Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico que viene con muchas características y capacidades. Gestiona a la perfección los correos electrónicos entrantes y salientes. Outlook usa el archivo de datos de Outlook (*.pst) para mantener datos como copias de seguridad de contactos, correos electrónicos, calendario y más en el disco local. Bueno, los archivos .pst contienen mucha información importante. ¿Ha pensado alguna vez cómo podría abrir un archivo PST o crear uno? La creación de un archivo PST le da la libertad de guardar diferentes proyectos en ellos y hacerlo más útil. En este artículo, hemos discutido cómo abrir un archivo PST en MS Outlook y cómo crear un archivo PST en MS Outlook.
¿Consejos para administrar archivos PST en Microsoft Outlook?
Veamos cómo abrir un archivo PST protegido con contraseña en Outlook 2010/2013/2016 y 2007. Como los pasos para las versiones son diferentes, hemos mencionado los pasos de la versión por separado.
¿Cómo abrir un archivo PST protegido con contraseña en MS Outlook 2013/2016?
Puede abrir archivos PST en las versiones de Outlook 2013 y 2016 siguiendo los siguientes pasos:
Paso 1: Busque el archivo en la esquina superior izquierda y haga clic en él.
Paso 2: En el panel del lado izquierdo, busque Opciones y haga clic en él.
Paso 2: Ahora haga clic en Avanzado, ubíquelo en el lado izquierdo de la ventana y haga clic en Exportar.
Paso 3: Elija “Importar desde otro programa o archivo” de las opciones dadas y haga clic en Siguiente para continuar.
Paso 4: Aparecerá una ventana en la que deberá “Seleccionar el tipo de archivo desde el que importar”, hacer clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y Siguiente. Se le pedirá que ingrese la contraseña que usó para hacer una copia de seguridad del archivo anteriormente.
Ver también: Consejos y trucos de Outlook para mejorar su experiencia de correo
Cómo abrir un archivo PST protegido con contraseña en Outlook 2010
Para abrir un archivo PST protegido con contraseña en Outlook 2010, siga estos pasos:
Paso 1: Vaya a la barra de menú ubicada en la parte superior de la ventana de Outlook y haga clic en Archivo y luego en Opciones.
Paso 2: Aparecerá la ventana de Opciones de Outlook, haga clic en la pestaña Avanzado ubicada en el lado izquierdo de la ventana y haga clic en Exportar.
Paso 3: Vaya a “Importar desde otro programa”> Siguiente> Archivo de carpeta personal (*pst)> Siguiente.
Paso 4: Haga clic en el botón Examinar. Busque y elija el archivo PST que desea abrir. Haga clic en Siguiente e ingrese la contraseña que estableció anteriormente.
Cómo abrir un archivo PST protegido con contraseña en Outlook 2007
Para abrir un archivo PST protegido con contraseña en Outlook 2007, siga estos pasos:
Paso 1, inicie Outlook, vaya a Archivo, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana. Seleccione “Importar y exportar” en Archivo.
Paso 2: obtendrá la ventana Importar y exportar, seleccione Importar desde otro programa o archivo y haga clic en Siguiente para continuar.
Paso 3: Vaya al archivo de la carpeta personal (*pst) y haga clic en él y luego haga clic en Siguiente.
Paso 4: Ahora haga clic en Examinar para acceder a la carpeta PST e ingrese la contraseña y haga clic en Finalizar para completar el proceso.
¿CÓMO CREAR UN ARCHIVO PST EN OUTLOOK 2010/2013/2016?
Paso 1: abre Outlook.
Paso 2: Vaya a Inicio-> Nuevos elementos->Más elementos-> Archivo de datos de Outlook.
Paso 3: Obtendrá una nueva ventana, le pedirá que nombre el nuevo archivo.
Paso 4: Ahora obtendrá una ventana que le pedirá que establezca una contraseña para proteger los datos del archivo. Si desea continuar con eso, coloque una marca de verificación junto a Agregar contraseña opcional y haga clic en Aceptar.
El archivo creado se agregará a Outlook automáticamente y puede acceder a él en el panel del lado izquierdo de la ventana de Outlook. Para usar el archivo de datos para almacenar elementos en él, haga clic derecho en el archivo de datos y cree carpetas.
Ver también: Cómo solucionar el problema de búsqueda de Outlook
¿CÓMO CREAR UN ARCHIVO PST EN OUTLOOK 2007?
Aunque Outlook 2007 es utilizado por menos personas, todavía existe. Siga estos pasos para crear un archivo PST en Outlook 2007:
Paso 1: Localice y abra Outlook 2007, vaya a Archivo->Nuevo->Archivo de datos de Outlook.
Paso 2: Obtendrá la ventana Nuevo archivo de datos de Outlook, seleccione el tipo de archivo: Archivo de carpeta personal de Office Outlook, una vez hecho esto, haga clic en Aceptar para continuar.
Paso 3: Ahora podrá crear una ventana abierta de archivo de datos de Outlook, nombrar el archivo recién creado y elegir la ubicación para él. Haga clic en Aceptar.
Paso 4: ingrese un nombre de la carpeta de archivos de datos de Outlook en la ventana Crear carpetas personales de Microsoft. Proteja su archivo PST con una contraseña poniendo Contraseña y haga clic en Aceptar.
De esta forma, puede abrir y crear un archivo de datos de Outlook en Outlook 2007, 2010, 2013 y 2016.
Así que aquí hay algunas formas de administrar el archivo PST en Microsoft Outlook, esperamos que estos pocos pero útiles consejos mejoren considerablemente su experiencia mientras lo usa. Comparta con nosotros sus comentarios o cualquier otra forma que tenga para administrar archivos PST en Outlook, en la sección de comentarios a continuación.