Las encuestas de reuniones de Zoom son las siguientes en la línea de las características discretas que ofrece la aplicación Zoom. Como Zoom se está convirtiendo continuamente en una parte importante de nuestro espacio de trabajo virtual mientras trabajamos desde casa, también está recibiendo actualizaciones para adaptarse perfectamente a la definición del espacio de trabajo. Las reuniones de equipo en Zoom no solo involucran discusiones sobre proyectos o compartir el progreso del trabajo, sino también para decidir los próximos pasos o estrategias para cumplir con las tareas asignadas.
Para un resultado prolífico sobre tales decisiones combinadas, todos los involucrados o interesados en la toma de decisiones en un proyecto en particular deben poder emitir su voto. Y, Zoom tiene una función completa y sin esfuerzo para hacer eso. Una vez finalizada la discusión, la decisión final siempre recae en un voto de acuerdo o desacuerdo, y cada uno tiene sus razones para elegir. Dado que una llamada larga para contar todos los votos no es una opción que ahorre tanto tiempo, puede crear una encuesta en las reuniones de Zoom para hacerlo.
La función de sondeo de zoom le permite crear sondeos de opción múltiple o sondeos de respuesta de oración directamente en las llamadas y luego ver los resultados en vivo y las respuestas de los miembros de la reunión. Aprendamos cómo crear encuestas en las reuniones de Zoom y cuáles son los requisitos mínimos para acceder a las funciones de encuestas en Zoom.
¿Cuáles son los requisitos para crear encuestas en Zoom?
Aquí hay algunos consejos para tener en cuenta en caso de que desee tener algunas encuestas de reuniones de Zoom durante las llamadas de videoconferencia de la oficina:
- El anfitrión de la reunión solo puede crear encuestas de reunión de Zoom.
- Las encuestas de reunión de Zoom solo se pueden crear si usted (el anfitrión) tiene una cuenta con licencia. Por lo tanto, los titulares de cuentas gratuitas de Zoom no pueden utilizar la función de sondeo de Zoom.
- Usted (el anfitrión) debe usar una ID de reunión personal (PMI) en las reuniones de Zoom para crear encuestas.
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¿Cómo habilitar las encuestas en Zoom Meeting?
Paso 1: Primero, debe habilitar la función de sondeo en Zoom. Para eso, abra Zoom en su navegador web.
Paso 2: Dirigirse a Configuraciones de la cuenta. Encontrará esta opción en Administración de cuentas en el Administración panel a través de su perfil de Zoom.
Paso 3: Desplácese hacia abajo para encontrar la opción Sondeo. Aquí, active el botón Alternar para habilitar el sondeo en las reuniones de Zoom.
¿Cómo crear encuestas en una reunión de Zoom?
Estos pasos se deben seguir una vez completados los anteriores:
Paso 1: En el portal web de su cuenta de Zoom, diríjase a Reuniones.
Paso 3: Allí, haga clic en Programar una nueva reunión para crear una nueva reunión o seleccionar una reunión programada previamente.
Paso 4: Una vez seleccionado, o programado, desplácese hacia abajo y busque la opción, No has creado una encuesta..
Paso 5: Al lado de esta opción, verá un Agregar botón. Haga clic en él para crear una encuesta.
Paso 6: Una nueva ventana, titulada Agregar una encuesta, aparecerá. Asigne un nombre a la encuesta.
Paso 7: Selecciona el Anónimo opción si no desea revelar los nombres de los miembros de la reunión cuando emiten su voto y toman una decisión. De esta manera, cualquier persona que responda será etiquetada simplemente como “Invitado”.
Paso 8: Ahora Escriba su pregunta. La pregunta se puede escribir hasta en 255 caracteres.
Paso 9: Elige si quieres que la pregunta sea Opción única/múltiple. Si es una pregunta de opción múltiple, puede tener hasta 10 respuestas para cada pregunta.
Paso 10: En caso de que desee agregar una segunda pregunta, seleccione Agregar preguntade lo contrario haga clic en Guardar y proceder.
Paso 11: Ahora la encuesta ha sido creada.
TOMAR NOTA. La única forma en que puede crear una encuesta para la reunión de Zoom es a través del portal web. Una vez creadas, también puede acceder a estas encuestas durante la reunión a través de la aplicación móvil/computadora. Sin embargo, la votación en Zoom solo se puede habilitar a través del portal web de Zoom.
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¿Cómo iniciar la función de sondeo de Zoom durante la reunión?
Estos pasos se deben seguir una vez completados los anteriores:
Paso 1: Ahora, cuando inicie la reunión de Zoom, verá una opción de Centro en la barra de tareas en la llamada Zoom.
Paso 2: Clickea en el Centro revise la Encuesta y luego haga clic en Lanzar sondeo.
Paso 3: Cuando comience la encuesta, podrá ver Resultados en vivo de la encuesta, justo en la pantalla.
Paso 4: Una vez que todos hayan votado, puede Finalizar encuesta.
Paso 5: Los resultados se mostrarán en pantalla. Entonces tú puedes Compartir resultados con el resto de los miembros de la asamblea. Solo usted (el anfitrión) puede compartir los resultados.
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¿Cómo ver los resultados de encuestas anteriores para Zoom Meeting?
Siga estos pasos si alguna vez necesita ver resultados antiguos de encuestas en reuniones de Zoom:
Paso 1: Dirígete al portal web de Zoom.
Paso 2: Dirigirse a Reuniones>>Reuniones anteriores.
Paso 3: Ahora seleccione Informe de encuesta.
De esta manera, se pueden ver los resultados de encuestas anteriores en reuniones de Zoom.
Zoom está siendo utilizado actualmente por millones de personas en todo el mundo para reuniones profesionales y se ha convertido en uno de los aspectos más integrales de su vida laboral y espacio de trabajo interno. Con estas funciones adicionales, Zoom está tratando de hacer que las reuniones de equipo sean más flexibles y que ahorren tiempo para llegar a más y más usuarios en el futuro. Se recomienda que use Zoom como usuario con licencia y cree cualquier encuesta a través de su ID de reunión por motivos de seguridad en las reuniones de Zoom contra las inquietudes de violación de datos asociadas con Zoom.
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