Si está armando un documento largo en Word, generalmente es una buena idea incluir una tabla de contenido. Esto no solo permite a los lectores encontrar la información que necesitan de forma rápida y sencilla, sino que también les otorga un nivel de profesionalismo.
Afortunadamente, Microsoft ha incorporado herramientas en su suite de Office que todo lo conquista, lo que hace que esta sea una tarea simple. Le mostramos cómo crear una tabla de contenido automatizada en Word.
Si aún no tiene Word, consulte nuestra guía Cómo obtener Word gratis.
¿Cómo debo formatear mi documento?
Antes de comenzar, vale la pena mencionar que no existe un botón mágico que tome un documento irregular y lo transforme en un manuscrito altamente ordenado. Habrá un poco de formateo involucrado. Pero no mucho, lo prometemos.
Esencialmente la forma en que contenidos automatizados La característica que funciona es que Word escanea el documento en busca de texto formateado como Título 1, 2 o 3. Luego, los usa para crear las secciones de contenido.
Los dos formatos de Encabezados también representan cosas diferentes. El título 1 es para secciones o capítulos nuevos. Mientras que el Título 2 crea subsecciones dentro de la última sección principal, y el Título 3 crea subsecciones dentro de esas.
Entonces, lo primero que debe hacer es ir a su documento y resaltar el texto que formará su primer título de sección / capítulo. Este no debería ser el título, que debería tener aplicado el estilo de Título.
Ahora, asegúrate de Hogar se selecciona la pestaña en la cinta en la parte superior de la página, luego vaya a Título 1 en el Estilos sección y haga clic en él.
El texto se convertirá en una fuente grande, probablemente en color azul, lo que indica que ahora tiene un formato de Título 1.
Repita este paso para todos los títulos de las secciones principales del documento.
Si tiene subsecciones que desea incluir, asegúrese de utilizar el mismo método descrito anteriormente, pero esta vez seleccionando el estilo Título 2 o Título 3.
¿Cómo creo una tabla de contenido automatizada?
Con todos sus títulos y subtítulos formateados, ahora es el momento de crear la tabla de contenido.
Elija dónde desea que aparezca la tabla haciendo clic en esa área del documento. Luego, suba a la cinta del menú en la parte superior de la página y seleccione el Referencias sección.
A la izquierda verá un icono para Tabla de contenido. Al hacer clic en esto, se abre un menú desplegable que tiene tres opciones.
Las dos primeras son tablas automatizadas que se comportan básicamente de la misma manera, con la única diferencia de que la primera etiqueta la tabla como Contenido, mientras que la segunda usa la nomenclatura Tabla de contenido. La última es una opción Manual, si solo desea escribir todo usted mismo, lo que probablemente no sea necesario.
Por lo tanto, seleccione la primera o la segunda opción y verá aparecer una tabla de contenido, usando todos los estilos de título que seleccionó.
Todo el texto será el mismo que aparece en el documento principal, porque aquí es de donde se extrae el contenido.
Si decide cambiar algo, deberá editar el documento en lugar de la tabla. Sin embargo, vale la pena señalar que el contenido no se actualizará automáticamente, por lo que una vez que haya realizado un ajuste, deberá hacer clic en cualquier lugar de la tabla y buscar el menú en la esquina superior izquierda.
Hacer clic Actualizar tabla y su nuevo texto debería aparecer en el contenido a continuación. Seleccionando la opción del menú desplegable a la izquierda de Actualizar tabla le permitirá cambiar el estilo de la tabla o eliminarla por completo si no es de su agrado.
Esta, entonces, es una forma rápida de mejorar sus creaciones escritas, al tiempo que las hace más fáciles de navegar. Tus lectores estarán encantados.