¿Por qué tomar notas durante una reunión de Zoom cuando puede consultar una grabación de toda la llamada? A continuación se explica cómo grabar una reunión de Zoom, ya sea que sea el anfitrión o no.
Las reuniones importantes necesitan buenos registros y cualquiera que haya tomado notas sabe que se pueden perder algunos detalles. Sin duda, la mejor manera de conservar un registro de una reunión es tener una grabación en video de todo.
Eso se aplica doblemente a las reuniones remotas, donde las distracciones, los problemas técnicos y otros problemas pueden hacer que se pierda información esencial. Si usa Zoom para sus reuniones virtuales, puede grabar la llamada completa, ya sea que sea el anfitrión o no.
Si está utilizando una cuenta empresarial para organizar una reunión, es posible que no pueda grabar una reunión de Zoom a menos que su equipo de TI le haya dado permiso. Asegúrese de probar Zoom antes de una reunión importante y consulte con su administrador para otorgar acceso si no lo tiene.
Nota: La mayor demanda en los servidores de Zoom durante el brote de COVID-19 significa que las funciones de marcación telefónica pueden ser limitadas; asegúrese de que su computadora tenga un micrófono y / o cámara para usar Zoom al máximo. Además, este consejo se escribió utilizando la versión de escritorio de macOS de Zoom con una cuenta de usuario gratuita, aunque los usuarios de Windows deberían poder seguir estos mismos consejos.
Figura A muestra una reunión activa, así como la pantalla de opciones de grabación en Configuración, donde puede ver varias formas diferentes de modificar cómo se graban los videos y dónde se guardan.
Figura A
De forma predeterminada, solo el anfitrión de la reunión puede grabar la reunión, pero es fácil otorgar a otros participantes la posibilidad de hacerlo. El organizador de la reunión puede hacerlo haciendo clic en Participantes mientras está en una reunión, buscando el botón Más junto al nombre de una persona y seleccionando Permitir registro.
Una vez en una reunión, aquellos que quieran grabar solo necesitan hacer clic en el botón Grabar para iniciar la captura, momento en el cual el botón Grabar cambiará a dos botones: uno para pausar la grabación y otro para finalizarla.
Cuando haya terminado de grabar el video, Zoom lo almacena temporalmente para codificarlo en formato MP4 una vez que finaliza la reunión.
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Nos vemos pronto!