Cada información copiada o cortada de las celdas de Excel en una hoja de cálculo de Excel se almacena temporalmente en el Portapapeles de Excel. Aunque no está visible en la hoja en pantalla, la información sobre los comandos de copiar y cortar se almacena allí hasta que decida pegar ese contenido en alguna otra celda de esa hoja de cálculo. Excel tiende a almacenar la información para más de uno de esos comandos en la hoja. Es posible que este número se extienda a veinticuatro elementos en una lista del Portapapeles.
¿Por qué vaciar el portapapeles en Excel?
Una vez que los elementos del Portapapeles llenen esa lista, Excel puede mostrar un error que dice “El Portapapeles está lleno”. Para evitar esto, debe borrar el Portapapeles en Excel. Puede hacerlo fácilmente desde la propia hoja de cálculo de MS Excel. Aquí hay una pequeña guía que comprende algunos pasos simples que pueden borrar el Portapapeles en Excel:
Pasos para borrar el portapapeles en Excel
Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Paso 2: Ir a Casa pestaña, podrá ver la puerta hacia el panel de tareas del Portapapeles. Haz click en eso.
Paso 3: Para eliminar los elementos del portapapeles uno por uno. Haga clic derecho en un elemento individual del Portapapeles y haga clic en Borrar.
Paso 4: También puede eliminar todos los Portapapeles en Excel de una sola vez. Para hacerlo, haga clic en el botón Limpiar todo opción en la parte superior de la lista.
Aunque es necesario borrar esta lista del portapapeles, también es importante saber cómo el Portapapeles es útil en Excel.
¿Qué tan útil es el Portapapeles en Excel?
El Portapapeles de Excel puede ser útil para acceder directamente al contenido que ha copiado de una celda. Veamos cómo:
- Copiar y pegar fórmulas:
Cuando hablamos de Excel, sabemos lo importantes que son esas fórmulas. Dependiendo de la complejidad de los cálculos, es posible que deba copiar una combinación de fórmulas en diferentes celdas. Si da un comando de copia a esas fórmulas importantes, se copiarán en el Portapapeles. Luego, siempre puede pegarlos desde el Portapapeles cuando sea necesario en un cálculo.
- Copiando URL
Entonces, imagine que necesita hacer una lista de URL en una hoja de cálculo de Excel. Lo que puedes hacer es copiar cada una de esas URL de la web (veinticuatro como máximo), sin pegarlas en ningún lado. Todos esos comandos se copiarían en el Portapapeles de Excel. Una vez que se hayan copiado todos, puede pegarlos directamente en la hoja de cálculo desde el Portapapeles.
La mejor parte es que no necesita hacer clic en ninguna celda de la hoja de cálculo. Simplemente siga copiándolos y se copiarán en el Portapapeles por completo.
Su hoja de cálculo puede tener celdas, donde se le pide que coloque el mismo texto. Dele a ese texto un comando de copia (Ctrl+C) y guárdelo en el Portapapeles para su uso posterior.
El portapapeles en Excel es útil, aunque es necesario borrarlo para evitar cualquier error mientras crea o edita hojas de cálculo. Estos pequeños pasos pueden ayudarlo a hacerlo en poco tiempo. Los datos en el Portapapeles se almacenan directamente en su RAM, y esta es la razón por la que un Portapapeles lleno provoca un error. Sin embargo, una vez que haya reiniciado su PC, se eliminarán todos los datos en el Portapapeles de Excel. Esto significa que los datos en el Portapapeles son temporales y permanecen solo para una sesión particular de su sistema.
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