Buenas! volvemos otra vez con un nuevo post que nos gustaría que te sea práctico y dé respuesta a tus dudas ¡Empezamos!
Los equipos productivos y exitosos saben que software de videoconferencia es la piedra angular de su éxito.
Herramientas como las gratuitas Reuniones de Zoom Cloud Permita que grupos de personas trabajen juntas en una reunión virtual cara a cara.
Enfocar es una solución de comunicaciones por video basada en la nube para colaboración, chat en vivo, conferencias de audio y video, grabaciones de reuniones y seminarios web en todos los dispositivos.
Este artículo le mostrará cómo crear y organizar una reunión en la nube de Zoom en su computadora de escritorio o teléfono inteligente.
Empiece a utilizar Zoom Cloud Meetings en su escritorio
Primero, debe crear una cuenta y descargar la aplicación si desea organizar una reunión de Zoom.
Regístrese para obtener una cuenta de Zoom
Empiece por ir al Sitio web de Zoom, regístrese y abra una cuenta. Puede configurar su cuenta con su dirección de correo electrónico o iniciar sesión con Google o Facebook.
Zoom le enviará un correo electrónico de confirmación para activar su cuenta. Una vez activado, verá la pantalla de Bienvenida donde ingresa su nombre, selecciona una contraseña y continúa.
Ahora haga clic en el logotipo de Zoom en la esquina superior izquierda para volver a la página donde puede unirse o organizar una reunión.
Cómo descargar la aplicación Zoom
Descargar el Aplicación de zoom desde el sitio web.
Esto descargará un paquete a su computadora como una aplicación independiente en su PC o Mac. Hacer clic Guardar el archivo para iniciar la descarga.
Inicie el archivo .exe.
Para volver a la sección Inicio, haga clic en Hogar.
Cómo organizar reuniones de Zoom en su escritorio
Zoom tiene una versión gratuita robusta y rica en funciones para hasta 100 participantes. La versión paga permite hasta 1000 visitantes para cualquier reunión.
Hacer clic Nueva reunión desde la pantalla de inicio para iniciar Zoom en su computadora. Escoger Únase con Computer Audio.
Hay varias opciones para las reuniones de Zoom, como puede ver en la captura de pantalla a continuación. Explicaremos cada uno empezando de izquierda a derecha.
Opciones
los Mudo El botón es útil si está organizando una reunión y no quiere que los participantes escuchen ningún ruido extraño de su parte.
Haga clic en la flecha hacia arriba junto a Silenciar para ver otras opciones.
Seleccione el micrófono y el altavoz que desea usar para su reunión entre las opciones disponibles.
Usar video
Para mostrarse en la reunión, haga clic en Iniciar video. Para detener el video, haga clic en Detener video.
Tenga en cuenta que detener el video no finaliza la reunión ni detiene el audio. También hay una flecha hacia arriba junto a Iniciar video y Detener video donde puede elegir una cámara, un fondo virtual y otras configuraciones de video.
Cómo invitar a los participantes
Después de configurar su audio y video, puede invitar a personas a unirse a su reunión. Haga clic en Invitación. Puede usar sus contactos, correo electrónico o hacer clic Copiar link para obtener una URL para enviar manualmente.
La opción de correo electrónico es muy sencilla.
Mostrará cómo unirse a la reunión, incluida la URL, el ID de la reunión y la contraseña.
Gestionar participantes
Poder administrar a las personas en su reunión es especialmente útil si tiene muchos asistentes. Puede controlar a cada participante individualmente o como grupo.
Si está presentando y no desea que otros interactúen, haga clic en Silenciar todo. Es útil para Silenciar a los participantes al entrar en caso de que no recuerden silenciarse.
Compartiendo
Hay tres categorías desde las que puede compartir.
Básico
- Comparta su pantalla con los asistentes a la reunión
- pantalla de iPhone / iPad: Instale el complemento necesario, conéctese a Wi-Fi, toque Duplicar pantalla, y elige Zoom-info
- Dibuje en una pizarra para compartir conceptos visuales con su audiencia
Avanzado
Comparta una parte de la pantalla, la música o el sonido de la computadora únicamente, o el contenido de una segunda cámara.
Archivos
Comparta archivos con los participantes desde su disco duro, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive o Box.
También hay opciones avanzadas para compartir. Haga clic en la flecha hacia arriba junto a Compartir pantallas para verlos.
Cómo administrar el chat y grabar su reunión
La función de chat está en Más pestaña debajo de los tres puntos.
Esto permitirá a todos los participantes charlar y compartir archivos. Si no desea que todos puedan usar la función de chat, haga clic en los tres puntos junto a Archivo.
Escoge de:
- Ninguno
- Solo anfitrión
- Todo el mundo públicamente
- Todos en público y en privado
La opción de grabar su reunión también se encuentra en la Más lengüeta. Cuando detenga la grabación y finalice la reunión, se convertirá en un archivo MP4 en su escritorio.
Cuando termine su reunión, presione Finalizar reunión. Obtendrá dos opciones. Una es dejar la reunión y dejar que otros continúen sin ti.
La otra opción es finalizar la reunión si usted es el anfitrión. Si está grabando la reunión, observe la ventana emergente que le muestra dónde está el archivo MP4.
A continuación, volverá a la página de inicio donde podrá programar una nueva reunión o unirse a una existente.
Dónde encontrar su ID para las reuniones de Zoom
Para encontrar su ID de reunión personal en la aplicación, haga clic en Reuniones en la barra de navegación superior de la pantalla de inicio.
Dónde encontrar la URL de su reunión de Zoom Cloud
Para obtener la URL de la reunión, haga clic en Reunión en la sección de inicio de la aplicación. Luego haga clic en Mostrar invitación a la reunión.
Cómo crear y organizar una reunión de Zoom en su teléfono inteligente
La versión móvil de la aplicación Zoom en Android, iPhone y iPad es una versión simplificada de la plataforma en línea.
Las pestañas principales están en la parte inferior de la pantalla. La configuración en dispositivos móviles es diferente a la de escritorio debido al espacio limitado.
Descargue la aplicación en su dispositivo móvil. Para este artículo, usaremos un iPhone.
Registrarse a su cuenta de Zoom o cree una haciendo clic en Regístrate.
Ahora se encuentra en el área Meet & Chat de la aplicación Zoom. Cuando se inicia, se abre en la pestaña Inicio y chat.
los Reuniones La pestaña en la barra inferior mostrará los próximos eventos y su ID de reunión personal. Desde esta pantalla, puede iniciar una llamada, enviar una invitación o editar un evento.
Si tiene una próxima reunión, tóquela para agregar participantes y enviar invitaciones a los contactos por mensaje de texto o correo electrónico.
los Contactos La pestaña se parece a la versión de escritorio. Enumera sus favoritos y otros en su lista de contactos.
Para agregar un contacto, toque el símbolo más en la esquina superior derecha. Esto abrirá un menú emergente para que agregue un nuevo contacto, se una a un canal público o cree un nuevo canal.
Los contactos se refieren a personas individuales, mientras que los canales son grupos de contactos.
Utilizar el Configuraciones pestaña para realizar cambios en su cuenta. Los ajustes de zoom están organizados por:
- Reuniones
- Contactos
- Charla
- General
- Atajos de Siri
Toque su nombre en la parte superior de la pantalla para cambiar su foto de perfil, nombre para mostrar o actualizar su contraseña.
Cómo iniciar una reunión en un dispositivo móvil
Para iniciar una reunión, haga clic en Nueva reunión > Iniciar una reunión.
Para que aparezca el menú de la barra inferior, toque el centro de la pantalla.
Para invitar a otras personas a su reunión, haga clic en Participantes > Invitación.
Puede enviar una invitación por correo electrónico, mensaje, contactos o enviando la URL de la reunión.
Su mensaje incluye el enlace para que los destinatarios hagan clic y se unan a su reunión.
¿Listo para organizar una reunión de Zoom Cloud?
Como puede ver, Zoom es una herramienta de reuniones virtuales robusta y gratuita que es fácil de usar y ofrece numerosas opciones para conocer a cualquier persona en cualquier lugar virtualmente.
El número de usuarios de Zoom ha aumentado a 2,22 millones en lo que va de 2020. Mientras que, en 2019, Zoom tenía 1,99 millones de usuarios.
¿Ha intentado utilizar las reuniones en la nube de Zoom para su negocio o para visitar virtualmente a familiares y amigos? Háganos saber sus mejores consejos para reuniones de Zoom.