Si bien la mayoría de los formularios han hecho la transición a una existencia digital, todavía existe la necesidad de firmar documentos importantes de vez en cuando. Sin embargo, esto no significa que tenga que imprimirlos, ya que el software ahora facilita la creación de una firma digital que se puede agregar a un PDF. Le mostramos cómo firmar su vida sin tener que buscar un bolígrafo … o una impresora.
¿Cómo firmo un PDF?
Uno de los nombres líderes en la edición de PDF es Adobe, cuyo cofundador, el Dr. John Warnock, fue responsable del desarrollo original del formato en 1992. Hoy en día, Adobe Acrobat Reader le permite no solo ver y firmar archivos PDF, sino también anotarlos, todo por ¡gratis!
Si también desea crear archivos PDF desde cero, convertir archivos PDF a formatos Word o Excel, realizar un seguimiento de las respuestas y proteger los archivos con contraseña, entonces querrá pasar al paquete Acrobat Pro DC. Esto cuesta £ 15.17 / $ 14.99 por mes cuando te registras por un año o £ 25.28 / $ 24.99 por mes para un contrato continuo sin compromiso. Sin embargo, no es necesario que se quede ciego, ya que Adobe ofrece una prueba gratuita de 7 días para que pueda ver si es para usted.
Aquellos que dirigen sus propias empresas también deben conocer Adobe Sign para pequeñas empresas. Esto le permite crear formularios en línea a partir de cualquier PDF, que luego los clientes pueden firmar fácilmente. También ofrece la capacidad de cobrar pagos en el mismo proceso, sin llevar a los clientes a un sitio separado, y puede manejar envíos masivos de correo mientras lo mantiene informado cuando la gente ha firmado. En el momento de redactar este documento, existe una oferta especial en la suscripción, con un costo de £ 31.30 / $ 29.99 p / m para un contrato anual.
Nuevamente, hay una prueba gratuita que le permite explorar las funciones disponibles.
¿Cómo creo una firma digital en Adobe?
Descargue e instale el Adobe Acrobat Reader gratuito y luego ejecútelo en su PC. Abra el formulario PDF que desea modificar, luego vaya a la columna de la derecha y desplácese hacia abajo hasta encontrar el Rellenar y firmar opción.
Haga clic aquí y le preguntará quién será el signatario. Haga clic en el Yo luego seleccione el Firmar opción de la Rellenar y firmar barra en la parte superior del documento. Se le presentarán dos opciones: Agregar firma y Agregar iniciales. Elija el primero y podrá crear su firma.
Hay tres estilos por los que puede optar: Tipo, Dibujar y Imagen. Puede experimentar con cualquiera de ellos, pero para mantener la idea de una firma tradicional usaremos Dibujar. Haga clic aquí y podrá usar su mouse o trackpad para dibujar su firma. Solo recuerde mantener presionado el botón del mouse / pad al mismo tiempo.
Si comete un error o simplemente no le gusta el resultado, haga clic en el Claro para tener otra oportunidad. Cuando esté feliz, asegúrese de Guardar firma la casilla está marcada y luego haga clic en Aplicar.
¿Cómo agrego una firma a Adobe PDF?
Si aún no lo ha hecho, siga los pasos anteriores. Luego, volverá al formulario, con la firma ahora disponible en la pantalla. Arrástrelo al lugar del formulario donde debe ir, luego haga clic para colocar la imagen en su lugar. Aparecerá un cuadro alrededor de la firma con un tamaño pequeño y mediano. UNA en la cima. Esta es la herramienta para ajustar el tamaño de la firma, pero también puede hacer clic y arrastrar el borde del cuadro para lograr el mismo resultado.
Al hacer clic en los tres puntos, se abre un menú adicional con una marca, una cruz y otros símbolos. Estos se pueden utilizar en lugar de su firma si lo prefiere.
Cuando haya terminado de ajustar el tamaño y la ubicación de su firma, vaya a la esquina superior izquierda y haga clic en el icono Guardar. Ahora tendrá una versión firmada digitalmente del documento que puede enviar, en lugar de imprimir una copia física que debe enviarse por correo.
La buena noticia es que Adobe Acrobat Reader almacenará la firma, por lo que cuando necesite firmar algo más, verá que aparece como una opción cuando haga clic en Rellenar y firmar icono.
¿Cómo firmo un PDF en Android o iPhone?
Si prefiere usar su teléfono o tableta para crear y aplicar una firma, consulte Adobe Acrobat Reader para Android e iOS, que ofrecen las mismas funciones y en gran medida el mismo método.
Por ejemplo, en la versión de Android, debe abrir un archivo y luego tocar el ícono de edición (círculo azul con un bolígrafo adentro), tocar Rellenar y firmary seleccione el icono de lápiz en el lado derecho de la tira de opciones que aparece en la parte inferior de la pantalla.
Ahora, seleccione Crear firmay podrá dibujar su leyenda con el dedo o con un lápiz óptico compatible.
Cuando haya terminado, guárdelo tocando Hecho en la esquina superior derecha. Todo lo que queda ahora es tocar el área donde desea que aparezca la firma en el documento. Toque y mantenga presionado para arrastrarlo al lugar correcto, luego toque el icono de marca en la esquina superior izquierda para guardar los resultados.
Eso es todo, ahora tiene un PDF firmado digitalmente que se puede devolver al remitente.
A continuación, se explica cómo escanear documentos en Windows 10.