Cómo funciona una tabla de contenido de Google Docs

Buenas! volvemos de nuevo con este post que deseamos que te sea de gran utilidad y resuelva tus dudas ¡Vamos a ello!

Ya sea que esté escribiendo su primera novela o un ensayo para la universidad, una tabla de contenido de Google Docs lo ayudará a mantener las cosas organizadas.

Cuando inserta una tabla de contenido en Documentos de Google, se actualiza automáticamente según el formato y la estructura de su documento. A medida que cambie el documento, la tabla de contenido se actualizará cada vez que actualice una actualización.

En este artículo, aprenderá cómo agregar una tabla de contenido a su documento y cómo asegurarse de que se mantenga actualizado.

Creación de una tabla de contenido de Google Docs

Mientras escribe su documento, está creando su tabla de contenido. Cada encabezado que agregue se convierte en otra sección de la tabla. Cada subtítulo también se convierte en una subsección.

Todo lo que tiene que hacer para comenzar es crear el primer encabezado, resaltarlo y luego seleccionar el Texto normal menú desplegable para elegir el estilo de encabezado de nivel superior.

Hay dos enfoques que puede adoptar para construye tu tabla de contenido. Primero puede escribir todo el documento, creando cada encabezado y subencabezado sobre la marcha. O bien, puede enmarcar su documento solo con los encabezados y subencabezados, esencialmente creando un esquema completo antes de comenzar a escribir.

De cualquier manera, una vez que haya terminado, insertar la tabla de contenido en su documento es simple. Simplemente coloque el cursor donde le gustaría que vaya la tabla de contenido de Google Docs. A continuación, seleccione Insertar en el menú y seleccione Tabla de contenido.

En el submenú que aparece, verá dos opciones.

  • Con números de página: Esto mostrará cada línea de su TOC con el número de página donde se encuentra cada encabezado y subtítulo.
  • Con enlaces azules: Esto mostrará cada línea de su TOC como un enlace que, al hacer clic, navegará a la sección del documento donde se encuentra ese encabezado.

¿Cómo eliges? Si planea entregar su documento en formato impreso, debe optar por la opción de números de página. Si lo envía o lo comparte electrónicamente, la opción de enlaces azules es el camino a seguir.

Una vez que elija una opción, la tabla de contenido de Google Docs aparecerá en el documento.

Actualizaciones de la tabla de contenido de Google Docs

Como puede ver, la tabla de contenido se formatea según cómo haya estructurado su documento.

Los encabezados de nivel superior (ya sea que comience con H1 o H2) están alineados con el margen izquierdo. Los encabezados del siguiente nivel se sangrarán y así sucesivamente.

Una cosa que puede notar al comenzar a escribir su documento es que si actualiza los encabezados existentes o agrega alguno nuevo, la tabla de contenido no se actualizará automáticamente.

Para actualizar su tabla de contenido, debe desplazarse hacia atrás hasta la sección donde lo insertó y hacer clic en el área de la tabla de contenido. Verá aparecer una flecha circular (botón de actualización) en la esquina superior izquierda de la tabla de contenido.

Cuando seleccione este icono de actualización, verá que la tabla de contenido se actualiza para incorporar todos los cambios que ha realizado en el documento.

Una alternativa al uso del icono de actualización es hacer clic con el botón derecho en la tabla de contenido y seleccionar Actualizar tabla de contenido en el menú emergente.

Cualquiera de los métodos hace que su TOC coincida con la estructura actual de su documento de trabajo.

Alternativamente, puede ver el esquema del documento (que se parece a su tabla de contenido de Google Docs) en la barra lateral izquierda. Para hacer esto, simplemente seleccione el Mostrar esquema del documento en la esquina superior izquierda del documento.

Esto mostrará el esquema del documento a la izquierda incluso mientras se desplaza por el documento. Puede seleccionar cualquier sección (encabezado) en este esquema para saltar a esa sección del documento.

Dar formato a la tabla de contenido de Google Docs

Si bien la TOC de Google Docs se inserta con el formato de texto estándar de su documento, puede actualizarlo si lo desea.

Simplemente resalte la tabla de contenido completa, luego seleccione Formato en el menú, seleccione Textoy seleccione Talla.

En el submenú, puede elegir entre seleccionar Aumenta el tamaño de la fuente o Disminuir el tamaño de la fuente.

Esto actualizará todo el TOC a la nueva configuración de formato que ha seleccionado.

El complemento Buscar y navegar

Otra forma de navegar por su documento usando encabezados (pero también marcadores, frases y más) es a través del Plugin de búsqueda y navegación de Google Docs.

Una vez que haya instalado el complemento, seleccione Plugins en el menú, seleccione Buscar y navegary seleccione comienzo.

Esto abre un panel a la derecha que puede usar para navegar por su documento usando los mismos encabezados que están en su tabla de contenido.

La razón por la que esto es un poco más útil que el panel de navegación TOC normal es que hay otras funciones de búsqueda disponibles.

  • Marcadores: Busque los marcadores que haya creado en todo el documento.
  • Imagenes: Examine todas las imágenes que ha incluido en el documento.
  • Mesas: Desplácese por todas las tablas que ha agregado.
  • Buscar: Busque en todo el documento utilizando cualquier término o frase de búsqueda.

En Configuraciones, puede habilitar el complemento para que se inicie automáticamente cada vez que se abra el documento. También puede habilitar el Búsqueda sensible a mayúsculas y minúsculas característica.

Usar una tabla de contenido

No todos los documentos que escriba necesitarán una tabla de contenido. Pero si escribe artículos académicos o documentos similares con frecuencia y utiliza una tabla de contenido, Google Docs puede satisfacer la necesidad. También es fácil y rápido de usar en cualquier documento que cree.

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