Si necesita convertir por lotes un gran grupo de archivos de correo electrónico de Outlook a formato PDF, estas son las formas que puede probar.
Trabajar con Outlook y Adobe Acrobat Standard
Si tiene Outlook 2010 o superior instalado junto con una versión estándar completa de Adobe Acrobat, tiene tres formas de realizar este trabajo. Pero antes de sumergirse en él, primero debe importar todos sus archivos MSG a Outlook. La forma más sencilla de hacerlo es crear una carpeta temporal en Outlook y arrastrar todos los archivos MSG a esa carpeta.
Uso de la función Combinar archivos en PDF de Adobe
Abra Adobe Acrobat y elija Combinar archivos en PDF desde el Seleccionar una tarea sección. Luego abra Outlook y arrastre todos los correos electrónicos que desea convertir a la ventana Archivos combinados. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Combinar archivos para comenzar a convertirlos.
Si todo va bien, tendrá un solo archivo PDF para todos los mensajes, incluidos los archivos adjuntos.
Tenga en cuenta que arrastrar y soltar archivos MSG directamente en la ventana Combinar archivos no funcionará.
Usando la opción de impresión
Puede resaltar los correos electrónicos que desea convertir y presionar Ctrl + P para abrir el cuadro de diálogo de impresión. Seleccione PDF de Adobe como la impresora y golpea Impresión para iniciar el proceso de conversión.
Si los archivos adjuntos son necesarios, vaya a Opciones de impresión y marque la opción “Imprimir archivos adjuntos”Antes de presionar el botón Imprimir. Los archivos adjuntos se guardarán como archivos PDF separados.
Uso de Adobe PDF Automatic Archival
Vaya a la pestaña Adobe PDF en Outlook y haga clic en Configurar archivo automático.
Agregue la carpeta de Outlook que contiene los archivos de mensajes que desea convertir y presione Ejecutar Archival Now botón para comenzar.
Para incluir archivos adjuntos en el resultado, vaya a la pestaña Configuración y asegúrese de que la opción “Incluir todos los archivos adjuntos” esté seleccionada.
La copia final es un archivo Adobe PDF Portfolio que requiere Adobe Flash para abrirse.
Herramienta en línea
Zamzar es una herramienta de conversión de documentos en línea que tiene una función que puede convertir MSG en archivos PDF. Si la cantidad de archivos es pequeña y la privacidad de los documentos no es su principal preocupación, esta herramienta en línea podría ser una opción muy efectiva para hacer el trabajo.
Herramientas comerciales
Hay muchas herramientas comerciales disponibles en el mercado diseñadas específicamente para este tipo de tarea. Si no tiene una versión completa de Adobe Acrobat, gastar entre $ 40 y $ 50 en una de estas herramientas no es una mala elección. Aquí hay tres de ellos que probé que parecen ser bastante buenos.