráficos, un gráfico contenido completamente dentro de una celda (Figura C). Los minigráficos se implementaron por primera vez en la era moderna para indicar datos financieros para los comerciantes. Eso tiene sentido, ya que un minigráfico puede mostrar un gráfico de serie temporal del precio de una acción, por ejemplo. Puede crear y mostrar minigráficos en Google Sheets en la web, así como en las aplicaciones de Google Sheets en Android e iOS.

Figura C

Para crear un minigráfico, coloque el cursor en la celda que desea que muestre el minigráfico, luego ingrese:

=SPARKLINE(

A continuación, haga clic o toque y seleccione un rango de celdas, o escriba un rango de celdas. Después de especificar el rango, ingrese un paréntesis de cierre. La función debería mostrarse como algo como:

=SPARKLINE(B2:I2)

La función de minigráficos también admite configuraciones de líneas personalizadas, colores y gráficos de barras y columnas. Ver las Hojas de cálculo de Google página de ayuda de la función de minigráfico para más detalles.

¿Cuál es su experiencia con gráficos en Google Sheets?

Cuando crea cuadros y gráficos en Google Sheets, ¿cuánto modifica la configuración de los valores predeterminados? ¿Su organización recomienda configuraciones de gráficos específicas para mejorar la accesibilidad o cumplir con las pautas de la marca? Si utiliza minigráficos en Google Sheets, ¿qué tipo de información transmiten estos minigráficos? Hágame saber cómo usa gráficos, cuadros o minigráficos en Google Sheets, ya sea en los comentarios a continuación o a través de Twitter (@awolber).

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